學生會祕書處的計劃書

學生會祕書處的計劃書1

為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：

一、負責人

招新負責人：(部長)

指導老師：

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人羣

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1. 熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2. 溝通與組織能力(20分)

3. 性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

4. 有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

五、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分：

1.過往經驗

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成績

6.對學生會的看法及設想

六、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。

學生會祕書處的計劃書2

一、招新目的

通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

二、招新要求

招新人數：10 人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的 1/3，男生2/3。)

特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。

3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的文件和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

三、招新原則

考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。

3、製作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

五、招新流程

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試：

(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;

(3) 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

學生會祕書處的計劃書3

一、認真完成本職工作：

主要職能：

1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動：

祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求：

1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象：

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。

學生會祕書處的計劃書4

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作，我將更努力地的完成。在這裏我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先，我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部前提和基礎；每兩週開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一：通過了解其他部門發展情況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流。

第二：加強祕書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行各項規章制度，加強學生會的運作能力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道！

學生會祕書處的計劃書5

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　本學年工作計劃

一.認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性

2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

三.部內建設

　　培養鍛鍊幹事能力：

作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

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隨着新學期逐漸步入正軌，學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期裏，祕書長帶領幹事積極工作，及時總結，在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成 員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯繫，及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

　　本學期我們的主要工作有：

一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細，並由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閲。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，祕書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

學生會祕書處的計劃書7

新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了.學生會的工作也將面臨新的挑戰.這新的一年裏我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界.

有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架.各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進.

更應充分發揮祕書處的銜接作用,所以新的一年裏.更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.

進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育.校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.祕書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。

4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化

指導思想：為了進一步繁榮校園文化，豐富學生課餘生活，擴展學生知識視野，提高學生讀寫能力，我們將把晨曦文學社辦成學生羣體中文學愛好者寫作才華展示的星光大舞台。

　　一、社員招聘

1．宣傳：在校園櫥窗中張貼文學社招新海報，並委託各班的語文教師代為宣傳。

2．報名：由學生自主報名，將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責人。通過此關即可成為正式社員。社員初定為100人。

3．幹部篩選：由指導老師共同評議，確定參加複試的人選，約15人。通過此關，即可成為社團幹部候選人。

4．複試：在階梯教室設考場，現場面試。由指導老師共同評議，從中篩選出10人。面試合格者，即可正式成為社團幹部。

5．公佈：社幹名單及其應選文章，我們將於近期張貼在校園櫥窗欄內，接受學生羣體監督。

　　二、活動計劃

（一）校內活動

1．組織好《我的眼裏只有你》的徵稿及相關事宜，推選最佳作品在櫥窗中張貼。

2．開展文學輔導課講座：爭取每兩週舉辦一次輔導課。時間為週二中午，地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講，每次圍繞寫作的一個方面展開（如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談談文章的開頭和結尾》等等）。12月份，我們爭取邀請XX市作家協會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。

3．藉着“三進”校園的強風，聯合語文組共同承辦中華經典誦讀節：在校園內大力倡導古今詩詞背誦，不定期舉行現場詩歌默寫大賽，並藉此增加學生文學功底，營造校園文化氣氛。

4．在全校範圍內舉行現場作文大賽。文學社將組織發動社員和廣大的文學愛好者參加，活動地點在階梯教室。讓學生在規定時間內完成作品，佳作由文學社指導老師評出。

5．每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動：演講內容必須為社員自創，選材可近期閲讀過的書目。

6．落實文學社下設的撰稿部的採訪工作：採訪學校領導、先進教師、優秀學生以及“校園藝術節”等相關活動中的`主要負責人。

7．社員每兩週至少上交一篇作品。文學社的社乾和輔導老師從中斟選出優秀作品，爭取每個月都能在校園櫥窗內張貼社員的部分優秀習作。

8．及早落實校報的出刊以及發行工作。

（二）校外或涉外活動

1．組織社員參加各級各類作文競賽活動，如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等，爭取讓較多學生獲獎。

2．組織社員投寄作品到市內外各類刊物，力爭發表。

作為第一屆公共教學部學生會，我們對自己的未來佈滿着美好的憧憬，同時也肩負着歷史的使命。我們將總結學生會的優良傳統，並在此基礎上進行突破和創新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力。總結過去、展望未來，我們這一屆學生會將以“團結奮進，鋭意進取”為宗旨，以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體”為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生”為主的20xx年學生會工作計劃:

　　一、分工負責制度

在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下，系學生會全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。

1．主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

2．副主席協助主席的日常工作，並具體分管各部的工作。

3．在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。

4．各部部長負責本部及各系相關委員的工作，部門內部也實行具體分工負責制。

　　二、思想教育

在原有思想教育工作計劃基礎上，百尺竿頭、更進一步，形成以理論為指導，精神為基礎，能力為實踐的符合新時代要求的精神取向，最終實現“全心全意為全校師生服務的根本任務。

1.積極配合學

院的思想政治工作計劃，使我院學生幹部起到表率作用

2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動，為廣大同學提供科技創新的實踐舞台，培養廣大同學積極探索、勇於求實的精神。

3.加強本部與各系部及院學生會之間的交流與合作，支持院學生會開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

　　三、學風建設

在本學期，我們將充分發揮學生會的橋樑作用，開展切實可行的促進學風建設的活動，引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績，努力形成刻苦、勤奮、求實的學風

1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動，弘揚正氣，努力營造濃厚的“學風建設”氛圍

2.定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學習，生活等方面的問題。

3.圍繞學風建設，積極開展科技文化活動和專業技能競賽，提高學生綜合能力

　　四、文體活動

通過豐富多彩的文體活動，豐富同學的課餘文化生活，滿足同學的精神文化要求，不斷增強學院的凝聚力，提高全院師生的身體素質

1.組織開展校內活動，增強全院同學的素質

2.組織我部同學參加院運會，力爭在上屆基礎上取得更好成績

3.認真配合院裏舉行的大型文藝晚會。

　　五．生活方面

本學期學生會將聯合各系及院

學生會對學生住宿和學生飲食方面加強治理，根據學校現在存在的問題和實際情況，本部學生會結合後勤處，以院學生會組織系學生會為主體，本部學生會認真配合的方法，對寢室和伙食進行檢查和監督，讓學生在學校有一種家的感覺

1．組織成立伙食委員會，不定期的對伙食進行檢查和監督

2．組織成立宿舍治理委員會，對寢室的住宿和衞生進行綜合考評。

　　六、精神文明建設

本學期學生會將加強各系間的聯繫，切實履行“全心全意為本部師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全部同學的整體素質，加強我院的學風建設工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衞生等方面考察，推出星級宿舍評選制

2.展開學生教研工作計劃，舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動

3.探索新的學生治理機制，調動廣大同學參與班級建設的積極性。

“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，在這萬象更新的時刻，我部學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨，傳承成功經驗，開拓創新，在配合學院各項工作的同時，加強對學生會內部的治理，為我部的學風建設添磚加瓦，最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。

最後我們學生會將以熱情的服務，端正的態度。為每一個同學提供方便，為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵，同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議，我們一定會努力的去做，去改正。只有改正了錯誤和不足，我們才能會進步，會得到成長。

學生會祕書處的計劃書8

新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年裏我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

有其型而神不足，校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭並進。

更應充分發揮祕書處的銜接作用，所以新的一年裏。更好的讓各部門聯繫起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。

4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。