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酒會策劃方案(15篇)

為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那麼應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的酒會策劃方案,歡迎閲讀與收藏。

酒會策劃方案(15篇)

酒會策劃方案1

一、會議目的

xx股份有限公司,是中國軟件業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客户對我們的大力支持,特定於XX年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦"xx股份有限公司上市慶典酒會"。

二、參會嘉賓

本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:

1、政府官員;

2、企業客户與xx股份有限公司長期保持良好關係的廣大客户,如:xx公司、xx公司等近百家企業;

3、國內知名新聞媒體;

4、證監會相關人員;

5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)

——xx、xxx等。

三、酒會形式

酒會以"款待、慶賀"為主要基調,給嘉賓以"規模、氣勢、專業、熱烈、隆重"的感官印象,增強其對xx股份有限公司的信任感和親和力。活動分為"慶典儀式和客户答謝"兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司logo作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞台中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞台設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

燈光設計以採用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞台電子設備,表現出舞台效果。音樂設計採用電聲、室內絃樂,輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出:"隆重、熱烈",因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的衝擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的.設計。

活動的第二部分內容主要突出:"答謝、款待",整體場景氣氛本着"和諧、高雅、寬鬆、熱烈"的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精緻的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

附錄1

宣佈晚宴開始:

xx股份有限公司領導上台致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞台),當領導致辭結束後站到香檳塔一側,酒店人員在領導身旁開啟香檳並交給領導,從塔頂將香檳倒滿酒杯,之後高舉塔頂香檳宣佈舉杯共慶,晚宴開始。

附錄2

抽獎儀式:

一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像,xx股份有限公司領導按下停止鍵,即抽出獲獎人。

二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,並掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

三等獎(20人):方式同二等獎。

酒會策劃方案2

一、會議目的

××股份有限公司,是中國軟件業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客户對我們的大力支持,特定於20xx年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

二、參會嘉賓

本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:

1、政府官員;

2、企業客户與××股份有限公司長期保持良好關係的廣大客户,如:××公司、××公司等近百家企業;

3、國內知名新聞媒體;

4、證監會相關人員;

5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)

××、×××等。

三、酒會形式

酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客户答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞台中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞台設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

燈光設計以採用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞台電子設備,表現出舞台效果。音樂設計採用電聲、室內絃樂,輔以音頻電子混聲處理。活動的.第一部分內容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的衝擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。

活動的第二部分內容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本着“和諧、高雅、寬鬆、熱烈”的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精緻的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

附錄1

宣佈晚宴開始:

××股份有限公司領導上台致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞台),當領導致辭結束後站到香檳塔一側,酒店人員在領導身旁開啟香檳並交給領導,從塔頂將香檳倒滿酒杯,之後高舉塔頂香檳宣佈舉杯共慶,晚宴開始。

附錄2

抽獎儀式:

一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像,××股份有限公司領導按下停止鍵,即抽出獲獎人。

二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,並掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

三等獎(20人):方式同二等獎。

酒會策劃方案3

一.活動目的

大學三年是我們人生旅程的一個驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年裏,每個人逐漸蜕變,並走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡,有所貢獻。“光陰似箭,日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不捨的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛鍊自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員羣策羣力,努力為同學們服務到畢業的最後一刻,策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮鬥而變得更加的精彩!

二.活動主題

本次活動的主要形式是畢業攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等,是由09經管一班全體同學最後一次籌辦的活動,意在促進全班同學溝通交流,留下大學生活的美好回憶,同時感謝系領導、老師對我們的諄諄教導、關心和幫助。

三.活動日期:20xx年11月25號

四.活動地點:寢室、籃球場、KTV、酒店

五.活動主要流程

(一)拍攝

1.攝影師在每個寢室攝影5-10分鐘,之後拍攝同學們經常在校園內活動的地方,大概花去2小時(上午)。

2.紀錄我們經管一班在經管院的最後一場籃球賽(女生要去做拉拉隊)。籃球賽持續時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。

3.到達酒店之後由攝影師拍攝酒會的'全過程(晚上)。

(二)KTV:唱歌時間大約持續3-4小時(下午)。

(三)酒店:待老師,同學們都到場之後,由主持人宣佈晚會正式開始。整個流程可以分為四個部分

1.時光剪影

將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學三年青春時光為主,表現大學三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。

2.離別寄語

有請老師代表,學生代表進行發言,主要是以老師對同學們的寄語,和同學們對自己未來的展望為內容。

3.真情交流。

同學們在一起已經生活和學習了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環節把舞台交給有話要説的同學,也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。

4.心語心願

最後是為本次宴會所作的一個特別環節,給每位同學發一張小紙條,同學們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內要實現的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好後,全部放在準備好的許願瓶內,由班主任代為保管,五年之後,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。

節目的最後,有請輔導員做最後的講話,把同學們在學校好的不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以後的目標。最後同學們在一起合唱一首《一路順風》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今後的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《難説再見》這些歌的旋律畫上一個圓滿的句號。{以上就是整個晚會流程的大概安排,同學們若有好的活動流程可共同分享}宴會安排共7桌,一桌十至十二人。

六.現場佈置的要求

要呈現出温暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時的幸福場景等一些其他活動的照片。

七.籌備工作人員具體安排(活動總負責人組織委員:謝香標)

1主持人:李佳、餘美髮

2.邀請系領導、老師:王合鎮彭琴謝香標

3.邀請攝影師:王合鎮餘美髮謝香標羅麗娜

4.攝影師助手(PPT、視頻採集):王合鎮彭琴羅麗娜週會周慧平曾建峯

5.租車:餘美髮計峯華傳炎

6.訂酒店KTV:王合鎮謝香標華傳炎胡慧霞彭琴餘美髮及2—3個非班幹

7.後勤協調、維持活動秩序:餘凱凌斌計峯潘翼劉偉財陳敬平胡振海劉芳方觀秀戴玉婷朱英雪付瑩瑩餘淑韻周超

8.現場佈置人員:班委及其他同學,負責購買宴會上所用的東西,如:氣球、綵帶、蠟燭等

9.組織委員要負責本次宴會的攝影人員,並協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念

10.班長、團支書負責把邀請函送給每位老師與領導手中

11.生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心

12.學習委員負責收發小紙條並派發小禮物

13.文藝委員和冷俊秀負責視頻製作與背景音樂的準備。

八.活動特別注意事項

1事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。

2要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作

3彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排後要彙總和解決

4安全事項,特別要注意酒會前後人身財產方面的安全。

九.項目經費報價:活動圓滿結束後生活委員將明細賬目公佈出來由謝香標、周超、彭琴負責。所有費用總指揮謝香標須做好記錄清楚明瞭,同時會計周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費用更清楚。彭琴負責經費的支出,管錢。

