新品發佈會公關活動的策劃書案例

發佈會主題 “因為愛家 所以選它， 新管家 你的好幫手”

一、公關目標：

(1)長期目標：在全國各地區打開和打響公司和本產品的知名度，通過舉辦“新管家體驗促銷周”樹立良好的企業形象和產品形象，宣揚格力公司企業文化和品牌形象。

( 2)短期目標：通過本次活動，打響知名度。

目標公眾：25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞，熱情地為自己家庭盡心盡力，但現實的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營養容易流失、容量不夠大，現在的廚電互相分離，油煙大很容易危害她們的健康，讓她們選擇是有很大不確定性。

心理需求：這個年齡的，擁有較高知識水平，能接受高智能的產品，明白低碳的好處。家庭主婦，她們的特點是：整個家庭的大後方，讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色，她們希望給自己的家庭建立一個高智能，綠色環保，且容量大的廚電一體化。

“新管家” 以人為中心和尺度，以消費者為根本，從時尚、品質、環保、便捷等各方面入手，滿足消費者的生理、心理、物質和精神需要，使目標消費者生活品質得到全面提升。

二、宣傳方案

宣傳走三方面行動，進行媒介廣告、售點廣告、場外廣告。

1、 媒體廣告策略

(1) 以電視廣告為主導，覆蓋面廣，形象生動，吸引力強。電視頻道選擇為生活和頻道。主要運用廣告感性訴求策略，製作3-5個生活場景短片來介紹產品和展示產品的理念。

(2) 通過報紙和電台進行宣傳。以生活和科技頻道為主，進行對比宣傳。

(3) 通過在網絡發佈產品視頻和廣告進行宣傳，網站選擇以視頻網站，網站，健康養生網站，新科技在網站為主。

2、 售點廣告策略

(1) 進行產品換代(以舊換新)宣傳。

(2) 製作大小型海報，進行發放。

(3) 進行即到有禮(小額代金券)產品介紹活動。

3、 場外廣告

進行產品免費贈送體驗活動，根據目標市場從報名者中隨機抽取用户，要求體驗者在規定使用期後配合製作一次宣傳廣告。

三、邀請與會人員名單

政府機構：嘉興市副市長，嘉興市科學技術局局長，嘉興市環保局副局長，嘉興市政協，人大等領導班子(以上若有夫人的也請夫人一道出席)

媒體：時尚雜誌社相關人員，電視台媒體，家電類報紙報社相關人員，站高層領導人員

權威機構：當地權威機構高層領導人員

發展合作商：與新品生產合作的發展商

新品體驗公眾：25----45歲的家庭主婦或白領等職業，從事室內設計工作的人員。

名人：有出席過環保活動或拍攝過與新品類似產品的名人。知名室內設計師。

演出團體：嘉興市及附近有名的演出團

四、通知聯絡方式：

政府機構、媒體、權威機構、發展合作商、名人等通過發邀請函並電話確認其出席情況。新品體驗公眾通過有選擇的當面邀請。演出團體通過電話邀請。

五、接待方式

政府機構、媒體、權威機構、名人、發展合作商等使用高規格接待。

新品體驗公眾、演出團體等使用中等規格接待。

六、外部公眾的活動要求

顧客關係：顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠

媒介關係：瞭解新聞媒介和新聞傳播活動的特點、尊重新聞媒介的職業特點和權利、建立良好的個人關係和工作關係、正確對待新聞媒介關於本組織的報道。

社區關係：儘可能避免或減少組織的自身活動對社區其他公眾正常活動的影響。

協作者關係：

供應商：加強溝通、增進了解;聽取建議、改進採購;互相體諒、利益共享;友好交往、聯絡感情;

經銷商：增進信任，提高忠誠;鼓勵參與、建立夥伴合作關係;加強溝通、開展經銷商教育;避免衝突

競爭者關係：注意對競爭對手的基本信息進行收集和分析，瞭解競爭的意向。

政府關係：自覺接受政府的管理和指導，恪守政府有關政策法令等。

名人關係：充分利用名人的資源，避免兩種現象。

七、部門分工、協調

策劃部門：包括活動詳細計劃、海報設計、活動材料總結、各個部門任務分配等各方面。這要求部門不僅需要招收能力突出的人才，更需要其他各個部門的大力協助。

祕書部：確定開會的必要性和會議議題

選擇會議的地點

確定時間

確定邀請者的'範圍

確定不同的角色(接待人、主持人、發言人)

準備發言提綱和報道提綱

準備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料

做好記者參觀的準備

小型宴請的安排

此外還負責收集資料，以保證公眾、利益集團和股東能夠及時瞭解機構的政策、活動及成就。為信息的發佈做準備並且與負責出版或播發這些信息的媒體工作人員進行聯繫。在他們的辦公桌上，誕生了許多廣播或電視的專題節目以及報章雜誌上的專題報道。。他們安排公司發言人講話的時間;講話稿往往也是由他們準備的。他們代表僱主出席社會性活動，負責籌備報告和其他書面建議等。新聞祕書、信息官員或者公共事務專員等。

營銷部門：負責產品的推廣宣傳，總體的營銷策略活動，決定公司的營銷推廣策略和措施，並對推廣工作進行評估和監控，包括市場分析、廣告、公共關係、銷售、客户服務等。

領導全國區域銷售代表與各地代理商和經銷商進行市場開拓與銷售，在公司發展成熟後，分設市場、公關、銷售、客户服務部。

技術部門：負責生產、技術、R&D等，領導由公司出資在，負責產品的研究與開發工作，拓展產品線的廣度和深度。領導採購部、生產部和研究開發部，協調生產和推廣的矛盾。

財務部門：負責發佈會資金的籌集、使用和分配，如財務計劃和分析、投資決策、資本結構的確定，股利分配等等;負責會計工作與税收管理，彙報財務情況和財務工作。