策劃書的主要構成解讀
一、活動目的
二、活動主題
三、活動時間
四、活動對象
五、活動地點
六、組織單位(主辦單位、承辦單位)
七、活動具體內容(重點) 具體細節
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的'東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應該照時間的先後順序安排,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
八、活動的應急預案(電、火、水、衝突等)
九、活動的宣傳方案(校內、校外、宣傳手段需豐富多彩)
十、活動的工作安排及任務分工
1、大腦與四肢。醖釀-分工-實施-跟進
2、一件事一個人做,分清責任人,權責相應。
3、分工合理,工作崗位相近原則。
4、充分掌握資源作萬能型幹部。
5、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式,負責人要始終在老師的視線範圍內,並時刻關注。
6、特別提醒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須的。
7、眼見為實的原則。
8、頒獎環節需高度重視,否則活動打折。
9、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。
10、彩排是必須的,但不宜過多,最多兩次,大型活動也不超過三次,每一次彩排必須起到實際效果。
11、活動設計要求緊貼生活、緊貼學生,千萬不能對上而不對下。
12、活動必須是可控的,如:現場提問。
十一、活動預算
預算原則:
1、實事求是
2、務求全面細緻
3、切忌憑空想象造預算
4、杜絕用錢擺平活動思想
5、資金一人掌控原則
附件 (相關報名表格及評分表等等)
最後活動結束後做好總結和新聞報道工作。
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