如何策劃校友聚會
發起契機
畢業週年、校慶、班級/年級qq羣成立N週年等。
貼士:尋找多年的同學情緒爆發的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版:適用於資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協調、資金籌備、同學聯絡等,然後寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團隊成員要遍佈每個班級,最佳人選是有穩定工作和假期、經濟寬裕,工作生活在當地的同學。建立短信平台、QQ羣、微新羣等方便聯繫。
普通版:適用於班級聚會。發現熱心同學,確定核心組織者,然後拉進qq羣討論組,交流完善、分工合作即可。
貼士:同學情感是最大的號召力和技巧。
輕巧版:適用於資金不多,但有趣、快捷、隨性的班級聚會,以短途旅行為主。 貼士:就是要有説走就走、説幹就幹的感覺才能奪回青春。
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學中的老闆級人物紛紛貢獻大塊資金,外加會費和贊助。
貼士:同學會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。
普通版:建立聚會財務賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業家贊助。
輕巧版:先做預算,每人平分預繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負擔也不大。 聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節目表演
普通版:聚餐+娛樂遊戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂遊戲+重訪校園+探望老師
確定時間、場地
春節假期聚會最佳。常落在春節假的情人節也是個不錯的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學裏頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見,見機行事。預約場地,安排伙食酒水和娛樂項目,做好採購工作。
邀請嘉賓
邀請老師、前後幾屆的風雲校友等。
貼士:記得預約攝影攝像師,聚會當天好留念。
通知聚會
電話、手機,或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平台,或是qq、微信,這個時代,沒有找不到的人,沒有到達不了的通知。建立通訊冊,發邀請函,最後電話或短信確認出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq羣和微信羣,會有預熱效果,同學們對聚會的熱情會直線增長,並提前產生熱門話題。
現場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內容包括來賓接待、物品佈置、現場來賓引導、安排席位、分發抽獎券、準備獎品,節目表演和主持統籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敍舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學情緒濃不濃了。同學聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敍舊,給老師派發紀念品。回原班級坐回原位,感傷一下。如果是情人節可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節目,同學老師可上台,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,就和當年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都最好事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷。現場組織有細節失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。但有個失誤還是別發生的好——紀念品上的xx校xx級xx班xx聚會留念的`內容別打錯了。
輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學負責統籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內容可以是農家樂,逃離喧囂和複雜,迴歸純真;可以是租個郊區別墅(約百元/人)開party,玩桌遊,搓麻將;可以是情人節專場,去遊樂場去公園,找回讀書時幻想過的約會的感覺;如果你們班比較文藝,還可以去xx音樂節(還真有人這麼做),這不,感覺自己又年輕了,能瘋狂,愛折騰了。
收尾
豪華版:費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印製、大會材料整理,網頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉會),還需把各個職位的聘書發放到位,做好會址管理。
貼士:剩餘資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公佈本次聚會的開銷,若剩餘資金較多,可成立基金會,用於江湖救急或作為同學子女的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公佈賬目。
普通版:採集照片,製作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在羣裏公佈收支項目,餘下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印製或發送到電子郵箱;結算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪裏?
如何策劃校友聚會 [篇2]
你若走,我不留;你若來,我就在——遇見,等你來
1.【活動主辦】:快樂Uyou工作室
2. 【活動時間】:2017年6月23日(星期天)14:30-18:00
3. 【活動地點】:華強北星期八KTV福田區振興路7號405棟107號1-2樓(近燕南路)(地鐵燕南站C出口出,沿蘭光路走310米,右轉進入振興路,沿振興路走60米即到)
4.【活動人數】:30人以內
5.【活動費用】:50元
6.【參與條件】:a) 深圳高校單身校友 b) 出席活動請攜帶身份證
7. 【活動內容】:
1、14:00-14:30入場環節
2、14:30-15:30 8分鐘交友
3、15:30-17:30遊戲環節(歡樂HIGH唱、搖骰子、真心話大冒險、殺人/三國殺)
4、17:30-18:00牽手環節。現場牽手的校友將會獲得主辦方贈送的祝福禮物哦。
5、晚餐(自願、AA)
8、【報名方式】:
1、報名者將 姓名/籍貫/性別/年齡/畢業院校/職業/手機號碼/QQ 發送至報名聯繫人
2、填寫《遇見-活動報名表》--見附件,將報名表統一發至郵箱****以上方式均可,優先考慮填表報名人員。報名成功者將會以短信方式發送至個人。
報名聯繫人:
湖南大學--- 湘潭大學---
總報名聯繫人:
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