事務所審計部實習報告
今年暑假,我在海南省三亞市恆譽會計師事務所進行了審計實習,這是我第一次在會計師事務所進行課程實習。在這短短的一週當中,我從對會計師事務所的一無所知,到對事務所的審計工作有了一定的瞭解,從一個什麼都不會做的實習生,到能為所裏做一些力所能及的工作,我覺得自己成長了許多。
我是在年後開始聯繫的實習單位。2月7日,我給三亞市的各個會計師事務所打電話。開始的幾個事務所都説剛過完年,業務不多,不需要實習生,或者是説實習生已經很多,不再招人了。當我打給恆譽會計師事務所的時候,是一個姐姐接的電話,她説可以幫我問問所長。我很興奮,終於有希望了!所長説我可以帶上簡歷下午去面試。
那天下午我很早就去了,上午接電話的那個姐姐給我倒了一杯水,讓我可以先看看報紙。到了三點鐘,進來了一個個子不高的大叔,那個小吳姐姐説他就是所長,我跟着進了辦公室,遞上了我的簡歷。所長看了看,跟我簡單解釋了一下事務所所承擔的業務都有哪些,然後説我第二天可以來實習,還給我安排了一位“師傅”——慧芳姐,我以後就跟着她,讓她給我安排任務。我就這樣開始了我的事務所實習。
海南恆譽會計師事務所註冊資本30萬,現有註冊會計師12人,註冊資產評估師5人,現有的工作人員共21人。主要承擔的業務可從事財務審計、資產評估、辦理企業合併分立清算事宜中的審計業務、註冊資本驗證、基本建設年度財務決算審計、財會人員培訓、代理記賬等多種業務,是本市一箇中等規模的事務所。
開始的幾天,慧芳姐讓我先看一下他們做的審計工作底稿。審計工作底稿是審計證據的載體,是註冊會計師在執行審計業務過程中形成的全部審計工作紀錄和獲取的資料。包括註冊會計師在制定和實施審計計劃時直接編制的、用以反映其審計思路和審計過程的工作紀錄,審計工作的全部內容是註冊會計師形成審計結論、發表審計意見的直接依據。審計業務有一定的連續性,同一被審計單位前後年度的審計業務具有眾多聯繫或共同點,審計工作底稿對未來的審計業務具有參考備查價值。審計工作的整個過程就反映在工作底稿中。如果能把工作底稿看明白,那就能理解審計是怎樣完成的了。
以前年度的審計工作底稿要整齊的.裝訂,然後裝在牛皮紙盒子裏。大部分企業單位的工作底稿很厚,要訂成2—4本,一些事業單位如國小醫院的審計工作底稿就是一本。審計工作底稿包括七個部分,一、初步業務活動工作底稿,二、風險評估工作底稿,三、進一步審計程序工作底稿,四、其他項目工作底稿,五、業務完成階段審計工作,六、實質性程序工作底稿,七、附錄。
審計工作底稿是審計人員記錄審計工作的軌跡,審計證據是被審計單位提供的原始資料,如原始憑證、合同等。因此每一個審計過程所需要的審計證據是不同的。例如關於庫存現金,核對現金日記賬與總賬得到貨幣資金審定表,抽查大額收支得到貨幣資金收支檢查情況表,對其他應收款採用了替代測試,後面要附上記賬憑證的複印件。資本公積對企業至關重要,也是經常容易出現問題的地方,因此需要資本公積審定表,追加投資款的記賬憑證,收款收據和記賬憑證,電子匯劃劃(收)款補充報單。還有要附上一些許可證的複印件,比如“瓊海大興實業投資有限公司”以房地產開發和旅遊項目為主營項目,那麼就要附上房地產開發企業暫定資質證書,建設用地規劃許可證,税務登記證,公司章程,在涉及到某個審計期間簽訂了合同時,要有設備合同複印件等等。
在看審計工作底稿的過程中,我也只能是從表面的層次上去了解某個程序需要的證據,知道他們之間存在着相互關聯的關係。但是如果讓我去決定某個程序到底要查哪些證據,我就不知從何下手了。這需要清楚的瞭解審計準則,也需要實際工作經驗的積累。
開始的這幾天,我大部分的時間是在看工作底稿。剛剛過完年,每天來的客户非常少。其實是否有客户也與被審計企業的註冊時間有關。事務所還承擔着審計局給的工作,為各行政事業單位進行驗資。事務所對行政事業單位的審計軟件是審計局自己研發的一個小軟件。我幫助小許姐姐錄入三亞市各中國小的固定資產的信息。包括固定資產的類別,存放地點,原值,折舊,淨值。行政事業單位不用計提折舊,因此只要是在用的,原值和淨值永遠相等。之後要把彙總得到的固定資產淨值總額與該事業單位當期的資產負債表的固定資產數額進行核對,如果想等就證明正確了。有兩次我錄入的錯誤了,原因是我沒有看到備註裏面的“已停用”,都當成在用的輸了進去,結果對不上。我對了好幾遍找不到原因,還是小許姐姐發現的這個問題。其實這不是很複雜的工作,需要的是耐心和細心,因為大量的數據發生一點錯誤就會“前功盡棄”。
到了第五天,有一家名為“北狼房地產”的公司註銷,要對他們的資產負債表進行審計,出具一個報告。事務所的資深註冊會計師阿孫叔負責這個業務。我幫他複印各種票據,像記賬憑證、銀行對賬單、收款憑證等等。我以前沒有用過複印機,慧芳姐説按那個鍵就可以了。我開始的時候做的很慢,尤其是幾張小的收款憑證要印在一張紙上,比較麻煩。阿孫叔比較嚴厲,他就很着急説為什麼還沒有印好。我知道他説的對,本來我就是做的慢嘛。在印一張對賬單時,原件本身就很淺,慧芳姐教我怎樣加深顏色。後來我印的熟練了許多。一般他們有什麼要複印的就由我來印。
在這一週的實習當中,我做的工作比較零散,但就是從這點點滴滴中我瞭解到了在事務所工作是怎樣一種狀態,也讓我對審計工作有了一個直觀的瞭解。這是我第一次在事務所工作,這次實習經歷一定會對我以後的求職和工作有幫助的。
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