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前台收款實習小結

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一眨眼的時間,三年的中專生活即將結束,我的心情此刻越來越複雜,因為有太多的不捨,捨不得學校的每位老師,捨不得三年來朝夕相處的同學,捨不得學校的每一角、每一草。

前台收款實習小結

在我們即將畢業前,我們有為期三個月的實習生活。我找到了位於**市**路的**賓館。裏面的叔叔、阿姨都非常照顧我,交給我的任務是前廳的收款服務。我在待客人的過程中時刻保持着微笑,把自己最好的狀態展現給客人,當客人前來辦理結賬手續時,我都禮貌地問清房號,然後找出客人賬單,並詢問客是否有剛發生的款項,如有我會檢查這些款項是否已計入總賬;接下來向客人報出累計清費金額,客人如無異議,便開出總賬單,按已約定的付款方式向客人收款,並把總賬單交給客人一份,然後對客人道別。接下來我將把客人的登記表、離點單等各種憑證彙總歸類交給夜間審計員審核,匯入客史檔案卡,然後通知接待處更改房態。

在我正式實習之前,專門指導我的阿姨也可以説老師,教給我前廳管理的各方面知識,我努力的聽,努力的記。她説,當客人走進一家飯店時,首先給其留下印象的是這家飯店特有的一種氛圍,這種氛圍就是賓館飯店的前廳氣氛。前廳氣氛體現了一家賓館的風格和特色,也體現着賓館管理者的管理理念。隨着賓館業的發展,客人經濟承受能力和素質的提高,賓館的氣氛越來越被客人所看見。前廳氣氛通常指大廳的環境氣氛和前廳服務氣氛兩個方面。大廳的環境氣氛是指賓館大廳內的各種設施設備、佈局和裝飾佈置所體現的品位與各不相同的風格,以及清潔保養程度帶給客人的不同感受。而前廳的服務氣氛是通過前廳員工的主動、熱情、耐心、周到和恰到好處的服務,給客人營造的一種賓至如歸的氛圍,主要由前廳員工的儀表儀容,禮貌禮節,語言舉止,待客態度以及知識技能等因素構成。在很多時候,關係到客人去留的因素之一就是賓館的服務氣氛是否濃厚。前廳都通常是客人接觸最多的部門,也是飯店首先和最後為客人提供服務的部門,其服務的優劣直接影響着客人對賓館的最後印象。前廳是賓館通過提供給客人滿意的服務,贏得忠誠客人的關鍵環節之一。前廳常被稱為賓館的信息中心;其所提供的信息的準確性和及時性直接影響着賓館的.決策。也影響着其他部門的服務質量的優劣,因為建立一個暢通的信息網絡和有效的溝通渠道是前廳管理的一個重要目標;最終目標是取得良好的經濟效益和社會效益,這也是前廳管理的最終目標。

指導老師還告訴我,如果碰到投訴和遇到刁難的客人應該怎麼做,我仔細的聽着,投訴的原因不外乎這幾點,對服務不滿,對設施設備不滿。由於突發事件造成客人不便而引起投訴等其他種種特殊原因,應該如可處理呢?就是要全神貫注地聆聽,保持平靜,同情客人,尊重客人,關心客人,把處理結果通知客人並徵求客人的意見。遇到刁難的客人,指導老師對我講,“客人總是對的”。對於刁難的客人也應以禮相待,絕對不能和客人吵起來,注意聽客人的問題,分析其刁的原因;盡力幫助客人解決困難或安慰客人,如果客人的要求與賓館的規定有矛盾,應該耐心地向客人解釋,如果客人提出的是無理要求,應該婉轉地拒絕,然後對給客人造成的不快感和不便表示歉意,客人離開前應向客人道別。