預算:

1.攝影:包括視頻PPT等一些相關物品材料預算1000元

:包括零食飲料等預算1000元。3.酒店:宴會安排共7桌,一桌十至十二人。預算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租車:包括接送老師預算1000元。

5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。

6.共計:1000+1000+7000+1000+600=10600元

十.邀請的系領導、老師

雷主任羅主任陶老師辛書記劉敏洪長禮彭黎明龔鵬騰盧致偉胡穎金闐李好好楊麗君餘浩宇王慧華萬京黃小平聶小紅胡芳趙鵬飛(該請的老師都應該請,這是禮貌問題,我們應該做的,至於去或不去那就是老師的問題)

策劃人:胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐國華付瑩瑩謝香標

此策劃內容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學。

酒會策劃方案4

活動流程:

一、入場:每位嘉賓領取一個號碼供抽獎用(道具:號碼卡片)

二、1.開場白(主持人稿)

(主持人:...)

2. 戴總致辭

總裁致辭

3. 開香檳酒,啟動酒會 (道具:香檳酒)

三、1. 表演一:

2. 表演二:

3. 遊戲:猜價格 (道具:物品、價格牌)

4. 抽獎:三等獎

四、1. 表演三:

2. 表演四:

3. 遊戲:踩氣球 (道具:氣球、繩)

4. 抽獎:二等獎

五、1. 表演五:

2. 表演六:

3. 遊戲:擁擠公交車 (道具:報紙、小問題)

4. 抽獎:一等獎

六、狂歡舞會:disco

晚會結束

附:

一、遊戲規則:

猜價格

主持人向大家展示事先準備好的物品,在物品的背面或底部反貼上真實價格,讓大家(五個人左右)猜價格,第一個猜中的人得到此物品,第二個及以後猜中的人得一份小紀念品。

踩氣球

道具:氣球、繩子(8人,四男四女)

概要:把一對人的左、右腳綁住,一聲令下,分別踩對方的氣球,剩餘者獲勝。

擁擠公交車(4人,兩男兩女)

道具:舊報紙

兩個人的腳下墊幾張報紙,由主持人問問題,答錯者,腳下報紙折掉一半,答對者,範圍不變,範圍最大者獲勝。

二、懲罰的方式:

1、擲骰子:準備一個正方體的盒子,在它的.六面上寫上"各處罰條例",如:高歌一曲,學猴子走路、交換蹲跳、跑等。請輸的人自己擲骰子,並依"條例"受罰。(道具:方盒子)

2、我愛你:輸的人面對牆壁、大聲地喊三聲:"我愛你!"

3、天旋地轉:輸的人就地閉眼睛,左轉三圈,右轉三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。

4、犯人:輸的人要接受所有人的質問,不可以不回答問題,要俱實以告,直到大家滿意了為止。

5、自由表演:唱歌、表演

三、抽獎獎項設置:

一等獎一名:金領匯全年健身卡 ?

二等獎二名:電飯煲

三等獎三名:西門子無繩電話或特福牌電水壺或usb移動硬盤

四、表演者紀念品:

二人以下:玉蘭油沐浴液(家庭裝)

三人以上:玉蘭油沐浴液(小瓶裝)

五、遊戲參與者紀念品:

高露潔牙膏一支或者毛巾一條

酒會策劃方案5

一、前言

為感謝客户對工行支持與信賴,特別為工行的重要客户舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有户外場地舉辦,户外場地不僅可遠觀風景,温馨浪漫的佈置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,户外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及户外;碧水灣温泉度假村及户外缺點較遠;其它室內場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,户外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鐘。酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、綵帶若干、彩燈若干燈光設備清單射燈50只:各750瓦回光燈8只:各2500瓦天幕燈4只:各1500瓦掃描電腦燈6只:各1250瓦搖頭電腦燈6只:各1250瓦頻閃2只:各2500瓦追光燈2只:2500瓦煙機2台:泡泡機1台乾冰機1台紙炮6發冷煙花10米燈光架若干音響設備美國百威雙十五寸全頻音箱:4只各800瓦美國百威返送音箱:2只各250瓦美國百威專業功放:3台影碟機:3台16路調音台:1台前置:1台混響器:1台效果器:1台均衡器:1台無線咪:6支有線咪:6只機箱、線材等

五、邀請

邀請對象除客户外,還應邀請客户的太太或女友、舞伴,邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。請柬內容如下:封面文字內容20xx“工行之夜”新年酒會請柬工商銀行廣州分行內頁A面文字內容尊敬的您好!感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴!20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的.來賓以我行的重要客户為主,來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表,及我行各級領導。酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。敬請光臨!工商銀行廣州分行20xx年12月日內頁B面文字內容20xx“工行之夜”新年酒會詳細地址:××××酒會內容18:30-19:00來賓簽到19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭建議着裝◇男士可着正裝、唐裝等,請勿着便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可着晚裝、時裝、禮服、民族服裝等◇會場設有寬敞的衣帽間酒會亮點◇國際通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂◇國際舞明星與您共舞◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出◇酒會結束的大型煙花匯演◇幸運抽獎◇規模宏大、羣英匯萃請多備名片諮詢方式電話:傳真:網址:請柬封底內容舞會曲目再定文藝表演節目單擬定工行之夜新年酒會策劃方案飛雪

酒會策劃方案6

一.前言

糖酒會是為各個企業搭設的展示名優商品的大舞台,也是企業傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會的目的主要有三:

一是新產品上市,需進行產品招商;通過糖酒會這個舞台展示自我形象

二是收集市場信息找準企業發展方向,觀摩參展企業、瞭解行業信息,借鑑學習別人的優勢之處

二.前期籌備

a.糖酒會概況:

