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勞資實習小結

實習1W

今天我們在這裏召開一個首次有全公司人事勞資負責人和人勞員參加的會議,這是一件值得高興的大事。召開這次會議的目的有兩個:一是要對公司上半年的人事勞資工作進行總結,為下一步公司人事勞資工作的開展打好基礎;二是要加強公司人事勞資隊伍建設,進一步提高公司人事勞資工作管理水平。

勞資實習小結

一、上半年公司人事勞資工作回顧

上半年公司人事勞資工作以貫徹落實科學發展觀為指導,緊密圍繞公司2015年度人事勞資工作要點,以實現公司生產經營奮鬥目標為中心,開展了以下一些工作:

(一)整章立制,規範開展了公司人事勞資各項管理工作

1.以公司質量大整頓為契機,抓好了公司制度建設與執行工作。根據年初《公司質量大整頓總體實施方案》部署,公司在制定公司各個專業組整頓計劃同時,加強了公司人事勞資制度建設與整頓工作。一是對公司《人力資源管理考核細則》進行了量化升級,補充完善了人事勞資相關考核指標,切實加強了公司人事勞資基礎管理和日常考核力度;二是適應公司新形式發展要求,建立健全各種人力資源規章制度。修訂完善了《公司薪酬分配製度》、《用人用工管理辦法》,制定下發了公司《員工“三崗”動態管理辦法》、《電子考勤管理辦法》、《員工假期管理辦法》、《偷盜或侵佔公司財物員工處理辦法》、《質量問題責任追究的規定》、《違規、違紀員工的處理辦法》六項勞動人事管理制度,並彙編印刷成冊,下發至公司全體員工。明確員工行為準則,規範公司員工管理,強化公司員工制度執行力。

2.以公司經營生產為中心,做好了各生產單位人員配置工作。今年公司生產經營任務異常繁重,為及時完成公司經營生產奮鬥目標,公司加強了各生產單位的人力資源配置。上半年公司與市勞務派遣單位共簽訂了六批次勞務派遣用工協議,招聘勞務派遣員工289人,及時充實到了各生產單位一線。同時,公司進一步規範了勞務派遣用工管理,嚴把用人“入口關”,對各單位擬勞務派遣員工實行了“體檢(必須合格,公司方可錄用)、行檢(要求出示無不良記錄證明)、證檢(針對技能崗位提出了學歷(中技以上)或職業技能等級方面的具體要求)三檢”制;對不符合用工崗位要求、工作不踏實的勞務派遣人員,實行了考核淘汰制。軍品公司機加二車間今年上半年就首先對勞務派遣人員實行了考核淘汰,辭退了多名不符合用工要求的勞務派遣人員,確保了公司勞務派遣用工質量。

3.以公司資源整合為入手,開展了“三定”工作。上半年,結合公司發展實際,為進一步整合資源,公司對建設公司和軍品公司的機構進行了調整,對各單位的職能和各類人員崗位職責進行了明確。在此基礎上,公司按照機構設置運行高效化、崗位設置科學化、人員設置最少化的原則,對下屬13個職能部門、8個二級單位的管理和輔助人員,開展了定崗、定編、定員工作,對1780人,780個崗位進行了“三定”的確定。針對“三定”後各單位崗位空缺情況,公司按照“公平、公正、公開”的原則,組織開展了檢驗工、兼職團幹、紀檢監察員、審計員和女工幹事等23個崗位的招聘工作,初步建立了員工崗位競聘機制;規範了公司各單位返聘人員的管理,對各單位不符合用工要求的返聘人員進行了清理,辭退了81名返聘人員。

(二)創新機制,加強了公司人才隊伍建設工作

人力資源是公司發展的第一資源,加強公司人才隊伍建設,既是滿足公司生產經營需要,同時也是為公司未來發展提供可靠人才支撐。今年我們主要從以下幾個方面抓了人才工作:

