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學生會辦公室學期計劃

時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的學生會辦公室學期計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學生會辦公室學期計劃

學生會辦公室學期計劃1

伴隨着夏日豔麗的風情,20xx-20xx年度第二學期即將拉下帷幕,20xx-20xx年度第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作,更好地聯繫各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20xx-20xx年度第一學期的工作做了充分的計劃和準備。

以下就是辦公室20xx-20xx年度第一學期的工作計劃:

一、開展新學期接待新生工作

本學期在開學初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務於各新同學,便於使其順利適應大學生活。

二、 開展部門試用委員招聘工作

本學期將招聘一批試用委員,並在日常工作及活動會考察,為我院的辦公室吸納人才。

三、 繼續完善做好辦公室的各項常規工作

1、密切聯繫校辦公室;

2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展;

3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作;

4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作;

5、為我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持;

6、繼續做好為學院活動及會議申請場所的工作;

7、履行院團委學生會祕書的`相關職能,負責院內各項活動的協助工作。

四、 下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓,具體工作將下學期落實開展。

五、 11月份,我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動,

活動內容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園,到青年學生中舉辦面對面的報告會。

六、協助院團委學生會,為“學代會”的成功舉辦做充分準備。

在下一學期,辦公室將以嚴謹踏實的工作態度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協作,積極做好辦公室的本職工作,協調好其他部門的工作,為我院團委學生會做出更大的貢獻,與其他兄弟部門,一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。

學生會辦公室學期計劃2

時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。

9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

二、修訂、完善各項規章制度

修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、幹部培養

學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以説,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。着重培養自己做事的.具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我係的不斷髮展貢獻力量。

學生會辦公室學期計劃3

一、指導思想

緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,努力搞好辦公室的各項工作,爭取工作有創新,內涵有發展,為學校各項工作有序、高效運轉作貢獻。

二、工作內容

1、加強處室內部管理,充分調動辦公室人員的工作積極性,明確崗位職責,強化服務意識,提高工作能力和工作效率,按照“及時、全面、準確、高效”來搞好辦公室各項工作。

2、處理好日常事務。做好來文來電處理和來人來訪接待,保證信息暢通;搞好工作督辦,確保學校的決策能夠及時得到落實;做好綜合協調,確保學校整體工作正常有序地進行。

3、做好學校宣傳報道工作,及時收集資料,撰寫報道,堅持每週向教育局報送宣傳信息一篇,力爭在更高級別的報刊上發表反映學校新風貌的'典型文章;搞好學校網站建設,及時更新網站內容。

4、做好人事工作。搞好學校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核;搞好學校人員編制核對和年報工作;及時辦理教職工退休手續。

5、做好好文書和檔案工作。及時起草學校計劃、總結、文件及有關材料;進一步規範檔案管理,保證有效使用,做好保密工作。

6、做好黨務工作。保持與局政工科、監察科等部門的聯繫,在學校黨委的具體安排下,認真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動,搞好黨員發展和收繳黨費。

7、嚴格學校印章管理,堅持原則,杜絕舞弊;搞好校(園)方責任險的投保、報案和理賠。

8、做好學校各項重大活動的組織和準備工作;撰寫學校大事記。

9、完成學校交辦的其他工作。

學生會辦公室學期計劃4

新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,作為辦公室的一員為了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科,在此做新學期的打算,學習計劃如下:

一、做好預習。

預習是學好各科的第一個環節,所以預習應做到:

1、粗讀教材,找出這節與哪些舊知識有聯繫,並複習這些知識;

2、列寫出這節的內容提要;

3、找出這節的重點與難點;

4、找出課堂上應解決的重點問題。

二、聽課。

學習每門功課,一個很重要的環節就是要聽好課,聽課應做到:

1、要有明確的學習目的;

2、聽課要特別注重“理解”。

三、做課堂筆記。

做筆記對複習、作業有好處,做課堂筆記應:

1、筆記要簡明扼要;

2、課堂上做好筆記後,還要學會課後及時整理筆記。

四、做作業。

1、做作業之前,必須對當天所學的'知識認真複習,理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;

2、認真審題,弄清題設條件和做題要求;

3、明確解題思路,確定解題方法步驟;

4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完後還要認真檢查;

5、及時總結經驗教訓,積累解題技巧,提高解題能力;

