舊書回收計劃書範文
活動開展的目的及意義
凝聚每份愛,點燃顆顆心。為了使自己的愛心付諸於實際行動,以行動來幫助那些需要幫助的人;為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。我社再次展開一次愛心回收活動,主要針對即將離校的學長學姐們。
宣傳資料的準備
此次活動主要以發放宣傳單為主,宣傳對象主要針對大三的,宣傳單上要註明活動時間、聯繫方式等相關事宜。不單獨設點,社團內部各成員都必須清楚瞭解活動的內容及目的`,落實自身責任。(召開一次會議,詳細説明解釋)
具體人員安排
活動之前,社團成員要針對大三宿舍進行宣傳(大三宿舍有:2棟、3棟、4棟、10棟),每一棟樓安排一個負責人(宣傳單上留其聯繫方式,負責人需留其組員的電話和課程表),共分為4組,每組成員裏要有財務事務部、監察事務部和祕書處的人員,以便進行活動時更好完善工作。
宣傳時間
各組成員清楚自己的工作後,由每組負責人安排、調配,(晚飯後或利用下晚自習後的時間),到大三寢室進行逐一、耐心的宣傳(發宣傳單和口頭宣傳)。本次活動不會單獨設點,若有人聯繫我們,各負責人必須落實工作,通知本組的人到寢室回購,確保有人去收購。事先準備好稱、塑料袋和收據,由監察事務部、財務事務部和祕書處的人員在場協作。收購時所需的資金暫時先由負責人墊付,記錄好每一筆賬,活動結束時統一到財務事務部報賬。
回收物品的保管
回收的物品實行統一妥善保管(事先已聯繫好了存放的地點),以便活動結束後統一進行管理。此次活動將持續一段時間(大三學長、學姐全部離校之前)。
收購時應注意以下幾點:
1、由於本次活動可能會受到寢室樓管理員的阻礙,為了不引起不必要的麻煩,收購時儘量保持低調,儘量避開管理員,以便活動的順利進行。
2、收購人員在稱重時,要注意重量,儘量避免出錯。
3、由於涉及收購的書會比較多,而且很重,在搬運時一定要注意自身安全問題。
4、各組人員要團結互助,相互聯繫。(我們都是一家人,都是心源社的一員,我們不分是哪個部門的)
涉及所收集的書籍、物品管理
在活動還未結束之前,所收的書籍很多(由於存儲的空間有限)可以先處理一批。賣出書籍時,要事先聯繫好收購方(包括調查回收的價錢),約定準確的時間和地點。(由於可能遭到門衞的阻攔,外面的車輛不能進校收購,事先必須做好相關工作,出證明由繫上、社聯蓋章同意)。賣出書籍後,要清理現場,保持活動現場的乾淨。
活動總結
各成員進行活動總結,發揚優點,拾遺補漏。
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