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外聯部年度計劃書

外聯部是我校學生社團聯合會與各界溝通聯繫的部門,是聯繫各個兄弟部門和社會的橋樑,是加強院際交流的紐帶,外聯部本着“立足校內,走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標。“以高質、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯絡工作,建立良好的合作關係,對內增強培訓,加強內部建設,探尋新的管理理念,創立外聯部的新模式;對外代表醫專的形象,運用新方式,開拓新思路,展現年輕人的創新精神,積極尋求社會贊助,為社聯的各項活動提供強有力的保證。

外聯部年度計劃書

在校黨委和校團委各領導和社團聯合會主席團的要求和指導下,現就2015年度外聯部工作計劃如下:

一、 對內工作

1、加強與校內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好地相互配合,共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來説就是完善例會和獎勵處罰機制,值班簽到機制以及內部激勵和交流機制,用一到兩個月的時間加強內部交流,培養團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。

2、按時按量的完成學校安排的任務,對學校的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學

校本學期各項活動的資金需要。

3、配合各部門開展我校的各項文藝活動,共同展現醫專學生的風采。

4、配合宣傳部通過校廣播站,網絡等形式加強宣傳力度藉助相關合作單位把學生社團聯合會的各項工作宣傳出去。

二、 對外工作

1、外聯部的工作相對其他部的工作來説比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。

2、發展與其他學校及商家的友好關係,大力宣傳我校的各項工作,通過與其他商家的聯繫交流,達到滿足學校活動資金需要的目的,努力擴寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。

3、建立完善的客户資料檔案,製作聯繫單,積極保持與各個客户的長久聯繫,打開視野,瞭解社會,為學生會開展活動創作有利條件,形成良好的外部環境。

4、外聯部將會盡可能地發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

5、外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培

訓。

6、外聯部對外代表着學生社團聯合會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精煉能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。

為了更好的開展外聯部的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點來進行工作:

三、明確本部的任務,做到“五多”

1、多與校外的公司、企業、兄弟院校進行聯繫、溝通,讓對方互相學習,互相認識;

2、多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗。

3、多協助,支持各位,各部工作的開展;

4、多爭取公司,企業單位資助,支持我校各項工作和活動;

5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。

四、如何處理好本部的關係,做到“五要”

1、要處理好正部,副部以及部長委員之的關係;

2、要調動大家的積極性,為學校、我係多拉贊助支持活動的開展;

3、要讓大家共同做好部裏的領導者,同時也是“勞動者”;

4、要採納大家的意見和建議;

5、要強調大家以學當先,工作在後。

五、本部具體工作的設想和打算

1、組織學生幹部或學生代表每週一次學習,工作交流會。

2、組織我部與其它各系的外聯部交流工作經驗。

3、組織與我市其它學校進行一次聯誼或交流會。 學校多次強調安全的問題,並指出學生的安全意識很薄弱,所以我部打算與各協會聯合,舉辦一次安全大幫助活動,使人們意識到安全的重要性。

以上只是暫時的計劃,具體問題具體分析。

在新的一年中外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰。我們將在以後的工作中儘自己的最大努力,搞好本校的外聯工作。如果以後的工作中出現什麼問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發揮外聯部靈活多變的工作方法,求真務實地做好本部門的工作,爭取使本屆外聯部在以往的工作成績上更上一層樓。

外聯部年度計劃書 [篇2]

新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析並作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門。 鑑於上一學期的工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:

一、 部門內部工作:

1. 在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

2. 加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫,發展友好關係,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。

3. 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員遵守其制度。如:外出聯繫工作應先制定工作計劃,工作結束歸校後亦及時作總結工作,不得私下聯繫任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。

4. 定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。

5. 對本部成員的定期培訓,鑑於寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓,或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。

二、 做好協助工作

1. 做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。

2. 要加強與校報內部其他部門的聯繫和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯繫,從而在工作上更好的相互配合。

以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門户與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。

趙曉博

2015年3月15日

外聯部年度計劃書 [篇3]

隨着學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最後每個人都能“不拋棄,不放棄”。 在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,,本着“對外聯繫,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象。 開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。 在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。

首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責交流方面以及通知幹事方面的事宜;金兵兵主要是明確各幹事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。

按時間安排

九月上旬

1、做好迎接新生的準備

2、做好學生會招新的宣傳工作

3、新一屆招新工作

4、展開贊助指導、着手準備第一次交流活動

九月下旬到十一月

1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯繫商家,鍛鍊新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備

2、開展第一期交流活動

3、配合運動會、大合唱等活動

十二月

1、繼續以配合學院各活動展開贊助

2、總結並舉辦第二次交流活動

3、總結贊助經驗

備註:具體時間暫未確定,以最新公佈時間為準

下面是整個學年總的三大塊工作

一、開學初期的招新

招新是為以後外聯工作奠定基石,有了一幫充滿熱情且富有責任感的幹事才能使外聯蒸蒸日上,有長足的進步。個人建議招新要儘快,因為剛開學才是贊助的最好時機,也是鍛鍊的最好時機。

首先要做好宣傳工作,有了良好的“包裝廣告”,才能吸引足夠多的有志、有識、有理想的新生前來我們建工學生會競爭。其次要讓新生了解我們二級學院學生會靈活、相對輕鬆、又不少鍛鍊價值的巨大優勢。最後就是在招新面試時,做好充分的準備,一看新生回答問題的態度,二看隨機應變的能力,三看一些細節方面。對於一些比較

