行政文員新年工作計劃
時光荏苒,來黃石國際企業港工作已滿一月,每天做好本職工作的同時,按時完成上級領導交辦的其他各項任務。根據這一月工作所接觸的實際情況,現對2017年度的工作構想和計劃做如下説明:
日常工作——細緻入微,認真負責,保質保量按時完成
一、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、及時簡潔向領導、同事傳達來電者、來訪者的準確信息;
2、及時將收到的傳真、郵件、信件、報刊等送交到負責人手中;
二、客户的接待
1、 基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節、禮貌並通報相關接見人員;
2、 保持辦公區域的清潔衞生,及時清理會客後的垃圾;
三、固定資產及低值易耗品、辦公用品的管理及發放
1、定期清理、檢查辦公用品庫存,以便能及時補充辦公用品;
2、做好辦公用品的進出庫和領用登記;
3、做好固定資產及低值易耗品的盤存工作,對固定資產編號分類管理;
4、對固定資產及低值易耗品的領用做好登記工作,落實到個人;
四、公司印信的嚴格管理
1、按照公司印信管理規定,正確保管,按公司流程使用公章,做好登記及複印件的`管理;
2、文檔格式要規範,打印、複印用紙要節約;
3、做好各類公文、信件的登記、上報、下發及保管工作;
五、通知公告
根據上級意思,發佈通知和公告,並督促大家執行,完成。
六、積極配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
1、協助上級領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作;
2、認真、按時、高效率地完成各種臨時的指派工作;
3、積極調動相關人員的參與;
七、溝通
1、做好領導服務:及時完成辦公室主任、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手;勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞公司下達的指令,保證信息及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
愛崗敬業——合格員工的基本條件
1、積極工作,態度認真,做到當天事當天畢;
2、做好第二天的工作計劃,有計劃有重點的工作;
3、每週總結工作,反思工作不足,及時完善工作不足之處;
4、嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
5、工作之餘,提高個人修養和業務能力,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質;
6、加強和同事們的溝通協作。
儘管行政文員的工作多是繁瑣的小事,但是任何事情都有累積,小事顧全了才能做大事。人只有沉澱自己,才能完成質的飛躍。新年度的工作,我將根據實際情況對本職工作進行合理計劃,合理分工,不斷探索工作的新思路,新方法,增強工作創造性。以上是我的新年度計劃,我會用我的行動證明我每天的進步。
胡婷
2017年12月26日星期五
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