以迎新晚會為主題的策劃書範文（精選5篇）

一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，是不是要好好寫一份策劃書了。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢？以下是小編精心整理的以迎新晚會為主題的策劃書範文（精選5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

以迎新晚會為主題的策劃書1

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。

各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、迎新工作總安排

x月x日—x日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。x月x日—x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

二、迎新地點

（一）新生接待點：xx。

（二）新生註冊收費點：xx

（三）新生領取被褥點：xx

三、迎新工作程序

（一）新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。

2、帶領新生去系樓報道。

3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

（二）各學院註冊收費點工作程序

1、（祕書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。

2、（組織部）收取新生的户口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的xx，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。

4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。

5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。

6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。

7、《xx》編輯部發院報

8、新生拿着單據去x教室領取被褥。

四、各部門迎新工作職責

祕書處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體佈置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部

1、收據的管理工作

2、給新生家長講解學院信息，解答疑問

體育部

1、在xx廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。

2、負責迎新地點的擺設。

團總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。

3、在xx廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。

勤工助學部

貧困生的註冊和系崗的招生。

其他各部根據具體情況待定

五、着裝要求

1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿着整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衞生。

對於我院xxxx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。

以迎新晚會為主題的策劃書2

一、活動主題：

心連新，夢飛YoUNG

二、活動目的：

通過此次活動，歡迎新一屆學子的加入，互相瞭解，增進感情，歡迎新干部，增加新老幹部友誼，讓大一新生儘快融入經管系集體，濃厚校園文化氛圍，更好的展現自我。

三、舉辦單位：

經濟管理系團總支學生會文藝部

四、活動時間：

9月xx日(周x)19點

五、活動地點:

多功能廳

六、活動形式：

綜藝性文藝演出(以舞蹈、小品歌唱等語言節目為主)

七、節目要求：

1、內容健康，積極向上。

2、能反映一定的大學生活。

3、互動性強。

八、活動遊戲：

銜紙杯傳水目的：增進親近感，考驗成員配合、協作能力。

要求：人員選八名一組，男女交替配合。共選十六名，分兩組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最後在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。(透明大玻璃杯由外聯部從學校外獲得贊助提供)

九、工作安排：

1、宣傳部負責派發邀請函給系主任、各班輔導員觀看演出，在此之前做好海報在宣傳欄張貼，且負責活動過程中的拍照

2、生活部負責租購主持人服裝和採購氣球，工作人員的水，還有話筒電池，活動中游戲獎品等道具以及6名禮儀的安排

4、組織部和宣傳部在活動當天下午三點負責佈置活動會場

5、實踐部負責在活動場地申請和活動所需要的話筒音響設備、微博大屏幕申請

6、信息部負責現場微博大屏幕的互動、現場舞台設備的維護工作，以及晚會現場PPT的製作。

7、文藝部負責在活動節目所需要的音樂收集及節目的質量、安排演員在台後候場

8、紀檢部負責晚會散場後的現場清理工作

9、學習部以及本次新生軍訓帶訓組長負責在晚會開始前20分鐘組織同學們進場

10、晚上七點活動正式開始

11、晚會的現場座位安排和秩序維持：組織部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：

①在晚會前一天擬定座位表(各班級)以及有節目演員座位安排。

②當天下午18：00，接待人員在樓下設點接待

③當天下午18：30，在出入口處，設4名禮儀。在一樓樓梯入口處，設兩名禮儀

④安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。6點40組織同學進場，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件

12、聯繫各部門人員協調完成上述工作

13、現場如有突發緊急情況，各部門請迅速與活動總指揮聯繫，及時解決

十、經費預算：

1、話筒電池：10元

2、氣球兩包：3元

3、打印費用：10元

4、現場飲用水：怡寶1箱=35元

5、租購主持人服裝兩套100元

6、遊戲道具：杯子5元

7、遊戲獎品：六本筆記本30元

8、微博抽獎：精品水杯三個30元

總計：223元整

附錄：票據和節目單

預祝經濟管理系“20xx年迎新晚會”取得圓滿成功！

以迎新晚會為主題的策劃書3

新學期新氣象，xx大學xx學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進xx大學，邁進xx大的xx學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

一、活動主題

以心迎新以心動心

二、活動背景

伴隨秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學xx學院的這一年裏，我們快樂地成長，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨

讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的

為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的温暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

五、活動時間

xx年x月x日

六、活動地點

xx大學xx校區

七、參與對象

xx學院學生會全體成員、青協xx學院分部志願者及其他自願報名同學

八、活動形式

（一）定點處流動人員

（1）校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

（2）校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。

（二）定點處固定人員

在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

（三）校內流動服務人員

帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區）、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。

