學生會祕書處是幹什麼的
祕書處是院學生會的職能部門之一,是主席團與其他部門聯繫的橋樑和紐帶,是學生會不可或缺的重要部門。下面小編給大家分享的學生會祕書處工作職責,希望能幫到你!
學生會祕書處工作職責1、配合主席開展、協調各項工作,及時傳達會議內容及會議精神。配合協調各部工作順利、正常地進行。
2、對各部門工作以及對學生會制度的執行有監督權和處理權,及時反映同學的意見和建議。
3、負責各種會議的會務與記錄,考勤和會議記錄。
4、負責各種資料和學生會檔案的收集、管理和保管。
5、負責為各部門提供資料,整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,並提交主席團審議。
6、學生會費用收支公佈,確保學生會費用公開化、透明化。
7、負責保管學生會財產,嚴格辦理公物借還手續;負責辦公用品的訂購和分發,管理好學生辦公室的使用及整理清掃。
8、平時注意聯繫主席團與分團委之間的關係。
學生會祕書長職責1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每週的學生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發揮創新意識,提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助,注重團隊協作精神;始終保持着對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作,如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
學生會副祕書長職責1、配合祕書長做好主席團工作的安排和落實。對祕書處祕書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。
2、主持祕書處常規工作,安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班,確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控,協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係,並對部員的表現進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員,關注他們的進步,為他們的發展創造必要的條件和環境。
6、負責祕書處內部工作,協調委員之間的關係,在內部工作會議時向祕書長反映委員的表現和工作情況。
學生會祕書處規章制度一、日常:
1、祕書處成員要嚴於律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立祕書處良好的形象和聲譽,如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的,當即予以辭退;
2、祕書處成員不得以權謀私,不得以祕書處或學生會的名義有不當行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3、祕書處成員在執行工作中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;
4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作,可以向祕書長或副祕書長提出辭職,並上交辭職報告。經祕書長和副祕書長根據實際情況,得到老師同意,並且工作移交完整後方可離開祕書處。
二、會議:
1、祕書處根據實際工作需要,或於每週三下午4:30召開內部工作會議,委員應準時參加例會,例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄,對於有異議的地方可以會後討論解決,或向祕書長或副祕書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並説明理由,事後明確會議內容,委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以內部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成,祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%,委員自評成績佔總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。
學生會祕書處獎懲細則1、及時傳達各項任務加2--5分/次,不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次,對不能完成任務而無情況説明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中,認真負責加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者,將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中,提出創新意見者加2--5分/次。
5、對於每次例會,應準時參加,生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。
6、祕書處委員參加祕書處活動一律不得加分。
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