公文傳輸實結

實驗報告

學號：2011502042

姓名：李剛

所在班級：2011公共事業管理（1）班

試驗編號：18

實驗名稱：公文傳輸平台

實驗目的：

1. 初步掌握公文傳輸平台的相關知識點；會議，公文發佈，公告，資料管理等等

2. 瞭解完成公文傳輸平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，如管理員的權限，公告的發佈，會議資料的發佈等等

3. 瞭解公文傳輸平台中的流程。如會議，電子印章，甚至是會議的簽到，等等

實驗準備：1，註冊自己的空間，交互模型。

2.首先查看相關這節實驗的主要任務及其知識準備。瞭解公文傳輸的需要，與現實中公文傳輸的實際流程 實驗任務： 1. 用户添加。

2.文件類型的添加。

3.文件的發佈。

4.會議的發佈。

5.資料類型的添加。

6.資料的發佈。

7.公告的發佈。

8.電子印章的添加。

9.數字證書的申請。

10.數字證書的綁定。

11.會議的簽收。

12.會議的反饋。

實驗要求：1.做好相關知識的準備

2.做到系統之間的切換

3.做好人員角色的轉換

4.完成協同任務

5.發佈通知

6.轉換角色進行簽收及其反饋等。

內容及步驟：

根據實驗的要求，及其各個模塊之間的轉換，將把內容分為不同的模塊進行擬寫：

一、後台管理

1.文件類型管理 ，管理員進行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權限發佈某一類型文件的用户。

2.管理已發佈文件 ，管理員統一管理所有已發佈的文件，其它用户只能對自己發佈的文件進行管理。可以查看文件簽收情況或修改文件信息重新發布。

3.管理會議通知 ，管理員統一管理所有已發佈的通知，其它用户只能對自己發佈的`通知進行管理。可以查看通知簽到情況和反饋情況。

4.管理會議材料 ，管理員統一管理所有會議材料，其它用户只能對自己發佈的會議通知管理相應的會議材料。可發佈會 議資料會議、修改、刪除會議資料。

5.管理通知 ，管理員統一管理所有通知，其它用户只能對自己發佈的通知進行管理。可修改、刪除、統計信息。

6.用户管理 ，由管理員對使用電子公文傳輸管理系統的人員分配登錄名，並根據工作需要授予不同的角色和權限。

7.用户權限管理

最高管理員：所有功能。

超級發文者：增加、修改、刪除用户，發佈和管理文件，會議。

高級發文者：發佈和管理自己所發的文件，會議。

普通發文者：發佈和管理自己所發的文件。

閲讀者：只能查看、簽收文件和會議。

8.組織機構管理（電子印章） ，對需要使用奧派電子公文傳輸系統的單位和部門進行統一管理，通過系統設置可對組織機構的變動隨時做出調整。由系統管理員對參與電子傳輸的各單位進行編碼，並對各單位的名稱等信息進行管理。

9.數字證書 ，數字證書的申請和下載。

二. 前台顯示

1.公文簽收 ，對其它單位的來文，未簽收的文件系統都有標識提示，可打開文件進行簽收，下載打印。

2.文件分類查詢 ，文件類型統一由管理員設定，用户可以按照類型查詢文件。

3.會議通知的簽收和簽到 ，點擊簽收，表明已收到會議通知，或者已經參加會議。

4.會議通知反饋情況 ，會議通知或會議材料發佈者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。

5.資料簽收 ，打開資料進行簽收，下載打印。

6.公告 ，查看公告。

三. CA服務商

1.吊銷的證書 ，查看被吊銷的CA證書，可以解除吊銷證書。

2.頒發的證書 ，查看已經頒發的證書，可以吊銷證書。

3.掛起的申請，查看被掛起的CA證書申請，可以頒發證書。

4.失敗的申請

5、查看失敗的CA證書申請。

實驗結果：做好相應的關鍵步驟，在老師的指導下進行了相應的操作，基本完成實驗任務，能夠很好的轉換之間的角色，

實驗總結：1.此實驗涉及三大角色，CA服務商，管理員，李明這樣的用户，任務基本完成，公文傳輸具有比以前的很多優勢，如會議簽到。對於公務的人員的行為具有一定的限制性。

2.在前台的公文簽收處一開始沒有做出來，因為之前的一些步驟沒有仔細完成，導致自己的思維混亂，還好因為有同學的幫助認識了自己的錯誤，並且解決了這個問題

3.熟悉了公務傳輸的流程，該怎麼做，做什麼，有了一個大概的瞭解。