貨代公司畢業實習週記
新的一年開始了,從這一刻開始,踏上新的征程,奮鬥人生!在公司實習,感受到了校園生活與社會生活有很大的不同。所接觸的事物也是從來都沒接觸過的,以前是在校園裏生活,現在是在辦公室裏。周圍的一切變化很大,真的從一個什麼都不懂的學生逐漸成長為一個社會人。
我所在的`實習單位是一家國際物流公司,公司主要是海運,及空運、海空聯運服務
主要有大連-韓國、大連-日本、大連-中南美、大連-拉丁美洲的貨運代理工作。因為我的專業是韓語,現在多要做的是進出口操作,所以有很多不懂的地方,作為一個實習生,我要學習的東西有很多。
在辦公室做出口操作的工作,首先學到了辦公室裏的一些基本工作!打印文件、收發傳真是最基本的工作,這些公司的姐教了一遍就掌握了。現在最主要做的就是跑單。公司分為出口業務和進口業務,跑單主要做的就是進口換單,拿着公司的提單去船公司或者是船代換取提貨單,客户會來我們公司去提貨單,要憑着提貨單去提取貨物。跑單時要按照提單和兑換出來的提貨單對照一下船名、航次、貨物的件數、貨物的重量、貨物的體積是否正確。同時還會接觸各種各樣的人。比如船公司的人,去那裏換取提貨單,如果提單是電放的話,還學提供電放保函。有一次去外輪代理換單,是一個很着急的單子。由於場地的黃聯沒回來,得需要報關單,而且不可以是傳真件,如果去客户那裏取,很麻煩而且時間就來不及了。即使是這種情況,任憑我怎麼説,外輪代理也不放單。正好那天下午黃聯回來了,我才把單子換了出來。如果黃聯沒回來,這票貨就走不了了。有的時候如果公司和船公司或者是船代有好的關係,遇到這種事的時候,就不需要這麼麻煩了。去外運換單時,拿着支票和提單去進口換單的財務那裏交款,拿好發票,再去換單子。那些公司的人有時脾氣不是很好,單子換出來了就撇給你,但是我還不可以生氣,只能當做沒這回事。這是我在踏入社會後學到的一個東西,就是遇到任何事情都得忍。以後這樣的事情會很多,而現在只是一個開始。在換單時也會遇到其他貨代公司換單的人,也結識了一些朋友,聽我的前輩説,以後和他們熟了,如果以後忙的時候,我們之間也可以互相幫助。每個船代公司都不一樣,所以去的時候需要蓋得章都是不一樣的,蓋章的地方也不一樣。
這就是我這周學到的東西以及遇到的事情,下週還得繼續跑單,並且會學到一些有關出口操作的事。
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