活動策劃的主要工作人員分類
一場週年活動,勢必需要專人負責每一項事務,才能確保將整個公司週年活動舉辦的面面俱到。所以,我們建議專業的活動策劃公司在安排週年活動工作人員之前,將相關的工作人員進行細分,才能確保這家公司週年活動能順利完成。
籌備人員
所謂的週年活動策劃上的籌備人員,主要指的是負責晚會總體策劃工作,分為舞台設計以及會場佈置,節目審查的主要負責人員。
工程人員
週年活動上的工程人員,主要是為了負責週年活動晚會上電腦、組網和大廳投影切換的主要人員,不過,這些工作人員在活動期間,是由技術總監負責。
服務人員
週年活動舉辦現場的服務人員也是必不可少的一個環節,它們主要是負責週年活動的禮儀、後勤方面的工作人員,並且它們的工作由行政主管具體負責。
主持人
主持人也是週年活動現場上一個關鍵的人員組成。主持人的篩選,關係到整個週年活動順利進行與否。一般情況下,週年或的主持人由四名員工組成,最好是男主持兩名,女主持兩名。
明確做活動的目
做活動肯定是有一定的目的的,比如是獲取新用户,活躍老用户,促進成交額等,不同主體的活動目的不一樣,同一主體不同時期的活動目的`也不盡相同。所以説,要根據自身的情況,明確做活動的目的,以及期望最終的效果。
常見的活動類型
如果有留意過所見的活動,你會發現,常見的活動類型也就幾類,比如投票,測試,抽獎,小遊戲,興趣互動等。基本上就這些,不同的是活動的時間節點不同,活動的故事背景不同,也就是説活動依託的創意不同。
活動從策劃到落地的流程
做活動的目的明確了,活動的基本類型也選定了,那麼一個活動究竟該怎麼去落地執行呢,也就是説一個活動從策劃到落地的流程問題,這裏探討一下。
1. 明確活動的主題
活動的主題就是活動的宣傳點,可以使看到活動的用户建立第一印象。就説明天的七夕,要藉助七夕的節日熱點策劃一個活動。比如華為商城推出的“七夕浪漫購”,主題明確,結合節日熱點。
2.活動目標用户的確定
確定活動目標用户,主要是考慮到活動預熱時候的渠道選擇問題,有的活動只適合部分用户羣體,所以要明確所策劃活動的目標用户。
3.活動的時間確定
每一個活動策劃人員,心中必須要有一個重大節日的日曆表,活動更多的時候是根據節日的時間點而上線的。所以要根據節日的時間,合理安排活動策劃的排期,保證活動到上線的時候可以準時上線。
4.活動策劃的方案
方案的要素一般包括活動的主題,時間,規則,預算,預期效果,活動的監控指標等信息。活動策劃方案主要是要BOSS看的,所以要重點整理預算和效果預期的部分。執行環節要注意活動預熱時候所要準備的東西,比如活動專題頁,活動頁面統計代碼植入等問題,完整的跟蹤一個活動的開始到結束這個過程。
活動策劃注意的事項
辛辛苦苦做的活動,肯定是希望參與的用户越多越好,所以從一開始就要考慮活動是否有創意,用户是否願意分享的問題。關於活動創意,那就是活動策劃人員的事情了,看個人是否有創意了。用户怎樣才會願意去分享呢,首先是要讓用户覺得這個活動和他有關,其次讓他覺得這個活動和他身邊的人也有關係。當然了,不僅僅是有關係,用户就願意分享的,還得看看到底是什麼樣的關係。之前流行的星座測試,小遊戲排名等在一定程度上,滿足用户的小小的成就感,用户願意去分享。關於這一點,其實已經涉及到心理學或是傳播學方面的內容了,要好好去研究,才能把握用户的心理,戳中用户的分享心智。
活動策劃落地的過程中,會涉及到跨部門的溝通,要做好和其他部門的溝通,確保自己所做的策劃可以落地執行。至於怎麼溝通,就看自己的溝通協調能力哦。
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