6、遇到不會做的題,不要急於問老師,更不能抄襲別人的作業,要在複習功課的基礎上,要通過層層分析,步步推理,多方聯繫,理出頭緒,要下決心獨立完成作業

五、課後複習。

1、及時複習;

2、計劃複習;

3、課本、筆記和教輔資料一起運用;

4、提高複習質,

學生會辦公室學期計劃5

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5.相關活動

(1)作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的'選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,並積極做好各項前期準備工作。

不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室學期計劃6

時光如梭,轉瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期,新起點,新目標,新希望。新徵程,我們踏着前人的腳印繼續前進,新氣息,我們定當努力奮進。現將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃做如下安排:

一、部門內部工作協調。

新學期我們組建了新的內部集體,面對新的工作方式和工作內容,我必須及時解決並安排部門工作,隨時互相協調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的幹部隊伍,通過不斷地商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。

二、部門分管任務梳理

作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓,使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三、部門招新。

伴隨新學年開始,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善,爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨後我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的瞭解,儘快適應並熟悉新事物新環境。

四、團委學生會工作細則制定。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的`工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。

五、博客建設。

團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設,及時瞭解並反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面瞭解,並找出一些可行的解決方案。

六、策劃開展聯繫活動。

作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

七、部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

以上是本學期團委辦公室工作計劃,作為協調部門我部定當有效完成日常的份內工作,做到盡職盡責。

學生會辦公室學期計劃7

不知不覺,上半學期的工作轉眼就結束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對於辦公室來説,下半學期還有更重要的工作需要努力完成。

一、全面準備下半年的學生會和團總支的評優工作。

1、積極和各部溝通,準備完善好評優所需要的資料。

2、及時向主席和副主席彙報工作,學習往年評優工作的經驗,揚長避短,確保評優更加完善。

3、認真研讀評優要求,嚴格按照評優標準組織材料。

4、分配好部內工作,儘量使繁重的工作合理,有條不紊。

5、及時徵求團總支知道老師的意見,切實貫徹團委的指導思想,積極做好評優工作。

二、做好辦公室的日常工作。

1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,並做好了會議記錄。

2、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。

3、起草、打印、發送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。

4、以學生會名義發佈重大事項的佈告、通告。

5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各種資料進行了系統全面的彙總和整理。

6、參加每兩週一次的全校各學院祕書長聯席會,製作工作簡報,定期彙報本學院近期工作

7、完成主席、副主席交辦的其它工作。

三、配合其他部門積極開展工作。

1、積極聽從主席的安排,配合協助其他部門的品牌活動,力爭為學院爭光添彩。

2、通過協助其他部門的工作中,學習大家的長處,運用到以後的工作中。

四、部門建設和完善。

1、通過半個學期的工作,同學們得到了初步鍛鍊,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進一步的提高,具有較好能力的.同學表現突出,以後把工作放在優秀學生着重培養上,為學院儲備人才。

2、完善本部的分工。禮儀,財務報賬等責任分明。

3、積極組織本部內部知識競賽,辯論賽等活動,增強部門內部競爭力,凝聚力。

五、部門創新。

1、在平時的工作中,普遍存在同學幹事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門之間的評優體系。由專人負責記錄各項活動班級、部門參加情況,年終評優,切實給予實質獎勵。

2、效仿學生會評優答辯,組織班級、部門評優答辯,如製作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學們的實踐能力和工作積極性,增強班級、部門的凝聚力。

以上是本部關於下半學期的工作計劃彙報,除此之外我們還將繼續做好學院內的常規活動,如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動,同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作,內外兼顧,互相交流,互相合作。

學生會辦公室學期計劃8

辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期裏做到這份計劃中的所有條款。

1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。

2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衞生,使其保持乾淨整潔。

3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。

4.每週安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下週要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閲與參考。

5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。

7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。

8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的瞭解關於學生會的各種工作及各類活動。

10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。

11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。

12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

13.定時整理各類資料。

經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨着新學期的到來,我部本着不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。

首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學着想,多幹實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,瞭解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。

其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。

第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。

我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。

總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。

隨着新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下:

(一)對內建設

(1)部門內部建設

我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

(2)鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的`延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加註重新干的培養,儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規章等制度建設

為深入全面瞭解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

(二)對外工作

(1)配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。

(2)溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

(3)對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作彙報情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

