武漢同學聚會策劃
聚會的時間:2017年10月1號
聚會的地點:武漢市洪山區魯磨路蓬萊別墅
一、聚會的目的:
畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展。十年以前的小範圍聚會,大多隻是相互保持聯繫;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重遊(原校址現屬實驗中學國中部);
2、蓬萊別墅聚會茶話會(別墅位於植物園路別墅區)
3、聚餐(可直接在別墅內用餐,飯店送到別墅食用)
4、全程攝相,照相,並製作紀念vcd,通訊錄。
5、別墅有很多娛樂設施,大家可自由發揮
三、活動的組織
根據籌備工作需要,成立 武漢大學05屆藝術系十週年同學聚會相聚武漢蓬萊別墅聚會 籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
1、籌備小組組成:
組長:李顏
成員:張霞 劉澄澄 李婕
2、籌備小組工作職責:
活動方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯絡
武漢蓬萊別墅的預定及相關事宜
製作同學聚會日程表
班主任及部分任課老師聯繫邀請
收集同學通訊錄,製作聚會光盤
落實各項接待及聚會活動安排
四、聚會經費
1、聚會當天每人收取人均100元活動經費。
2、所交費用為全天活動的經費,剩餘經費平均返還個人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。
五、權利與義務:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。
武漢同學聚會策劃 [篇2]
●各組人員職責
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
2、 財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的製作,簽名幅的製作,組委會人員胸卡的製作,邀請函的製作,舞台晚會PPT信息的彙總
4、 攝影組:負責全場全時間的`攝影工作
5、 舞台保障組:負責舞台台幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的佈置,各連接線的裝置
6、 後勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地佈置品
7、 會後工作組:拍照的照片放到三年五班QQ羣共享空間,共同學們下載,製作DVD念盤,與洗一張集體合影的相片,並與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
●其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排 策劃方案
●邀請人員:老師
●特邀嘉賓: (特註明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便於我們安排桌次及活動,具體人數的確定)
●邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
●聚會地點:武漢威廉佳緣別墅
●聚會時間:2017年7月16號上午10:00——次日早上08:00
武漢威廉佳緣別墅外觀
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