華東師範大學研究生申請出國參加國際學術會議資助的通知
為幫助研究生加強國際交流、拓展學術視野、瞭解國際最新學術動態,我校出國(境)短期修及國際會議專項基金將繼續資助研究生同學赴國(境)外參加高水平國際學術會議。下面,小編為大家提供華東師範大學關於研究生申請出國(境)參加國際學術會議資助的通知,全文如下:
一、資助對象及條件
1、國家、省(部)級重點學科、重點實驗室、重點研究基地以及基礎學科中的全日制在學研究生(不包括我校獎助體系以外的定向生;我校獎助體系內的定向生必須徵得原單位同意,由該單位人事部門出具正式書面同意函,方可申請);
2、具有從事創新性科學研究潛質與能力的研究生;
3、擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關,且會期應在論文答辯之前;
4、要求學術論文為第一作者,已被國際學術會議錄用,同時被邀請在國際學術會議上做大會發言、小組發言或論文張貼;每篇論文資助一名研究生參會;
5、同一導師的學生最多資助兩位參加同一會議,其餘可通過其他經費或自費參會;
6、未獲得過本專項基金資助。碩博聯讀生碩士、博士階段只能各資助一次。已經獲得或曾經獲得國家留學基金委資助,不能重複資助;
7、有良好的.外語交流能力。
注:為進一步深化學校內部管理體制改革,大力推進二級管理,增強各培養單位的辦學活力,經學校批准,教育學部、計算機與軟件科學學院、信息科學技術學院成為首批國際會議專項基金下撥試點單位,研究生院不再受理上述三個學院/部學生的申請,如有需求,請直接向所在學院/部研究生祕書老師諮詢。
二、資助方式及標準
根據會議級別以及參會方式的不同,研究生院資助往返國際旅費、住宿費和/或會務費(註冊費)。會議級別根據各院系所提供的會議分級目錄確定。具體資助內容如下:
會議級別 | 口頭報告 | 論文張貼 |
頂級國際會議 | 資助國際旅費(經濟艙)*、 會議註冊費及住宿費** | 資助國際旅費(經濟艙)、會議註冊費 |
A類會議 | 資助國際旅費(經濟艙)*、 會議註冊費 | 資助國際旅費(經濟艙) |
B類會議 | 資助國際旅費(經濟艙)* | N.A. |
*國際旅費報銷上限詳見附件一。
**住宿費一般為當地大學學生宿舍標準,報銷上限嚴禁超過2013年財政部、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》中有關教職工住宿費標準的70%。具體執行上限詳見附件二。
注意:預定機票、酒店時,應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。
三、申請方式及材料
應於參加國際會議前至少1個月提出申請,研究生院常年(工作日)受理研究生參加國際會議的資助申請。
(一)申請方式
登錄網站或“公共數據庫>>師生綜合服務平台>>網上辦事”進行網上申請,並提交相關材料。(“出國境原因”請選“國際會議”;“資金來源”請選“參加國際會議資助”,可根據實際情況多選)有關系統使用方法,請參考附件三。
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