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商場採購部年度計劃書

一、年度檢討

商場採購部年度計劃書

1.1、得(目標):

1.1.1 採購成本降低率

從2015年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出採購成本下降的方案。

1.1.2 制度構建

已建立《供應商年度審核計劃》;

建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。

已建立《合格供應商基本資料》格式。

已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》

2.1失(目標):

2.1.1 對合格供應商進行升級優化

沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析 如何改進:

1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。

2.1.2 供應商資料的完善

缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。 如何改進:

1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》

二、現狀分析

1、內部資源評估

1.1人力分析

採購部人力資源分析表

1.2 物力分析

1.3資訊力分析

1.3.1現行資訊力(合計:10項):

1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):

2、外部環境分析:

2.1現有供應商規模:35家

2.2 現有供應商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家

2.3 預測供應商開發方向:

2.3.1 注重環保和規模

2.3.2 降低成本

三、2015年年度管理目標

四、執行展開模式

採購部執行計劃展開模式採購開發管理目標

五、組織與配置

六、教育訓練

七、管理對策:

7.1 會議管理

7.1.1 早會管理:

昨日來料情況與工作遇到的難點

今日工作計劃、重點與具體分工

7.1.3 週會:

傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;

個員提交周計劃與總結對上週工工作進度作總結分析檢討及對本週工作重點作布達。

7.2 表單管理

《進料品質彙總表》、、《採購合同》、

《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。

八、所需支援事項:(共計2項事項)

九、預算管理

十、執行計劃總表

採購部2015年年度經營計劃執行總表

報告人: 金萬兩

報告日期:2015.8.9

商場採購部年度計劃書 [篇2]

本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20**年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,20**本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制。

**年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率。

**年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

採購部年度工作計劃(二)

採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中,不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購計劃。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和合同,並且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計劃進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計劃工作就會很困難。

採購部年度工作計劃(三)

一、根據20XX年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計劃:

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衞生、保質期等方面的檢查,確保食品衞生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明 ,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全台帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每年一次去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計劃

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

四、對採購員的管理制度

1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

五、採購車輛的管理

1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通>規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對採購員行車專業知識進行>培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

六、物價控制和節約

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對並採購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!

5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核准,以次達到話費節約的目的!

最後,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮鬥吧!

商場採購部年度計劃書 [篇3]

部門目標和任務

一、工作目標

1、 供貨及時性:到貨及時率達100%。

2、 採購成本控制:平均單台採購成本降價率9.6%,爭取12%。

3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

4、 健全配套網絡:配套廠家環保、性能件100%通過ISO9000體系認證,其他件

60%以上通過ISO9000認證,確保11年配套廠家達200家以上。

5、 隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業精通,積極向上、忠於企業、具體凝聚

力、戰鬥力的採購隊伍。

二、主要工作任務

1、配套網絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低採購成本、提高產品質量的目的。

2、採購內部管理:進一步完善採購管理程序,加強工作流程的執行力度,明確崗位職責,促進採購各環節間的互相監督作用,確保整個採購過程得以正常

有效運行。

1)採購計劃管理:嚴格按月度評審的生產計劃,結合安全庫存量編制月度採購需求計劃(包括臨時增加計劃、售後服務配件計劃)。

2)訂單管理:月度採購訂單由各採購經辦人審核,經採購部經理批准後發放各供應商,並由各採購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內務員統一整理採購訂單並裝訂歸檔。

3)帳務管理:嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監督審核管理工作,做到帳務處理有據可依,票據管理規範有序,杜絕管理混亂,數量重複現象的發生,避免公司資金流失。

4)根據集團HR考核體系嚴格實行工作績效考核,結合採購崗位的特殊性,調整考核制度,細化考核內容,採用公平、公正、透明的考核原則,充分調動發揮各崗位人員的工作能動性。

5)堅持“以人為本”的原則,採用“內訓外聘”的方式提高採購隊伍整體素質。 3、成本控制管理:成立核價小組,嚴格實行核價制度,樹立“人人抓成本”的觀念,採用報價、比價、核價等方式,確保採購成本控制在資金範圍內

13年各主要原材料採購成本 單位: 元

三、機 構 設 置

五、人力配備及培訓計劃

1、人員配備:

本年度計劃定編人,其中: 採購經理:人 副經理:人 採購管理科人:採購管理科科長人

核算帳務科人:帳務核算科科長人 內務檔案員人 採購開發科 人:開發組主管人 商務談判組主管人

2、部門主要幹部配備:

採購部經理 採購部部長

4、培訓計劃

另:參加公司組織的相關培訓

總結:年度、半年度 2015年2015年上半年

(1) 主要完成的工作:如完成山東項目部前期物資的

採購工作

(2) 目標實現程度,與上個測量週期的比較,與同期

的比較

(3) 工作中差距 (4) 下一步的工作重點 完成基礎數據的整理: 建立採購工作流程的編制

做好A項目部前期採購工作的策劃 採購管理控制程序:質量體系中的程序文件

採購計劃、訂單、合同、驗證記錄

供應商管理規定:按公司實際進行編寫

潛在供方的選擇、供方准入、批准、淘汰、付款、溝通 合格供方名錄、績效評價記錄、體系評價記錄、供方溝通記錄 基礎數量記錄

商場採購部年度計劃書 [篇4]

採購部是傳統制造業訂單生產的'服務性部門。採購價格,對公司訂單產品的成本有着直接的影響;其中採購物料成本所佔生產總成本的比例較大,採購價格的高低不僅關係到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。