九、前期宣傳

（一）本次活動以網絡宣傳為主，於暑期建立20xx級xx學院新生羣，並在羣內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

（二）在xx學院學生會（如法生活）等的xx主頁上發佈此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。

（三）在xx學院的貼吧上發佈帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。

（四）以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學院報到處。

（五）由各部部長提前以羣郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。

十、前期準備

（一）於下屆新生錄取結果發佈前建立20xx級新生羣，選派若干大二及大三負責人事先加入新生羣，以便日後對新生羣的管理與重要迎新信息的公佈。

（二）由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。

（三）參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天（擬定於8月30日）到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。

（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

（七）在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照xx級xx學院各專業級班級打印台籤，報名當天置於文化長廊xx學院報名點。

（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。

（九）設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閲。（暑假期間製作）

十一、具體流程

（一）前期準備（8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）

1、 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。

2、8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備註）

3、 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信羣，以便遠程討論工作動態）

4、 8月24日：聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5、8月25日—26日：各人員積極關注新生羣及學生會公佈的迎新動態，在新生羣中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。

6、8月27日：在新生羣上大致詢問新生預計到校時間，在羣上公佈迎新負責人聯繫方式，以便提前到校同學與志願者聯繫。

7、8月29日：選派若干xx本地誌願者按照採購清單進行採購，並打印台籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。（因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領）

8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（儘量統一裝）

（二）活動當天流程

1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到xx學院搬桌椅，置於相應地點；其餘各點工作人員於07：30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2、 08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3、 12：00由採購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。

4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。

5、 17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。

7、18：00選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

十二、工作安排

（一）前期準備安排（未定）

（1）宣傳組

1、主要負責活動相關資料的製作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）

2、新生羣、人人狀態宣傳。

主要負責人：宣傳部、新聞中心

（2）常務組

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、；活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。

負責人：實踐部、辦公室

（3）採購組

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人：生活自律部（及本地若干人員）

（4）前期準備總負責（未定）

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。

（5）物品管理負責人（未定）

負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。

（6）現場活動總負責（未定）

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。

（二）現場工作組人員安排（校內流動人員）（未定）

各校門引導處（文藝部、就業、志願者）

迎新接待處（實踐部、新聞中心、志願者）

註冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志願者）

引導新生到xx學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志願者）

各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志願者）

新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志願者）

引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）

十三、經費預算

略

十四、後期工作

（一）活動後會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至xx學院，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

（二）活動後期宣傳

1、聯繫宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。

2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。

十五、注意事項

（一）負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

十六、應急預案

（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。

（二）若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

（三）活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；並及時向主席團或老師彙報。

（四）準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。

十七、備註

（一）人員篩選條件

於態度好，認真負責，工作積極努力肯幹，青協志願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先，以自願為主，要求儘量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的範圍內。

（二）工作具體要求

（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。

（2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。

（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。

（三）如有提前到校的新生，可聯繫新生羣中的公佈負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。（過早入校者暫不提供引導服務）

以迎新晚會為主題的策劃書4

一、活動主題

新學期的到來，迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶着對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系，在這裏，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。藉此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：

二、活動宗旨

此次迎新晚會本着同心同樂，促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛鍊，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞台。讓這羣踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收穫歡樂。

三、晚會時間地點

1、晚會主要對象：xx學院全體大一新生

2、晚會具體時間：20xx年10月xx日18：30

3、晚會地點：諮詢樓門口廣場

四、晚會具體流程

(一)前期工作

1、提前一週左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生;

2、統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作;

3、確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化粧和工作人員;

4、晚會當天，給所有演員化粧，更換服裝，準備就緒;

5、佈置場地，搭建舞台與佈景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區域，進行燈光音響調試;

6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。

(二)晚會過程

1、邀請軟件學院主要領導，輔導員，老師等就坐;

2、主持人宣佈迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福;

3、晚會進行;

4、晚會結束;

5、學生會成員安排大一學生離場，並清場。

五、經費預算

熒光棒，服裝租費，化粧品費用，佈景印刷費用，演職人員伙食費等。

附一：

迎新晚會人員安排

10月xx日

1、借好xxx鑰匙，以備晚會當天使用，並交與藝術團，xx日早晨8點前必須完成，並於晚上結束以後送回原處。(供演員休息)(xxx)

2、所有演員及相關工作人員假條。(xxx)

3、20套桌椅的借條。(xxx)

4、邀請函的發送，xx號晚上必須完成。(xxx)

5、所有演員服裝的借送與保管。(xxx、xxx)