時間:暫時還沒有確切的時間,初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐,3月24日展位布展,會場開展時間為25日至27日,酒店展示時間為20日至27日, 撤展時間為28日下午。

b.公司展位及展房概況

1.外場展位為SW1,位置是會展中心入口處第一個位置,背靠烈酒館,紅酒館和精品 館,位置優越,人流量有保證。(圖示)

2.展房預訂為梨園祥588房間,房間位置為酒店電梯出口,同時酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優質的'。

c宣傳物料準備

1.牛仔招商手冊的設計與製作印刷內容為企業簡介,產品介紹,招商政策,服務支持。

2.牛仔產品手冊的設計與製作印刷牛仔系列產品的詳細介紹,包括產品規格,口味,包裝等。

3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負責,需要在3月18日之前完成剪輯,需要15分鐘,30秒,15秒,5秒的各一段。

4.宣傳彩頁設計製作A4大小,內容為公司簡介和產品介紹。

5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負責。

6.宣傳口號收集 由呂嵐主導。

7.合作廣告公司選擇 包括出租車廣告公司,電台媒體,户外廣告媒體

d產品物料準備參會產品確定參會產品包裝展示準備參會附屬物品準備

e.展位裝修

外場展位的設計和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負責。設計要求為產品與企業標 志相結合,風格為歐式,傳統與現代相結合,咖啡色為主色調,注入牛仔元素。設計 的同時要預留出演出區域。

裝修時間要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位證。

設計參考濟南糖酒會外場展位的風格。

f.前期人員安排

1.參會人員人數及名單確定

2.參會人員住宿及餐飲安排,包括住宿標準的確定,房間提前預訂,房間的分配,展會 期間人員就餐的安排。

3.參會人員行程安排

包括參會人員往返温州和成都兩地及參會期間會場到酒店之間的往返。

4.參會人員分工

主要分為兩大部分,一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。

g.會前培訓

1.招商培訓,負責人劉泉

2.服務培訓

3.會議期間紀律及注意事項培訓,負責人孫建新董事長。

 h.廣告投放計劃

廣告投放分為三類:

第一類包括會刊、明星企業集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告,布告欄,大型條幅會場 周圍的路牌,車體,站牌出租車不乾膠廣告

第二類為賓館閉路電視、當地交通廣播電台、糖酒會現場LED顯示屏視頻廣告投放

第三類為網絡宣傳,保證公司網站的及時更新以及網站的暢通。

三.展會期間策略

1. 公司人員安排

2.現場宣傳策略

糖酒會當天現場工作人員身穿“牛仔服”服務

員工身穿“牛仔服”舉展示牌遊行

臨促身穿“牛仔服”進行DM單頁派發現場產品陳列、包裝展示

四.目標客户分析定位

年齡在30-60歲左右,擁有一定的經濟實力,有一部分閒置資金和投資慾望。具備該 形象和心態的客户是牛仔盡力爭取的目標對象。

五.糖酒會當天活動組織

展會當天的活動主要分為兩大塊:

1.外籍演員的的演出(活動詳細方案待定)

2.迪克牛仔代言的配套宣傳

六.活動阻礙及解決方法

阻礙一:到場人數過少,會場氣氛不夠熱烈。

阻礙二:現場認購份數較少,沒達到主辦單位預期效果。

七.活動效果預測

1. 本次糖酒會預計到會人數達30萬人,參會廠家為-----家。

2.預計參加本次糖酒會公司的招商意向客户為800家左右。

酒會策劃方案7

本案成案時間較短,對具體情況也不甚瞭解,故為我司的初步想法。借進口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質,強強聯手,相信若活動順利進行,則將達成雙贏局面。下面是活動的主要構思:

一、活動背景:

為更進一步增進龍湖·酈江業主鄰里間相互瞭解與溝通,創建和諧生活;重慶麥樂商貿、龍湖·酈江物管單位聯袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會”。

二、活動目的:

2.1、促進龍湖·酈江業主間的交流、溝通與融合,創造和諧生活。同時,也將突破以往各種酒會的傳統形式,把本次活動辦成一次品位、格調、温馨的“生活族羣聚會”; 2.2、本次活動從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個基點出發,以“品位、高雅、愉快、輕鬆、温馨”為基調,力圖為龍湖·酈江業主們創造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場温暖的聚會,讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;

2.3、感受重慶麥樂商貿公司作為重慶最專業進口葡萄酒專賣機構在酒會策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進口葡萄酒的與眾不同;

三、活動主題:

揮灑天地 紅動酈江

- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會 主題闡述:

“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業主們的社會階層,既寓意品味生活,一個“揮”字,更體現出生活狀態的瀟灑與靈動。

“?紅動酈江”也暗示出本次活動的另一個內容之“酒會”,“紅”字完美的體現了葡萄酒的標識性色彩,也給予美好的寄願;

主題備選:

物華天成 杯享純釀

-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會

四、活動基本資料:

主辦單位:新龍湖物業管理有限公司 協辦單位:重慶麥樂商貿有限公司 活動時間:20xx年*月*日

邀請對象:龍湖·酈江業主及意向客户 與會人數:100人(待定) 活動地點:(待定)

五、活動內容、現場裝飾、形式&程序:

※內容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑑賞+品酒體驗+話題互動 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人羣聚會; 這是一次集風情佳餚、動感音樂、名貴紅酒的盛會; 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會。

※活動流程:

※現場裝飾: (略)

※活動亮點:

A、開場——電聲小提琴

以電子小提琴的時尚、優雅,一開場就充分吸引與會者的關注;

B、葡萄酒專題影片

從葡萄酒的起源開始,向與會者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業;

C、專業紅酒師進行葡萄酒知識的介紹、演示及現場互動小遊戲

※知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等; ※互動遊戲:葡萄酒分類鑑賞遊戲(將之前所説不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會

者上台按照葡萄酒特點進行品嚐和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進行提問,與會者進行現場搶答,參與者贈予小禮物)

D、專業人員進行關於葡萄酒與健康的講座

麥樂專業人員從人體健康的角度,系統講解葡萄酒的.天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面,結合PPT的生動演示,讓與會者充分認識紅酒對人體健康的促進作用。

E、葡萄酒的對比體驗

將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進口葡萄酒進行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產地等方面;以與會者親身體驗中,感受麥樂公司葡萄酒的超凡出眾;

F、葡萄酒拍賣

為展現與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設定幾款葡萄酒在活動現場進行慈善拍賣。作為整個活動的高潮,講拍賣葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途,更有助於提升整個活動的品味及意義。