(2)日常衞生管理

為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作

(4)會議記錄

為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。

(5)財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱鉅,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉着“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

學生會辦公室學期計劃9

在系領導的關係下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:

1、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩週一次的.例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衞生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師彙報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裏搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)

13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裏各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。

學生會辦公室學期計劃10

時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。

1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衞生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師彙報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裏搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的.同學做迎賓工作等。)

13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作,並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裏各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。

以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,鋭意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。

學生會辦公室學期計劃11

新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,辦公室本學期的工作計劃如下:

首先,總結上學期我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。

針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

其次,辦公室一些日常工作的正常開展:

1、上學期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學期我們將會及時做好這項工作。

2.、建立表格領取和材料借閲制度 。

1)表格領取:週一至週五第2節課課間在一樓學生會辦公室領齲

2)材料借閲:週一至週五第2節課課間可在一樓學生會辦公室借閲相關材料並如進行借閲登記。

注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯繫。

3、落實學生會各種材料的'收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔於活動結束後一週之內交於辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。

4、有關各種活動的請柬發放事宜。負責人員請於活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領導名單一次性報與辦公室。

再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。

1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。

2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)

最後是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,考察成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈耽退部等現象。這些主要是考察成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時瞭解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,並且儘量的是負責人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月,要激發他們的能力,完成一份好的活動策劃。

關於本學期跨部事宜的安排及事後的交流我們將在上學期的經驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關注,深入對跨入成員的瞭解。在本學期的後段時間實行負責人輪流代理制,鍛鍊他們獨當一面、組織、協調能力。

在平時的工作中我們將本着“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期裏有新的成果!

學生會辦公室學期計劃12

冬日的寒冷時刻提醒着我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示着20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關係,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:

一、加強建設

經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係。

基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的`工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、物品管理

1、認真做好各種會議記錄,由辦公室幹部定期進行整理存檔。

2、清點學生會辦公室原有物品,並做好標記以便於查找;

3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;

4、重新佈置辦公室,並定期打掃,讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;

5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

三、考核制度

對學生會個各部門及各個幹部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,儘量做到公平、公正。

四、日常制度

完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。

1、主席團例會制度;

2、各部門例會制度;

3、各部定期彙報自己部門工作制度;

4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。

五、管理制度

1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,並做好值班日誌,對當天的工作予以記錄,包括對各部門幹部工作態度的記錄,以便為以後的幹部評優,部門評優提供依據。

2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度,建立有效的內部考核制度。

3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

六、合作監督

1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。

2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,並及時向有關部門反映,爭取儘快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛鍊自身的宗旨。

七、相關活動

1、提增方面

為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解,以及瞭解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行

以下兩個方面的活動:

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日後工作

②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

為了增加同事們之間的瞭解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門温馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中

①爬山、露營等野外活動

②日租房,自己動手做飯

③餐館、KTV等室內娛樂場所

學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裏重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,羣策羣力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮鬥,我們學生會的工作會更上一層樓!

學生會辦公室學期計劃13

辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。

一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。

1、人文建設

(一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求:

1、做到三個瞭解

瞭解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯繫,確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地佈置和工作人員的分工。

2、培養個人素質

首先講文明,懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

3、培養工作能力

大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4、培養思想感情

辦公室對大一的'新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展户外活動如:農家樂,爬山,郊遊等。

5、學會管理理念

學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本着“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

2、日常管理

(一)值班

1、各部門安排幹事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

2、辦公室部門幹事負責值班登記工作,按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

3、值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

(二)例會

1、辦公室每週一中午12:30開一次例會。

2、例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,儘可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇於發表自己的觀點。

3、每個幹事應做好會議記錄,有利於會後總結和吸收。

(三)檔案管理

1、學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。

2、文祕科應做個檔案管理制度。

3、由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

4、做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規範化統一化。

(四)衞生管理。

1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃,清潔工作。由辦公室幹事進行監督,若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。

(五)物品管理

1、借用辦公室物品應即時登記做好備註。

2、若破壞辦公室物品應照價賠償。

3、辦公室物品應做好登記,列出清單便於管理。

二、做好品牌活動

青馬活動

每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢?

