關於會議方案模板

為了確保事情或工作紮實開展，就需要我們事先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是小編為大家整理的關於會議方案模板，希望對大家有所幫助。

關於會議方案模板1

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。 7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的.宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當説明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加範圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），羣眾代表，有關新聞單位。

關於會議方案模板2

為成功圓滿接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

原則：河南康輝國際旅行社本着“熱情、周到、安全、衞生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

一、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

二、接站：

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的'酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅遊及行程的安排：

1、導遊要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

四、旅遊保險：

確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。

五、會議日程安排：(略)

關於會議方案模板3

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客户代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客户代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的`高峯，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。

關於會議方案模板4

一、 會前準備

1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發展。

2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸併為一組並限定每個項目的進行時間：

（1）會長、祕書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今後工作提出要求和期望；

（2）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，公佈下年度工作計劃；

（3）公佈年度考核結果，進行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）。 3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時參加。

5、辦公室在開會前發佈會議通知，制定會議手冊，後勤部做好會場佈置及衞生。

6、在正式開會之際，查看一下是否有新的`信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間

1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 XX年度總結大會

2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。

3、會議時間：XX年1月14日

會議地點：會議室

4、核對並記錄與會者。

與會人員：會長、祕書長、理事會成員、各部門部長及幹事

5、合理安排時間。

6、會議流程：

（1）主持人宣佈大會開始（9：00——9：05）；

（2）針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：

會長講話；

祕書長講話；

理事會代表講話；

（3）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，並公佈下年度工作計劃（9：25——9：40）；

（4）公佈年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會結束（10：50——11：00）。

三、會後工作

（一）會議承辦部門：辦公室、後勤部

辦公室負責內容：

1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；

2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作彙報總結進行彙總，對員工發言進行總結；

3、對會議經費進行審批。

後勤部負責內容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出遊，組織成員到西柏坡遊玩，路費由組織負責；

3、合理安排會議經費。

（二）會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元