六、活動的其他設想

圍繞核心訴求進行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會

精英歌友會是歌唱愛好者並相齊唱,是抒發心中的激情歌唱會;也是和諧共處,團結友愛的歌友演唱會。可通過職業歌手與歌唱愛好者相結合,即不失歌唱之品位和亮點,更能帶動非職業歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二:精英舞友會

華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動互動形式的具體體現,是打破陌生面孔促進參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團隊合作

的藝術化手段,其表現方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進酒會朝着最高潮人氣中發展。 之三:頒獎

把“頒獎”留在最後程序中,有利於維持人氣堅持到最後及活動參與者的完整,設置別出心裁的十項最佳獎項,這樣打破了傳統的設獎頒獎形式,又富予與會者更多的活動榮譽。

綜上所述:

盛夜,是動感之都。這裏風情時尚,整齊劃一。這裏的精英風趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??

美味佳餚豐富醇香,名貴紅酒,魂牽輕柔的鄉間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人遊離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過佳餚、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創造激情。

七、活動所需物料及費用預算(暫略)

※本案之現價段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整,敝司下一步將展開具體可實操執行方案加以完善之。

麥樂商貿有限公司 20xx年10.19日

酒會策劃方案8

一、市場分析

1、主要挑戰

中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調研表明,中國是世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨着經濟政策的改革,高級賓館、酒吧、歌舞廳的發展,葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。

一直以來,長城、張裕、王朝等幾大國內葡萄酒企業基本控制着全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區,長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合佔有率之和超過百分之六是。目前,產量過萬噸的企業有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時,新生力的發展也是不可忽略的。新生力量的共同特徵是資金厚,它們的快速發展對原有的企業造成很大的威脅。

2、企業的優勢

本葡萄酒採用長白山區的特產野山葡萄作為原料,傳統的方法釀製,口感醇正,建國後一直是國宴用酒,享有很高的聲譽。現在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場,在目前的市場下,迎合了相當一部分消費者的追求時尚的心理。

許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間,適合社會中層收入以上的時尚羣體消費。我們可以將價格提高,讓消費者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象,這樣從中抽取相當資金加強其他方面的促銷攻勢,以達到良性循環。

二、活動背景

XXX葡萄酒公司是日本佔領東北時,由日本人興建的,新中國成立後規模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔出口任務,80年代末,隨着長城、張裕、王朝的建立,市場競爭激烈,加之管理的落後銷量大減,尤其20xx年中央電視台曝光該地區不法商人大量勾兑假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地,幾乎淡出消費者視線,華南地區更是難覓蹤影。

由於我國正在進行經濟體制改革,市場經濟日益完善,市民的擇優消費觀念在不斷地更新發展,他們希望產品做到“新、奇、特”。因此,藉助於這次酒會的機會向公眾展示本葡萄酒的不同之處,深入自己的品牌形象,維持市場份額。

三、活動目的

因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒,擾亂了市場的秩序,使不少市民在購買了假冒產品之後以為是本公司的產品,對與這樣的事情,各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破壞了企業的形象,對公司信譽產生傷害,也大大減少了公司的銷售業績。

1、提升品牌,增強知名度和美譽度

通過這次公司的週年慶典酒會活動,消除假冒偽劣產品對本公司的不良影響,在公眾心中重新樹立良好的企業形象,增強公司的知名度和美譽度。

2、促進銷售

本公司通過一系列的愛心拍賣活動,不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認識,信任,從而促進本產品的銷售,並擴大銷路。

3、客户激勵,鞏固客源

通過這次展示產品,讓各大經銷商信任本產品,對本公司的葡萄酒有一定的瞭解,從而調動經銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客户基礎,擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經銷商,以實際行動對經銷商進行激勵。

4、媒體宣傳

各大媒體對本次酒會活動的宣傳,可以讓公眾瞭解真假葡萄酒的區別,使本公司抹去

前不好的形象,重新樹立良好的企業形象,並增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯繫,補充主流媒體的不足,

使媒體的宣傳更可靠,更真實,從而更能抓住市場,激發顧客的潛在需求。

四、活動形式

1、XXX葡萄酒的展覽

(1)、現場表演節目,放音樂讓賓客跳舞,活躍氣氛。

(2)、現場放映本公司的葡萄酒製造過程及公司的一些概況。

2、客户懇談會

(1)、品酒會舉行的時間、地點,及邀請的賓客。

品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的,時間定在雙休日,不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻,各個階層的人士都要照顧到位。

(2)、介紹XXX葡萄酒的基本知識。

XXX葡萄酒是採用長白山區的特產野山葡萄作為原料,傳統的方法釀製,口感醇正。

(3)、XXX葡萄酒的利益點。

相對於白酒和啤酒來説,葡萄酒是具有保健作用的,它可以增進食慾,幫助消化,利尿作用等,還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處,喝多了會傷肝傷脾,對人體危害極大。因此,葡萄酒是可以養生的,使人的心身健康,具有很大的賣點。

XXX葡萄酒是屬於中、高檔次的葡萄酒,相信會受中、高收入階層的人士,時尚年輕人的喜愛,也會受高級酒店,酒吧的歡迎的,可以想出具有很好的利益可圖。

3、精裝葡萄酒的拍賣

(1)、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞台中心的桌子上,並把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產品的情況。

(2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動,相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

(3)、通過拍賣過程中的叫價,可以提高本公司的知名度和美譽度。

五、活動主題

“香醇的魅力,紅色的誘惑”——**年XXX葡萄酒公司週年慶典酒會

1、 本葡萄酒的顏色鮮豔,清澈透明,使人賞心悦目,具有很大的誘惑。

2、 當把酒倒入杯中的時候,果香撲鼻,使人促進食慾,具有很大的魅力。

3、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產品。

4、 整體概念很有時尚 感,形象生動、新鮮,能讓人產生美好的聯想。

六、酒會會場佈置

1、酒會户外的佈置

(1)、 在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。

(2)、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門,兩邊掛着PUC空飄類物料氣球,充氣拱門上印着“XXX葡萄酒公司週年慶典大型酒會”。從門口到室內有一張紅地毯,兩邊擺放着鮮花花籃。