首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。

第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地瞭解青馬工程。

第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。

具體內容

幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,瞭解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。

主要活動:

——理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。

——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的瞭解,增進與人民羣眾的感情,提高社會適應能力。

——志願服務。組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。

——課題研究。要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成並提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

學生會辦公室學期計劃14

金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統,緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,並在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

一、工作目標

1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新台階。

二、主要任務

(一)認真完成常規工作。

1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、根據本院的實際情況,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,並及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好後勤工作。對於這個學期來説,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息採集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

5、加強成本管理,做到精細化管理。

根據本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經濟上的不足並不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據和發票,並寫明花銷細則。

(二)積極進行特色工作。

1、製作通訊錄。

本學期我們準備製作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精緻通訊錄,要便於攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,並做好登記工作,這個表格將成為最後評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閒時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數最好不要超過兩次。

3、規範文字管理。

辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要儘快完善整個團學會的`額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以後呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

本學期各月份具體工作計劃如下:

1、10月上旬儘快熟悉工作,熱情投入。

2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統,制定好成員基本信息表、簽到表。

3、10月中旬建立完善的會議制度,及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發言人,發言內容及取得效果等,保證會議順利進行

4、10月下旬與下屬做好溝通,並讓其儘快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執行力。

5、10月下旬關注並配合其他部門招新工作,及時收集信息並做好反饋。

6、10月23、24、25日隨時關注學校信息,及時通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。

7、11、12月在文學院參與的各項活動中積極配合,妥善安排。

8、下一年1月動員本院學生做好期末考試複習,向自己家長及老師交一份滿意的答卷。

以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

學生會辦公室學期計劃15

新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我係學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:

一、辦公室工作簡介:

(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及後勤工作;

(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

(3)做好各部所需物品的領取及發放工作;

(4)做好文件檔案的管理工作;

(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統一編號;

(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;

(7)做好電腦管理工作;

(8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;

(9)負責各個部門之間的協調。

二、進一步完善部門工作,加強內部建設

經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。基於辦公室工作性質的.特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

三、辦公室的納新工作

1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4名幹事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

2、要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

3、辦公室幹事工作制度:

(1)辦公室幹事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。

(2)辦公室幹事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,着裝整齊。

(3)辦公室幹事要熱衷於學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。

(4)辦公室幹事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

(5)辦公室幹事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

(6)辦公室幹事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關係,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。

(7)辦公室幹事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局着想,儘快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。

(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

四、辦公室日常工作

1、收集與整理材料:

(1)由辦公室成員收集並整理材料,紙製材料用材料收集盒收集與整理,並於每月進行一次大整理。

(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,並於每星期進行一次彙總與整理。

(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班幹部由辦公室部

門負責做好記錄,每次在學生幹部考核中每次扣1分並在例會上進行通報批評。

2、協助工作:

(1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。

(2)由辦公室內部成員協助我係學生分會其他部門工作的開展。

3、學生會幹部管理工作:

為了實現我係學生會各幹部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會幹部進行考勤工作。

五、辦公室值班工作

1、值班時間、安排:

(1)週一至週五上午8:30—12:10,下午14:00—17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯繫值班人員)。

(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,並通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

(3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位後由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。

(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之後方可離開。

(6)對於違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每週全體學生會幹部例會中提出批評並於扣分處理。

2、日常工作記錄:

在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務的值班人簽名)。

3、辦公室值班必須注意:

(1)儀表,着裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。

(2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語並作好記錄。

(3)愛護學生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

(4)遇到突發事件不能處理時,應及時請示主任或者負責老師。

六、例會工作

1、例會安排:

(1)初定每週二下午5:30點開始會議,會議內容主要是總結已做工作和出現的問題,安排下一週次工作任務。本部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。

(2)每週例會由辦公室成員對例會到會情況進行統計,並且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行彙報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。

(3)對於因事不能按時參加例會的班幹部由辦公室在會後傳達會議內容。

2、工作總結與彙報:

每週例會辦公室主任對上一週辦公室所有的工作進行總結,以及對下一週工作安排做好相應的調整。

3、會議記錄:

由辦公室成員對每週一次的例會記錄紙製檔案。

七、辦公室考勤工作

1、對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評和扣分處理,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。

八、辦公室工作彙總

1、總結每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學彙報。

2、及時總結前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結,以便於日後順利開展工作。

3、同時大家對辦公室工作的工作有什麼意見和建議我們都會虛心接受和改正。

不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!