滿意的新生,最好能重複面試——讓我們部門所有部長都“過目”。我們部門計劃招新9名或12名(建築小於等於3名),每三人一小組,既要讓小組間產生競爭又不能少了合作。

二、贊助

贊助是我們外聯最獨特且最為艱難的工作。每一次較正規的活動都需要我們外聯去爭取贊助,由於我們的贊助是根據學院的活動來的,因此沒有具體的工作時間表,贊助是一項伴隨着整個學年活動的重要工作。

第一學期中,新干事剛接觸外聯,活動也較為頻繁,因此我們把主要的精力放在贊助上,既要幫助新干事瞭解熟悉贊助的事宜,也要讓他們在贊助方面拿出成績來,從部長到幹事都充滿壓力也會充滿動力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學校周邊要時刻緊盯,隨時注意新開店情況,新開店是贊助的最好來源,同時要聯繫好合作過的店商,搞好與店家的交流,做到“迎新不忘舊”,而且剛開學是贊助的最好時機,我們一定要抓住;對於外面的大公司、大商家,要做到先了解,再發展。多跑出去鍛鍊才是目的,畢竟接觸大型公司的機會並不多,因此不重結果。但我們也要多接觸像OPPO、宏基等等面向大學生為主要消費羣體的手機、電腦商家,爭取拉到類似於“OPPO校園行”這樣的大型遊園會,這些都我們值得借鑑和嘗試下。

新干事出去拉贊助時可能碰壁或受到委屈,甚至可能被騙上當,做好與幹事間的交流溝通疏導,保護幹事也是一項重要的工作。

對於贊助成功的商家廠家,我們要做好“售後”工作,讓我們的

“顧客”不要成為一回客,建立長期的合作才是好中之好。

對於金額較大的`贊助,應該簽訂合同或協議,防止造成不必要的損失以及不必要的麻煩。而對於一些沒有合同或協議的贊助,我們自己要做好事先答應的事,把我們建工外聯的牌子立出去,做到“言必信”。

三、交流

交流作為我們外聯新提出來的工作目標,經過過去一年的實踐和摸索我們找到了一些方法和不足。我們計劃在第一學期舉辦少量但精緻的交流活動,包括我們建工學生會內部的交流,以及傳承去年和生化學院那種形式的交流。我們把重點放在第二學期,那時幹事對贊助已經頗為了解,不用在花大把精力,而交流,我們努力爭取把它做成我們建工外聯或是建工的一個頗具影響力的品牌活動。我們外聯不僅僅能做活動的承辦者,也可以“牽線搭橋”,發揮我們外聯聯繫的優勢,讓其他部門、其他社團之間展開形式多樣的交流活動。

交流的形式:首先我們可以建立一個外聯羣,裏面是不同學院的外聯部成員,平時也好交流與安排一些活動。我們學院內部的話活動可以等整個計劃出來再定,比如我們可以和體育部合作,和其他學院來個籃球友誼賽,或者羽毛球,乒乓球。還可以和生活部合作,和其他學院來個水果拼盤大賽,生活只是競賽。和宣傳部合作,和其他學院來個海報設計大賽。和文藝部合作,和其他學院來個小型文娛晚會

與其他學院聯合舉辦較為大型的活動時,我們可以通過兩個或幾

個學院合作來完成贊助,這既是對贊助的一次提升,也是外聯對交流的詮釋。

以上三大塊是我們外聯最為主要的工作,做好了這三塊,才是成功的外聯。當然整個學年中還會有許許多多其他的小事或者細節的事,每一個外聯人都要堅持。運動會的加油吶喊,活動會場的佈置、打掃,賓客的迎送,活動人員的通知,傳單的發送,橫幅的批掛,活動後的反饋聯繫

作為外聯人,最重要的不是嘴有多厲害,腦子有多靈活,而是辦事的那種堅持,毅力是對我們最好的詮釋!

外聯部年度計劃書 [篇4]

社團聯合會外聯部2011~2012年工作計劃 部門職能介紹:外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛鍊的溝部員的溝通,協作能力。其次,積極參予社團內部活動,着重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。

隨着新學期的開始,社聯這台大戲已經悄然開幕。面對新的一年,我們有着無數的憧憬和嚮往,我們將用我們飽滿的熱情和激昂的鬥志續寫新的篇章,爭取將社聯這面大旗扛得更遠。如此並坐出如下工作計劃:

1定期舉行外聯部例會,交流乾事想法,培養工作默契和團結協作能力,形成一個優良的團隊

2 進行幹事禮儀培訓和和工作技能培訓,重點教授各種交際禮儀和工作細節問題,以樹立外聯部乃至社聯的良好形象 3針對幹事的特長進行分工合作,提高工作效率

4蒐集各方有用信息,即使掌握校園動態和商家需求

(1)密切參與個社團活動,深入瞭解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優勢資源檔案冊和應給予的輔助資源檔案冊

(2)針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯繫薄,認真分析各商家特性與校園獲得切合度

(3)及時對各方人羣進行調查,瞭解市場需求

5針對社團文化月和社團文化藝術節,在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經費提升影響力

以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這社聯各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。