PPT使用遇到的問題及解決方法
一、PPT改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那麼可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。
二、PPT製作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
三、演示文稿中的圖片隨時更新
在製作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來自文件”,然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往後只要在系統中對插入圖片進行了修改,那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重複修改的麻煩。
四、PPT“保存”特殊字體
為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。
在powerpoint中,執行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
五、為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的.位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
六、快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作),然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕,在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
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