2、會場內的佈置

(1)、前方設置舞台,舞台左右用精美的屏風隔開一個後台,供表演者休息,舞台要表現出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

(2)、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱及土標。

(3)、會場中間分散佈置桌椅,選擇具有中國特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個小型的插花。

(4)、會場的四個角落對稱的放置着盆景及工藝品等。

(5)、會場的天花板上掛着宮燈,正對着每一張圓桌的上方就一個宮燈。

七、活動時間和地點

1、時間

**年7月3日和7月4日兩天(雨天順延),每天都分為上下兩場。

上場:9:00~12:00

做好來賓們的簽到工作,並向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況,為酒會的下半場做好鋪墊。

下場:14:00~20:30

酒會的下半場是這次酒會的重點,特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場,這些是沒有準確的時間把握觀念,因此要特別注意時間的安排。

2、地點

地點:(1)、XXX市XXX高級歌舞廳

(2)、XXX市XXX五星級酒店的大廳

八、活動細則

(一)、產品展示

1、產品介紹

(1)、播放本公司的有關VCR,內容包括本公司的設施,制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等,讓來賓們瞭解本公司,認識本公司的歷史。

(2)、酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。

2、產品拍賣

(1)、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的價值,拍賣時從最低價叫起,價高者得。

(2)、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度,而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。

3、展示廳的佈置

(1)、背景部分由LOGO作為視覺主體,使背景看起來簡單明確:舞台中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子,桌子上按順序擺放着各類本公司的特色葡萄酒,供來賓們欣賞、瞭解。

(2)、舞台的燈光要柔和,輔以現代的電子設備,讓總體舞台效果看起來很有親和力。

(3)、舞台的正中央要掛着標有這次活動主題的橫幅,即“香醇的魅力,紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放着本公司的特色葡萄酒及其對應的酒杯。

(二)、詳細活動執行方案

上場的流程安排:

9:00~9:30 工作人員分配到位佈置現場;

9:30~10:00 各位來賓憑入場票簽到入席;

10:00~10:15 伴隨着開場舞曲酒會開始,開場舞曲接近尾聲時,主持人上場説開場白和對重要來賓的介紹;

10:15~10:45 主持人邀請公司主要負責人發言、致辭,並宣佈酒會開始。

10:45~11:00 主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質。

11:00~11:30 邀請各個專業團體上台進行歌舞表演。

11:30~12:00 互動遊戲,遊戲結束後,主持人上場宣佈上午的酒會結束,並介紹下場活動的流程安排。

下場活動的流程安排:

14:00~14:30 工作人員到現場準備、佈置。

14:30~15:00 禮儀小姐在場外迎接來賓,並送其小禮品。

15:00~16:00 播放本公司的宣傳片、紀念片等。

16:00~16:30 請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒,並教一些與葡萄酒有關的小知識。

16:30~17:00 展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

17:00~18:00 免費品酒試吃活動開始,酒會上準備豐富的自助餐美食,還有許多特色小吃等。

18:00~18:30 品酒試吃結束後,播放輕音樂,讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建議,並進行不記名的形式投意見稿。

18:30~19:00 抽獎活動,各位來賓憑入場票號參加抽獎活動,得獎者可獲的豐富的禮品。

19:00~20:00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣,價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻給山區的失學兒童,把酒會推向高潮。

20:00~20:15 邀請著名歌星壓軸,演唱著名歌曲。

20:15~20:30 邀請本公司的董事長作酒會的總結,主持人宣佈酒會圓滿

(三)、廣告宣傳

1、廣告的目的

(1)、樹立良好的企業形象;

(2)、提高知名度和美譽度;

(3)、擴展銷路,鞏固客源。

2、廣告的類型

(1)電視廣告。

在本市的電視台、有線電視台等負責在酒會開幕當天進行新聞報道;酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告,介紹產品。

(2)、報紙廣告

活動當天前一週分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式;品酒會結束後,及時聯繫《XXX時報》對這次活動進行報道。

(3)、網頁製作

在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網頁的形式製作出來。背景是在一個高雅的大屋裏的一張桌子上放着本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放着兩個鬱金香型高腳杯,杯子裏盛有少少的葡萄酒,讓人產生一種想品嚐的衝動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花,使人在視覺上產生美的效果。

在主頁的最上邊用藝術字寫上這次活動的主題“香醇的魅力,紅色的誘惑”。在網頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況,並上傳本公司的'一些照片,如:公司的設施、設備,葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等,讓公眾一目瞭然。

3、現場宣傳

舞台背景設計規格3m*8m,背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。在正中央標上“香醇的魅力,紅色的誘惑”,在右下角標明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖標旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花;還有大型的充氣拱門,拱門上標有這次活動的標題“20xx年XXX葡萄酒公司週年慶典大型酒會”。

九、活動工作分工安排

1、 籌劃組若干人員:負責酒會全部工作的安排,由本公司的員工組成;

2、 酒會主人:XXX葡萄酒公司各分公司的負責人,負責聯絡來賓及酒會時接待客人,與客人進行交流並引薦客人們互相認識;

3、 工程組若干人員:負責會場佈置,舞台、燈光、音響等的設備;

4、 服務員若干人員:負責酒會的服務工作;

5、 名模3人:2女1男,擔任嘉賓主持,並作為酒會的主人與客人進行交流;

6、 禮儀組10人:負責酒會的迎送來賓,為有需要的來賓服務;

7、 攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄製活動的過程;

8、 保安數名:由公司的保安部組成,確定酒會的安全問題;

9、 宣傳部:做好酒會前後的宣傳工作。

十、活動執行進度表

1、準備期

(1)、確定舉辦酒會的場地、時間;

(2)、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單;

(3)、確定所有的準備工作是否到位;

(4)、確定酒會會場的佈置方案,制定具體的實施方案;

(5)、召開酒會準備期的會議,確定好工作人員的人工工作;

(6)、對所有工作人員進行培訓;

(7)、發出邀請函;

(8)、做好廣告文案;

(9)、費用的審批;

(10)、進行彩排,在機會的前一天要佈置好現場。

2、執行期

(1)、召開動員大會;

(2)、分工合作,做好監督工作;

(3)、前線的後勤工作要到位;

(4)、指導人員在現場進行指導工作;

(5)、各表演嘉賓準備就緒;

(6)、工作人員做好籤到工作;