綜合分析我們採購所存在的問題,由於沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行採購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨後所出現的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜症”,如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以説是世界皮具製造業的頂級代表,如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的,但在我們公司品質判定卻是NG。這説明了什麼呢?不難找出原因所在,這説明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反覆退貨、重複驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話説:“金無足赤,人無完人。”何況五金是以人工為主的制-作-工-藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以,業務、生管、採購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

為了優化公司採購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高採購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的採購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行採購作業,併合理有效地使用公司採購資金,確保良好的週轉率。自2012年8月份開始,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現制定採購部門工作計劃如下:

一、供應商管理:

時間:8月份-10月份

1、供應商管理存在的主要問題:

(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

(2)沒有比價環節,行政指令性下達;

(3)未簽訂《採購合同》及約束協議;

(4)採購被動,受供應商牽制。

2、解決方法:

(1考核評估工作。【見《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】

對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續後續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司採購需求的不合格供應商。採購部門向着每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司後期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的採購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、採購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。

(2節後交總經理室核准確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核准的單價為準向合作愉快的供應商進行採購,同時該採購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室並對應《供應商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應商須補籤《採購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《採購合

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同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。

(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,採購部第一時間知會相關部門並積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將採取法律程序進行公司利益的維護工作。

二、各部門的配合及採購流程:

1、各部門採購計劃及採購流程存在的主要問題:

(1

(2)採購清單請購物料名稱不規範,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;

(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性説明清楚而耽誤或打亂採購部作業計劃;

(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到採購部行政指令性採購,採購部無法知曉對方情況如何;

(5)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;

(6)採購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;

(7人員被動追蹤、無從着手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。▲

2、解決方法:

(1)在接到會籤的物料清單指令後進行採購作業,並跟催物料進度(做訂單採購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);

(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入採購物料跟催時間表;

(3)採購部以陳先生主導採購全面工作,唐先生負責採購開發並配合採購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同籤板確認(設變請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的失誤和浪費);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新准入合作愉快的供應商;

(5)制定採購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料採購均須簽訂《採購合同》(採購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

(6)供應商提供的物料在備貨完畢後按照確認樣品驗貨;

(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會籤後返還到採購部;

(8)拿到簽字清單做賬,規範對賬單據:現金採購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉後及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規範;

(9)剩餘物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

(10)按照訂單需求,及時完成採購工作,確保滿足訂單的生產需要。

三、部門管理:

1、管理制度和流程存在的主要問題:

(1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成;

(2)部門界限不明確,職責分工不協調;

(3)缺乏採購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。

2、解決方法:

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(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金採購▲和月結采購流程【現金採購在計劃實施的8月份初由採購部會議討論制定統一流程和相關表格文檔格式】;

(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及税務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

(3)收集產品資料備做產品色卡;

(4

(5)會議室或辦公室開會(總結工作)。

四、採購成本控制及採購效率:

1、採購成本控制及採購效率存在的主要問題:

(1)不考慮比價環節而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象,甚至增加了正常成本採購;

(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續單,並且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;

(3)採購交期和品質抵對,導致採購效率不高,影響生產上線進度。

2、解決方法:

根據原有供應商採購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,並比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰後的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。採購週轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的採購數量和適當的採購時機,既能避免車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。

採購相關人員須經常前往車間瞭解相關物料的使用狀況並進行跟蹤,儘可能地減少採購週期,提高採購效率和及時性,並且對訂單各種物料的採購週期進行統計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。

五、交期及品質:

根據訂單生產週期,客觀合理地確認採購週期;區分不同的客人需求和產品要求,從而客觀地認識和判定品質。

1、交期

(1)採購部交期跟催存在的主要問題:

1)使用MSN轉發信息,物料採購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回籤落實準確交期,導致交期誤差;

2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計採購週期而進行交期確認,採購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產週期科學安排並確認回覆合理的出貨日期,業務部門缺乏生產常識和專業説服力以及專業的業務能力;

3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分,導致材料採購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響採購交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫存採購的LST/LPST訂單和業務訂單採購沒有進行有效區分,即常用材料安全庫存採購和現貨或起訂量採購。二者的採購週期是明顯不同的,採購週期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU 1000碼,皮革供應商正常生產週期為7天,但不包括運輸環節的週期1-5天,所以皮革的實際生產週期是7-12天,但也存在5天可完成的生產週期事實,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現實的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產週期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣週期7-10天在內,因而新產品五金件的採購週期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產週期,但也不包括設計和開模打樣週期等等。

(2)解決方法:

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1)重新制定《採購週期統計表》;

2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給採購部一份,採購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

3)《聯絡單》式送達到各相關部門人員,採購部不接受任何口頭通知的請購物料採購訂單處理方式,從而明確和約束各環節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。

2、品質

(1)品質異常的主要問題:

1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發豐富的供應商資源,但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行採購;

2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;

3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協調,導致品質標準高於市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”,因此而延誤交期。

(2)解決方法:

尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員,轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質採購,主要責任由客人和業務負責承擔,而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會籤OK後通知下達到採購部。否則,採購部有權拒絕執行。

六、採購權限:

(1)接到採購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效後方可進行下一步採購動作;

(2)採購不干涉其他部門的採購工作,但也不承擔其他部門採購中出現的任何問題及過失。如有需要採購部處理的請以書面形式經上級簽字後下達,採購部接到指令後開始正式作業。採購部拒絕執行高於市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料採購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批准的已合作供應商之外;

(3)採購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,並且《供應商報價比價表》須交總經理室籤核最終確認OK,而且在供應商送貨驗收入倉後由採購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透明。

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