6、向院團委或者院學生會借桌布，xxx日中午2點前將枱布鋪好，並於晚上結束以後送回原處。(xxx)

10月xxx日

1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接髮型，化粧，組織和協調工作人員於下午1點前完成所有演員的髮型與化粧，負責提供午餐。(xxx)

2、中午12點半學生會所有男生於諮詢樓下集合，將桌椅安置在舞台前面，並於晚上結束以後送回原處，並將學生會辦公室內的3箱水抬置後台。(xxx學生會所有男生)

3、下午兩點前將晚會所需的古箏(xxx內)搬置晚會後台，並負責保管，在節目演奏時，搬上舞台，在晚會結束後，搬回置xxx。(xxx，xxx，xxx，xxx)

4、2點進行第一次彩排，第一次彩排後，演員在xxx集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可於此提出。(xxx，xx)

5、索取現場方位圖，於4點前完成晚會現場方位圖的佈置，劃分好各個區域，並負責觀眾入場時的'引導。(xxx，xxx，xxx，xx)

6、4點開始第二次彩排。

7、五點之前，完成所有主持人與演員的補粧。(xxx)

8、四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人於5點時吃到晚飯。(xxx，xxx，xxx，xx)

9、5點半時所有演職人員全部就位，進行最後的準備。

10、6點前完成晚會現場手掌，喇叭，熒光棒的分發，並將晚會結束時收回，物品放置於xxx內。(xxx，xxx，xx)

11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置於領導處。(xxx，xxx)

12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失(xxx)

13、晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在xxx內。(xxx，xxx，xxx，xx)

14、6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。

15、晚會結束後，各個項目負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。

各個項目若有任何問題，請及時與我聯繫，及時解決，否則出現任何問題，將根據xx學院學生會貫標文件，追究相關人員責任。

以迎新晚會為主題的策劃書5

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿着真情、充滿着友愛、充滿着對一切美好事物的追求的大家庭裏，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味着開啟人生的新篇章，藉此機會，xx舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞台，揮灑青春的活力。

一、活動目的

1、歡迎xx屆新生；

2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞台，挖掘新文藝人才；

3、達到宣傳目的，讓更多的人瞭解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力；

4、加強組織團隊建設，為日後的工作開展積累經驗

二、活動主題

心“新”相印

三、活動時間

20xx年10月x日

四、活動安排

（1）前期準備

a）海報宣傳

內容：20x屆心協迎新晚會缺你不可！

要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。

展出地點：男x寓前，x樓前

b）廣播宣傳

內容：20xx屆心協迎新晚會期待你的參與！活動時間為x。我們與你在xx廣場不見不散！

要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播

c）在學校的網站，貼吧進行宣傳

d）在主幹道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

（2）其他前期工作

1、節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）

2、晚會節目策劃，篩選及彩排工作

3、舞台佈置物品、工具購買以及借用等。

4、節目單的設計與製作（標明贊助商家）

5、購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

6、提前預訂需要化粧的地方

（3）節目審核

1、注意主持人以及新生節目的徵集與篩選。

2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，並且跟進所有節目的進度；

3、活動開展前進行節目的二——三次審核；

4、最後一次進行帶粧彩排。

（4）佈置內容

1、舞台上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球綵帶等佈置

2、音響話筒及相關設備是否到位，完好

3、現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發

4、觀眾席座位安排

（5）晚會現場整體流程

1、18：50會場一切工作準備就緒

2、19：00開場舞

3、19：10主持人宣佈晚會正式開始

4、19：10~20：00上半場節目

5、20：00~20：20遊戲環節

6、20：20~21：00下半場節目

7、21：00主持人宣佈晚會結束

8、觀眾退場後工作人員留下整理會場

五、贊助

1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；

2）冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞台主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品；

3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶粧彩排前將節目和演員報到節目組；

4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

六、資金預算

1、背景幕布——1張500元

2、音響燈光：2000元

3、宣傳單：200元

4、橫幅、海報：1500元

5、氣球、綵帶：100元

6、助威用品——熒光棒等：200元

7、化粧隊200元

8、遊戲環節的禮品200元

9、其他備用支出200元

總計：4900元

七、應急方案

1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，並派指定的人聯繫電工，以免突然停電

3、節目：台上節目演出的同時，後台兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

八、注意事項

1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞台

2、活動前天聯繫當到場嘉賓與贊助商

3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

4、指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線

5、參演節目的成員至少提前兩小時到達xx廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員於下午3：00到xx廣場準備

7、晚會開始前15分鐘發節目單

8、晚會當天，心協所有人準時到達xx廣場幫忙與看晚會

9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告