(7)、後台工作人員做好燈光、音響設備的準備;

(8)、保安人員要確保酒會的安全。

3、結束期

(1)、活動結束後的衞生處理;

(2)、做好廣告的製作;

(3)、做好活動的總結和評估。

十一、經費預算

1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8,000元/天,共兩天 16,000元

2、宣傳用品的費用(氣球、鮮花、綵帶橫幅等) 30,000元

3、禮儀小姐十人的費用 1,000元/人,共兩天 20,000元

4、攝影師兩人的費用 2,500元/人 5,000元

5、名模三人的費用 5,000元/人 ,共兩天 30,000元

6、音響、燈光等設備的費用 20,000元

7、會場的裝飾費用 10,000元

8、請柬和邀請函的製作費用1元/張,有5000張 5,000元

9、網頁的製作費用 8,000元

10、參會人員的名單表 500元

11、膠捲40個 ,22元/個 880元

12、廣告費用(電視廣告、報紙廣告等) 150,000元

13、歌舞團表演隊費用 26,000元

14、著名歌星,唱兩場 20,000 元

15、不可預測的費用 10,000元

合計:351,380元

十二、效果展望

通過這次酒會上的試飲活動,相信能夠消除假冒偽劣產品對公眾的影響,使公司的產品迅速被公眾所接受,瞭解,在大家的心中重新樹立“名特優產品”的形象,增強公司的信任度和美譽度 。

從廣告的角度看,雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用,但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動,不僅可以樹立公益的良好企業形象,而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認識,為銷售活動奠定良好的客户基礎。

十三、注意事項

1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。

2、活動地點要合理,根據具體情況進行有目的的選擇。

3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區,並且一定要標明活動的時間、地點等具體情況。

4、工作人員要注意自己的形象,着裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表着公司對外的形象。

5、各個部門要互相配合,做好準備工作,確保酒會按計劃順利進行。

6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衞生,準備必要的藥品。

酒會策劃方案9

一、聖誕酒會温馨浪漫

晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節,祥和温馨其樂融融。西方國家一年中最温馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情湧動。聖誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客户愉快的合作,值此20xx年聖誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律xxx同憧憬20xx年,再創佳績。

二、新年酒會輝煌完美

新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客户朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流雲集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞着美麗的喜悦、用語言表達着美好的祝願、用心靈感悟着美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

三、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有户外場地舉辦,户外場地不僅可遠觀風景,温馨浪漫的`佈置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

四、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

五、現場佈置

會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閲。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、温馨。

六、人員邀請

邀請對象除客户外,還應邀請客户的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的慾望。

邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

七、酒會亮點

國際通行的雞尾酒會形式

酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

加拿大“海洋之船”組合精彩演出

幸運抽獎

酒會結束的大型户外煙花匯演(根據各地情況)

八、酒會流程:

18:30-19:00來賓簽到

19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互動抽獎

21:00-22:10交誼舞會

22:10-22:20户外大型煙花匯演(根據實際情況而定)

九、人員配置

酒會主人:由公司員工組成,負責聯絡客人及酒會時接待客人,與客人進行交流並引薦客人互相認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。

工程組若干人:負責會場佈置、舞台、燈光、音響設備等裝調。

服務組若干人:負責酒會的服務工作(由場地方提供)

公關模特若干人:擔任嘉賓主持,並作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。

領舞組4人:在舞會時帶領客人跳舞,並可接受客人邀請共舞。

禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。

攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄製酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄製活動片斷。

攝影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。

酒會策劃方案10

一、活動可行性分析:

1.為舉辦此次活動,我係專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導老師;

2.我係設有“國際酒店管理專業”,該專業學生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。

3.旅遊學院有可供舉辦“雞尾酒會”活動的場地(旅遊學院四教行政報告廳);

4.此次活動得到旅遊管理系團總支、學生會輔導員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;

5.旅遊管理系學生會外聯部正積極調動拉活動經費。

6.旅遊管理系團總支、學生會有着一批務實的學生幹部,他們對舉辦各種活動具有很強的能力,並且經驗豐富,為此次活動的成功舉辦打下了良好的基礎。

二、活動背景

今年是海南建設國際旅遊島的第二年,建設工作正按部就班、如火如荼地進行着。為響應“國際旅遊島建設”的號召 ,海南大學旅遊學院“第十屆旅遊風采節”又拉開了大幕。

去年九月剛剛成立的旅遊管理系,為了認真落實教學與實踐相結合,加深學校與學院以及我院各系之間經驗成果的交流,促進老師與老師,老師與同學,同學與同學之間更好的.溝

通,特舉辦此次雞尾酒會,為彼此提供一個交流的平台,藉機展示我係成立一學期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長,在溝通中增進了解,在探討中尋求共進。

三、活動目的

1、藉此次雞尾酒會,擴大旅遊風采節的影響力,充分展現旅遊學院的魅力,展示海大學子的風采。

2、藉此次雞尾酒會,進一步加強海南大學與旅遊學院之間的交流,增進旅遊學院各系以及各系師生之間的瞭解,給學生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。

3、藉此次雞尾酒會,給同學們提供一個非比尋常的人際交流平台,讓同學們藉此平台,體驗外國交際文化及其社交方式。

4、藉此次雞尾酒會,擴展我院文化素質氛圍,豐富同學們的課外文化生活。

5、藉此次雞尾酒會,給學生一個展現自我的平台,鍛鍊學生的交際能力,以期讓學生成為能為未來海南國際旅遊島建設服務的高素質旅遊人才。

四、活動主題

溝通你我,精彩無限

五、主辦單位

海南大學旅遊學院旅遊管理系團總支、學生會

六、活動時間

20xx年五月七日(擬定)

七、活動地點

旅遊學院四號教學樓行政報告廳

八、宴會人員

海南大學部分領導

旅遊學院領導、教師

海南大學學生會部分學生幹部

旅遊學院學生會部分學生幹部

旅遊風采節各活動獲獎者

班級代表等

九、活動程序

(一)前期準備

1、分組及分工

統籌組:負責雞尾酒會的策劃、前期統籌以及整個酒會的實施過程,監督其他各組工作進度,及時處理活動中的各種情況,做到靈活調度。

外聯組:負責雞尾酒會的物資供應,聯繫商業贊助,做好活動經費預算,控制開支。

宣傳組:負責雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳,收集並整理出旅管系風采展示內容,設計並製作邀請函。