1.積極拓寬引才渠道,進一步優化了公司人才結構。上半年,公司加大了對高校大學生的招聘接收力度和關鍵技術人才的獵取力度,通過校園、網絡等多種招聘方式,共招聘到了應屆高校本科畢業生68名,研究生2名,引進高級專業技術人才5名。同時針對公司營銷人才隊伍相對薄弱的現狀,公司通過積極參加各種招聘會、人才網上發佈招聘公告,招聘到了13名市場開拓意識強的營銷人才,進一步優化了公司人才隊伍結構。

2.創新人才培訓模式,大幅提升公司人才素質。一是公司今年對各類人員的培訓方式進行了大膽創新,完全採取全市場化、按合同約定方式進行。即公司制定年度培訓計劃,根據公司年度培訓計劃,與教育培訓中心簽訂培訓合同,由教育培訓中心負責對各類人員培訓工作進行運營,員工本人對培訓方式、內容和效果進行評價。這種培訓模式,避免了以往教育培訓機構既當裁判員又當運動員的局面,有利於提升各類人員培訓效果。二是有重點、分層次建立健全了公司三級職工教育培訓網絡,豐富職工培訓渠道。今年上半年,通過公司級、公司直屬部門級、車間級三級職工教育培訓,公司共計實施職工計劃內培訓36項,開辦各類人員培訓班80多班次,培訓課時2500多小時,培訓人數達8000多人次,全面促進了公司人員素質的提升。

3.構建科學的人才考核與評價體系,不斷促進公司人才的成長。對公司中層領導幹部,公司出台了《加強領導幹部管理辦法》和《領導幹部半年考核辦法》,規範了領導幹部任免及處理等相關規定,量化了領導幹部業績考核指標,實行了領導幹部問責制。今年上半年,公司通過推行領導幹部競聘上崗與半年考評等方式,淘汰現職領導幹部7人,誡勉談話14人,免職1人;對公司新引進的大學生,公司進一步完善並下發了《新引進大學生見習期考核辦法》。根據考核辦法,結合大學生所有專業,配套制定了大學生實習方案和指派指導老師,每月按時對新進大學生分優秀、合格、不合格三個檔次進行考核評價,將考核結果與新進大學生和指導老師的薪酬發放掛鈎,充分調動大學生和指導老師的積極性,促進了新進大學生快速健康地成長;對公司現有各類人才,建立了以業績為依據,品德、知識、能力等要素構成的人才職稱評價指標體系。上半年組織開展了各類人員職稱評審工作,對144名申報各類專業系列中、高級專業技術職務人員,進行了資格審查,上報高級專業技術職務人員44名到兵器工業集團公司備案或評審,對取得專業技術職務任職資格的126人予以聘任。

(三)完善公司薪酬激勵體系,規範公司薪酬分配管理

根據年初公司董事會議精神,為全面完成公司生產經營目標,公司起草下發了《公司2015年薪酬分配辦法》。新的分配辦法對職能管理人員及輔助人員崗位績效工資分配模式進行了改革,取消了原崗績係數工資與基礎工資部分,根據公司“三定”工作情況及各個工作崗位的複雜難易程度,採取“兩上兩下”方式,制定了每個崗位的基礎崗位工資,並實行了保密津貼和設備設施維護保養專項獎勵相結合的崗位績效分配模式,加大了效益工資活性部分所佔的比重,提高了公司薪酬分配的彈性激勵力度;對技術人員、銷售人員、基本技能人員的薪酬分配模式進行了進一步規範,建立了員工個人收入與公司經濟效益及個人貢獻大小雙掛鈎的分配激勵機制;分配辦法還對公司全體員工檔案工資標準進行了規範,完善了員工個人檔案工資晉級審批表;同時公司關心弱勢羣體,提高了弱勢職工生活費標準。新的分配辦法實施後,各單位結合實際情況,制定了薪酬分配具體實施細則,公司根據各單位薪酬分配具體實施細則,對各單位薪酬執行情況進行了走訪調查,及時掌握了公司薪酬分配落實到位情況。

