財會類實習日記
7月3日 星期二
今天起了個大早,急急忙忙趕到單位,一大早我第一個來到辦公室,辦公室其他同事還沒有來,我看閒着,就開始拖地,擦桌子,做好了衞生,希望能給同事留個好印象,以後工作方面能過過得指點我。等她們上班後我主動問她們是否需要幫忙,可惜她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當即有些氣餒,難道我就這樣呆坐到實習結束?可是一想到學東西都要積極主動融入,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。
上午就這樣在看他們工作中度過,電腦擺在面前也不好意思上網看別的,只能靜下心來看看財經方面的新聞。本來還擔心下午也要這樣度過,下午的時候朱姐讓我先看看公司以前做的帳,給我抱了一大摞的憑證。我暗暗鬆了口氣,心想先看看人家的帳是怎麼做的,先學習學習也好。於是我就開始看憑證,我發現憑證上數字金額那欄都沒有畫斜線,基本上每張憑證後都附有發票、報銷單什麼的。後面附幾張原始憑證,憑證左下方就填附件共幾張,雖説學校做手工帳見過憑證,但實際接觸得原始憑證要更加得繁雜瑣碎。
7月4日 星期三
經過了兩天的瞭解和熟悉,實習的第三天,朱姐繼續抱出了以前裝訂成冊已經進入檔案的會計憑證給我翻看,讓我瞭解一下大致的會計科目。已經經過了三年的學習,對基本的會計資料還是很瞭解的,在實際工作中,為了方便管理,公司使用了財務軟件,所以日常記賬憑證的製作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中,我發現除了月末的結轉憑證外,基本的.每一筆業務所對應的會計憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經濟業務相關的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發票或者出庫單等,無論數量多少都必須整齊的排開粘貼,最後再標明原始憑證的張數和總金額,以便核對。這些不論是發票還是文件,都要整理成統一的大小整齊排列粘貼在一起。有時候,一份憑證上竟然貼着幾百張的發票,更甚至裝訂之後整整一本都是某一張憑證上的附件。看了之後我才發現原來會計是一項如此細緻和需要耐心的工作,看來在以後的工作中也必須要認真仔細才能完成每一項任務。
7月5日 星期四
今天還是藉助看憑證來學習。在看憑證的過程中,我發現每一本憑證的第一頁都訂有一張科目彙總表,彙總了這一本憑證裏所涉及到的全部科目。在上次的課程設計中,我們都是把所有的憑證都編進一張科目彙總表中,結果工作量特別大還很容易出錯,但單位的這些每一本憑證都會做一次彙總,而且還都是由財務軟件完成的,只需要用户輸入需彙總的起止日期則計算機就會自動生成相應時間段的科目彙總表。這又糾正了我自以為一個月只需要出一張科目彙總表的錯誤觀念。看來實際的會計工作還真是繁瑣又細緻。不過藉助於財務軟件真的是非常方便高效,省去了不少我們人工核算的時間和麻煩。
讓我對實踐的重要性有了更深得領悟,實踐中可以補充改進我們理論學習中沒有涉及得內容,具有一定靈活性。
7月6日 星期五
今天上午沒太所繁雜得事幹,帶我的朱姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,雖然都學過,但是我還是認真的聽着。然後朱姐還出了一些題目對我進行了測試,另外朱姐教會了我使用一些辦公設備如:傳真機,打印機. 雖説之前有使用過打印機傳真機,但是自己實際調節操作得還是很少,幸好原理都差不多,我見辦公室裏的打印機是一台用色帶得彩色票據打印機,因為公司規模較小,所以就只有這一台打印機,和一台傳真機。就放在電腦旁邊的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把這個月已經做好的憑證打印出來吧,於是她打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,她説,第一次一定要把所需的數據設好,否則以後會很麻煩的,她還告訴我,每次打印憑證都要設好憑證打印時的邊距,雖然不是什麼大問題,但是就是這麼一個小問題,如果沒有注意打出來得憑證就會大小不一,有些甚至沒法用。
7月9日 星期一
本星期的第一天,新的開始。跟着朱姐實習已經有一個星期了,上週做的都是些最簡單的事情,主要是查看學習一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我説這幾天要教我電算化,該公司使用了用友軟件,雖然公司的經營規模不大,但它的賬務處理也都是通過網絡進行的。
她先打開公司的用於會計記賬的專用網頁,拿來了一些原始單據憑證,根據原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記,朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方,在旁邊看她演示登記了一些之後,我也就覺得不是那麼糊塗不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校裏的學習期間,我有過電算化知識的學習,最起碼的基本知識還都記得,一些基本操作還是可以明白,因此這些編制登記憑證並不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。
7月10日 星期二
通過前一天電算化得了解和學習,發現其實實際工作中得電算化和我在學校學習的電算化它們之間有很多的相似性,只是我們學習中使用得是教學版,一個是單機操作,而另一個是通過網絡保存。由於暑假期間處於酒店賓館用品得淡季,公司的業務也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網上調出來並察看其相關內容等等。朱姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規範性:每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬户;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規、制度為前提、為基矗
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