培訓組:負責雞尾酒會服務人員的工作培訓及與會人員禮儀、交誼舞的指導。

節目組:負責雞尾酒會節目的選拔排演。

物流組:負責整個酒會物品的採購以及保管。

2、籌備進程

3月15日前 確定酒會舉辦場地、時間

3月20日前 確定演員及節目單

3月25日前 確定酒會菜單、酒水

3月30日前 確定會場佈置方案

4月5日前確定所有工作人員

4月10日前 正式發佈酒會消息

4月15日前 對所有工作人員進行培訓

4月20日前 籌備好酒會的全部工作

4月25日前 發出邀請函

4月30日前 基本確定參會人員

5月5日前參會人員名單印製完畢

5月6日 確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導

5月6日晚佈置會場舞台、安裝燈光以及音響等設備

(二)酒會流程

1、分組及分工

酒會策劃方案11

一、活動背景

師範五年是我們人生旅途的一個驛站,五年生活漫長卻又短暫,五年裏,我們每一個人逐漸蜕變,並一起走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡。但我們一起鬧過、笑過、緊張過、五年前還總在嘮叨“五年怎麼過吶~”“我的五年青春吶”~,轉眼間這五年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨老師,離開朝夕相處的同學,離開天天一起吃,一起睡的寢友,離開、離開那些我們早已習慣的一切——雖是不捨,但是想到同學們很快能走上七尺講台,去另一個學校展示自己,這又是值得我們慶祝的~為此班委全體成員羣策羣力,策劃組織一個畢業晚會來為我們的師範學習生活畫上一個圓滿的句號。我相信這個晚上因為有我們,有這個畢業酒會會給我們留下最後的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。

二、活動目的

為08級初教(1)班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過發言回顧我們在一起的五年,通過遊戲增進同學感情。

三、活動主題:

“放心去飛,勇敢去追”

四、活動時間:

XX年12月22日晚上17::00-21:00

五、活動對象:

學校領導、班主任、任課老師、08級初教(1)班全體同學

六、活動地點:

茂盛大酒店

七、活動流程

(一)時光剪影

負責人:羅本彪

將師範五年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載師範五年青春時光為主,表現師範五年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。

(二)老師致辭

師範五年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們師範五年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給我們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對我們的寄望。

(三)歌唱大賽

以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之後,再由每個宿舍(每個宿舍僅投兩票)和老師進行投票,以得票多者為勝,決出前四名,並獲得豐厚獎品。(請各位寢室長在20號晚8點之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)

(四)遊戲環節:

(1)銜紙杯傳水

道具準備:水杯

負責人:

目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。

要求:人員選八名一組,。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最後在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。

(2)吸啤酒

道具準備:吸管

負責人:王婷

遊戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始遊戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。

提示:為增加難度,可以採用三根吸管或者使用更細的吸管。

宣佈歌唱比賽投票結果,宣佈歌唱比賽獲獎宿舍並頒發禮品。頒發班裏諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。

(五)最後的緣分:(這個遊戲也可以換成男生表白,女生投票選出最佳表白以貢男生們日後參考)

負責人:李萍、邱小曉(準備紙牌、學號紙條)

首先自願報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽籤。然後排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;

再來個現場朋友採訪,讓大家對這位男主角有更進一步的瞭解,也方便女生進行滅燈;然後留下n盞燈,n<1,直接下台,宣告失敗,n=1,也就是最後只有一盞燈亮着,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然後男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上台,要是他最先選中的沒留着燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問台上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班裏諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)

然後接下來就是女生選男生環節。具體安排也是一樣的。(選手名額:最多三男三女)

(這個創意靈感主要是仿《百裏挑一咯》,

(六)繼續遊戲

(1)"七拼八湊"

每組出一名隊員,手持托盤站在台前,主持人説出要蒐集的物品,例如"口紅,鞋帶,鋼筆等等"速度一點點加快,各組其他組員需要齊心合力,以最快的速度將主持説出的物品放到托盤上,最先再蒐集最全的'一個隊獲勝.

(2)瞎子背瘸子

道具準備:紗布,花。氣球~

負責人:

每組派出一男一女兩名組員組合,男生背女生,男生當“瞎子”,用紗巾矇住眼睛,女生扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,繞過路障,達到終點,最早到達者,為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。

(七)、放飛夢想

由主持人和班長把事先買好的許願條發給每一個同學,然後每一個同學都在自己所拿到的許願條上寫下自己的夢想、是自己近期內要實現的目標、或是對自己未來期望的一些話,寫好後,全部放在準備好的許願瓶中,由班主任代為保管,幾年之後,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。

當大家放完之後,有請班主任做最後的講話,把我們在學校的好的和不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。同時更加明確我們的目標。

(八)、閉幕致辭

由主持人做最後閉幕致辭,後大集體合唱,歌曲為《放心去飛》。大家一定要先去聽,然後盡力把這首歌學會。

放心去飛:

歌詞:

放心去飛

作詞:劉虞瑞

作曲:陳大力.陳秀男

編曲:rickyho

演唱:小虎隊

終於還是走到這一天

要奔向各自的世界

沒人能取代記憶中的你

和那段青春歲月

一路我們曾攜手並肩

用汗和淚寫下永遠

拿歡笑榮耀換一句誓言

夜夜在夢裏相約放心去飛:

歌詞:

放心去飛

作詞:劉虞瑞

作曲:陳大力.陳秀男

編曲:rickyho

演唱:小虎隊

終於還是走到這一天

要奔向各自的世界

沒人能取代記憶中的你

和那段青春歲月

一路我們曾攜手並肩

用汗和淚寫下永遠

拿歡笑榮耀換一句誓言

放心去飛勇敢地去追

追一切我們未完成地夢

放心去飛勇敢地揮別

説好了這一次不掉眼淚

附一)詳細工作安排(總負責人:曾水蘭)

一、畢業酒會前期工作準備

(1)選出4個主持人

項目負責人:(徐雅冰)

男主持:

女主持:

(2)選好酒店,協調酒店方面事務,買好酒會所需小禮物

項目負責人:(胡美芳、邱小曉、周康依)

(3)酒店酒水問題

項目負責人:(施歆)

