畢業10年聚會策劃
一、宗旨及原則
(一)宗旨
凝聚精神,團結協作;
抒發情感,加強聯絡;
攜手並進,共創明天;
(二)原則
自願原則,AA制原則。
二、會務組織及分工
(一)協調及外聯組
全面負責聚會籌備組織工作,負責各項事務的總體協調和組織,負責對外溝通聯繫。
成員:(二)交通組
負責統籌聚會期間所有參會人員的交通,包括機場、火車站等地的接送,以及聚會期間大巴及其它車輛的統籌安排等。
成員:
四川大學2000級**班畢業十週年聚會策劃草案
(三)財務組
負責所有項目的收支,合理統籌預算及費用支出,包括各項預算費用分攤方案。
成員:(四)策劃組
負責聚會整體方案的制定、溝通、修訂及聚會細節流程的策劃,紀念品、禮品的策劃及實施。
成員:(五)會務組
負責聚會全過程包括住宿、餐飲、活動場地、聚會場所的預定,聚會期間各項活動的組織實施及會後善後工作。
成員:備註:各小組推舉一名負責人,主持工作,分配任務,各小組成員應秉持攜手互助原則,原則上由各小組承擔小組任務,其它組織成員可以穿插配合。
三、聚會安排
(一)時間安排:
1、備選時間: A中秋節 B國慶節 C其它時間
2、方案比選:
四川大學2000級**班畢業十週年聚會策劃草案
A:中秋節放假3天,適合舉辦像同學會時間較短的聚會,缺點:中秋節為傳統全家團圓的日子,舉辦同學會個人家庭團圓;
B:時間較長,聚會時間充分,相對好請假,同學會後,可攜家人另行組織旅遊訪友等,缺點:國慶黃金週,人多,各項費用支出大;
C:優點:可自由組織,時間可選範圍大,缺點:範圍大,不便請假,個人時間協調難度大。
3、方案選擇:
(二)聚會地點:
1備選地點: A成都市區(學校周圍 ) B都江堰 C峨眉山 D綜合
2方案比選
A:固定一個酒店,方便回學校懷舊,會務安排簡單,缺點:環境嘈雜,不便組織其它活動
B:有較好的農家樂、別墅羣、度假酒店安排活動,缺點:路途較遠,需要包車。
C:有較好的農家樂、別墅羣、度假酒店安排活動,缺點:路途較遠,需要包車。
D:可綜合上述選項優點,便於回母校,及其他活動組織。
3、方案選擇:
(三)紀念品
1備選禮品: A紀念徽章、手串 B紀念影像(含相冊、視頻) C同學錄 D紀念 T恤 E紀念水杯 F:其它 2方案選擇:
建議由策劃組同學綜合優選。
(四)家屬
1備選方案:A自願 B禁帶家屬 2方案比選:
A個人可根據自己家庭度假安排,聚會旅遊兩不誤,缺點:可能局部影響聚會效果;
B聚會方案簡單,減少干擾,有助於提高交流效果,缺點:不近人情,不利於個人家庭和諧。 3方案選擇:
(五)老師
1、備選方案:A請 B不請 2、方案比選
A:感懷師恩,加強與母校聯繫,缺點:部分同學不自在;
備註:該方案需確定名單。
B:日程安排相對自由,缺點: 聚會意義有缺陷,留下遺憾。 3方案選擇
(六)活動內容
活動內容介紹
(七)行程方案初稿
1備選方案 方案一:
方案二:
2方案選擇
四、預算及費用分攤方案
(一)預算草案
(二)費用分攤
1備選方案 方案一:
成都同學費用:3.5K,省內同學費用:2.5K,外地同學費用:1.5K,家屬費用:1.5K;
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