與此同時,公司加強了對各單位薪配分配的宏觀管理。年初,依據兵器工業集團公司工效掛鈎及“兩匹配”原則,結合各單位年度經營生產任務情況,測算出了各單位年度薪酬總額。每月結合各單位生產任務及經營責任制考核情況,對各二級單位月薪酬總額提取進行了審批,強化了薪配總額的預、結算管理,規範了各二級單位薪酬總額分配;另一方面公司對員工個人薪酬發放進行了進一步規範,起草下發了《關於進一步規範工資發放時間的.通知》,修訂了《公司薪酬分配製度》,加強了員工薪酬發放額度、發放明細、發放渠道的監督與控制,確保了員工薪酬發放的及時性與正規化;今年九月,公司結合年度分配辦法設立的薪酬發放預警機制,對各基層單位薪酬發放情況進行了調研,對2015年1~8月份各單位薪酬發放情況進行了分析,撰寫了分析報告,對薪酬發放異常的單位進行了薪酬發放預警,為統籌謀化好全年薪酬分配盤子打下了堅實的基礎。

(四)實現管理信息化,全面推進公司人事勞資各項基礎工作

堅持以“以業務應用帶動信息更新,以信息更新促進業務應用”的原則,加強了公司人事勞資基礎工作建設的力度。一是結合公司“三定”工作情況,對公司全體管理人員和輔助人員崗位信息進行了規範;每月根據公司人員異動情況,及時準確對人力資源信息系統各類信息(崗位、在職學歷、勞動關係、人工成本等)進行了更新維護,確保各類人員各類信息的時效性和準確性,為人員預算、人員分析等工作的開展提供了基礎數據,保證了公司人力資源各項基礎管理工作的高效、規範運作。二是依據公司人員變動情況,按照相關政策規定,積極辦理各類人員社會保險和住房公積金手續,及時、準確繳納相關費用,為職工羣眾做好各項服務工作。三是利用公司ERP網絡平台,做好了勞動定額管理各項基礎工作,全面完成了公司定型產品××××等產品的工時數據上線工作,加強了公司各單位返修產品工時的控制與審核,配合公司財務會計部圓滿完成了公司×產品的報價審價工作。

這些工作成績的取得,離不開在座各位人事勞資工作人員的積極支持與配合,在此對大家付出的辛勤勞動表示忠心的感謝!但是我們的工作還有許多需要加強的地方,主要表現在:三支人才隊伍建設發展不協調;用人用工管理還需進一步規範;人力資源工作機制建設還未建立;人事勞資各項基礎管理工作還存在許多薄弱環節;相關人事勞資管理制度還有待進一步建立完善;公司人事勞資隊伍人員業務素質和能力離公司建設現代化企業目標要求還存在很大差距。

二、下一步人事勞資工作打算

適應公司新形勢對人事勞資工作的要求,緊密圍繞公司今年生產經營奮鬥目標,從公司當前實際和戰略需求出發,要着力做好以下一些工作:

1.流程再造,實現公司人事勞資工作制度規範化。一是要對公司現有的人事勞資工作流程、制度全面進行梳理、清查,廢除不符合工作實際的流程、制度。按照建設現代化企業的要求,結合公司實際情況,建立、修訂、完善各項人力資源管理制度。重點有用人用工管理制度、薪酬制度、績效考核制度;二是要提高公司人事勞資工作質量、效率和服務水平。對人事勞資各項業務工作,要統一建立制定工作流程,並用程序圖進行明示。重點有勞務派遣用工管理流程、員工內部調動流程、內部招聘流程、員工錄用手續管理流程、員工離職管理流程、勞動合同管理流程、工資審核發放流程、員工社會保險管理流程。