(3)邀請老師,發請帖

項目主要負責人:曾水蘭、張祖友

(4)現場背景音樂準備

項目主要負責人:曠蘇梅、吉芬芬

二、畢業酒會當天工作安排

(1)學校集合和酒店點到工作(在酒店前一起合影)

項目負責人:李海萍

(5)酒店迎賓

項目主要負責人:賀露環、皮娟、沈黎紅

(6)酒店送賓

項目主要負責人:劉西石、曠秀文

(7)現場秩序維持

項目主要負責人:胡祥志、肖沛恩

(8)回去送同學組織

項目主要負責人:葉園平、袁偉

成員:男生得紳士紳士咯~

(7)後勤協調、善後

項目主要負責人:邱小曉、周康依、胡美芳

(9)拍照、錄視頻

項目主要負責人:周穎、羅本彪

三、聚會後期工作

(1)公示酒會所用費用

項目主要負責人:邱小曉

(2)照片等資料的整理做成新的時光剪影(期待ing)喲~

項目主要負責人:羅本彪

(注:本策劃書的負責人僅暫寫了主要負責人~到時工作肯定還是要親親一起努力才能做的更好!!!)

附二)注意事項

1、所有的項目進行一定要總負責人協調各部門的工作,以及工作進度

2、主持人要熟悉整個晚會的流程,每個環節如何操作,以及氣氛的調節。

3、注意算好每個環節的時間

4、安全問題:特別注意酒會前後人身財產方面的安全。

酒會策劃方案12

一:活動時間:9月

二、活動地點:XX大酒店

三、活動形式:慶典Party中西結合的精彩表演,穿插有趣的小遊戲,結合西式冷餐會

四、活動規模:100位來賓

五、主要環節介紹:

l冷餐會

冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。

l綠色演奏

由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。

l浪漫西洋樂

由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次Party時尚浪漫的.基調,也符合來賓的品位需要。

l剪影舞

神祕的舞者在白色的幕牆後舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。

l慶典儀式

燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩隻舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞台,口叼賀幅;請XX領導上台致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和台上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞台冷焰火起,來賓席上禮花四濺。

l遊戲

A、尋寶:在椅子下、點心裏藏些寫上獎品的紙條點心裏的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。

B、矇眼試吃:請一對來賓上台,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嚐各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什麼。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。

六、現場佈置:

l舞台:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火

l宴會廳:

門口設簽到台盆花、簽到台背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐枱佈置,一樓大廳和樓梯處設X展架

七、活動流程:(略)白楊按:流程怎麼略了呢,遺憾啊......

酒會策劃方案13

 一、 酒會背景

20xx年12月28日,********個人答謝酒會。

為了感謝各企業、商會、朋友及意向合作伙伴對********長期以來的支持與幫助,在20xx年新春來臨之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客户酒會。

 二、 酒會目的

20xx年12月28日晚,擬於***&&&&舉辦**個人答謝酒會,力爭實現以下目的:

1.溝通平台。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平台,一方面向社會各界介紹******的`經營業務與發展方向,讓社會更深入地瞭解******的實力和遠景發展,另一方面,聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為******進一步的發展壯大,吸納人才。

2.關係維繫。基於******未來發展考慮,本次酒會也將成為維持老合作伙伴關係的手段之一,使合作伙伴感覺到******始終在關注着自己。

3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動,通過參與使其親身感受******實力和良好合作氛圍,以最終達成合作目的。

通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳,在各企業、合作伙伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應,打造品牌形象,壯大合作伙伴隊伍,為後期的工作做好鋪墊。

 三、 酒會主題

以“海納百川,博聚天下”為主題

備選主題:(舞台背景板文字)

(一)“海博百川,歡聚你我――20xx年********客户答謝會”

(二)“海博百川,攜手共進――20xx年********客户答謝會”

(三)“真誠地感謝,一路上有你――20xx年********客户答謝會”

(四)“海納百川,博聚四方――20xx年********客户答謝會”

四、 酒會形式

形式內容:自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。

酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出:與禮儀公司協商確定節目及演出公司。

整體答謝酒會控制在90分鐘左右。

酒會策劃方案14

活動目的:以酒會友,四海之內皆兄弟,為瓊州學院新一屆新生接風洗塵,為老生乾杯喝彩。

活動主題:以酒會友

活動時間:**年9月10日8:00~11:00(暫定)

活動地點:宿舍區草坪(暫定)

參與人員:瓊州學院三亞校區吧新老吧友

活動流程:

一、吧友簽到:登記ID,既然是酒會,就必須有吃有喝,僅憑個人之力是無法支撐整個酒會的經費,所以吧友簽到的時候,無論是白酒啤酒還是飲料,特產,零食,每人需要帶上一份子,空手混吃混喝的人不歡迎。

二、自我介紹:介紹格式為,貼吧ID+學院專業+省市。能夠快速的認識吧友,説不定能找到老鄉找到班級同學

三、品酒:

1、吧友再次自我介紹,讓其他吧友一次就能記住自己的ID,提高自己的知名度,增強自信心。

2、介紹自己的家鄉,特色的景點,奇特的風俗。

3、介紹所帶來的酒的基本情況,包括帶來的是什麼酒,有什麼奇特的功效,()是由什麼釀製而成,如果實在不清楚可以忽略不説。最後將酒依次倒入願意品嚐的.吧友杯中,皆大歡喜。

4、如有才藝展示更好。

四、才藝展示:期望看到捷哥的吉他,小龍龍,鉛筆人的舞蹈,只要你願意可以盡情展示

五、吧友交流:互相認識吧友,談天説地,胡鄒亂侃。

六、活動經費:活動涉及的酒水,零食皆由吧友自行提供。

七、活動申明:這只是一次吧友聚會,僅僅是加入了酒的元素,並不是鼓勵大家喝酒,酗酒。酒不在多,盡興就行。如有出現不愉快的事件一律由自己負責。

酒會策劃方案15

一、前言

為感謝客户對工行支持與信賴,特別為工行的重要客户舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有户外場地舉辦,户外場地不僅可遠觀風景,温馨浪漫的`佈置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,户外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

推薦場地

鳴泉居渡假村會議廳及户外;

碧水灣温泉度假村及户外(缺點較遠);

其它室內場地

花園酒店

祁福新村宴會廳

頤和山莊國際會議廳

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,户外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鐘。

酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。

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