2.機制創新,實現公司人才隊伍建設市場化。一是構建人才引進新機制。去年,公司通過江麓發展平台,成功引進了職業經理人團隊,取得了很好的效果。今年,我們通過市場獵取、“舊人”回收、留職就學等方式,引進了多名能幹事、會幹事的人才。今後我們要通過給事業發展平台,引進公司急需的高層次高素質的複合型人才;二是構建人員培養使用新機制。對公司現有管理人員、技術人員、技能人員,要按照人才成長規律,藉助現代化人力資源管理手段、方法,搭建各類人員發展新通道;對公司新進人員,要進行職業生涯規劃,通過實施“新員工成長”計劃,對新員工工作進行跟蹤、指導,促進新員工快速成長;三是構建人員能進能出新機制。嚴把人員“入口”關,控制人員總量。以公司各單位人員需求分析為基礎,對新進公司人員主要以招聘專業對口的全日制本科以上畢業生和公司急需的高層次管理、技術人員、技能人員為主,杜絕其他人員增長;疏通人員“出口”,建立人員退出機制。在公司現有“三崗”動態管理基礎上,建立完善員工淘汰考核辦法,對不勝任工作、不符合崗位要求的員工實行末位淘汰,進一步調整優化人才隊伍結構。

3.強化管理,實現人事勞資工作管理正規化。一是要規範各單位用人用工管理,嚴格按公司制度辦事,嚴禁各單位擅自請用臨時工。對於各單位空崗空編、生產急需人員,由各單位提出用工要求,公司統一組織招聘、調配;對於各單位不在崗人員,各單位要及時清理上報,統一由公司履行相關法律程序,及時作出相應處理,有效規避公司用人用工法律風險;二是強化員工業績考核,建立健全員工能進能出、崗位能上能下、收入能高能低的管理體系。對於公司領導幹部、業務管理人員、技術人員、技能人員,要建立員工個人業績考核檔案,實現員工本人工作業績完全與崗位調整、職位晉升、薪酬分配掛鈎;對公司新進的人員,各單位要加強考核與指導,促進其快速成長;對於各生產單位的勞務派遣人員,公司要建立勞務派遣用工管理辦法,開闢勞務派遣員工發展通道,將優秀的勞務派遣人員轉為公司正式員工。

4.夯實基礎,實現公司組織人事勞資信息準確化。公司經分離改制、機構調整,人員情況變動大,各類人員信息不全且已過時,各類人員基礎檔案記錄不全。針對這些情況,我們要組織各單位員工填寫完善員工個人履歷表,對軍品單位各類人員基本情況信息(姓名、出生年月、參工年月、身份證號碼、崗位等)進行核對,更新完善領導幹部、後備幹部、兩個帶頭人、營銷人員等各類人員基本情況信息庫,更新完善包括人員總量、薪酬分配、社會保險、離退休情況在內的人力資源管理信息庫。收集、整理、健全規範各類人員招聘、調動、晉升、離職和退休等人事變動記錄,按照中組部對人事檔案管理要求,對各類人員的檔案信息、獎懲情況等進行補充規範。

5.加強培訓,實現公司人事勞資隊伍建設知識化。公司經分立改制和內部機構調整,各個單位人事勞資人員進行了更新組合,新的形勢對公司人事勞資工作崗位提出了更高的要求。在這種局面下,加強公司人事勞資隊伍建設顯得尤為重要。前一段時間,公司下發了通知,要求各個單位上報主管人事勞資負責人和人勞員名單,這是我們加強公司人事勞資隊伍建設工作的開始。下一步,我們要着力對全公司人事勞資人員進行相關政策法規、保險知識、崗位基本技能培訓,着力提高全體人事勞資工作人員整體業務工作水平和服務能力,打造一支務實、創新、卓越的人事勞資工作團隊。

同志們!目標已明確,號角已吹響,召開這次人事勞資人員工作會議意義重大!站在新的起點上,讓我們攜起手肩並肩,克服一切困難,共同迎接挑戰,把公司人力資源管理工作推上新的台階,為公司又好又快發展作出新的貢獻!

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