展會的策劃書

轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家收集的展會的策劃書，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

展會的策劃書1

一、確定舉辦目

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準蕊到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯繫用户、對市場信息動態和市場需求深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人羣流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備：

1、參展主題確定;

2、展位確定;

3、展台設計與搭建;

明確參會主題、優質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業細緻展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳銷售與營銷工具，實現企業長期經營目標，則是許多企業關注核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展台形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我毛司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以諮詢一下。

4、如何有效邀請準客户：

①儘量早一些通過發送邀請函方法約準客户參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二禮品，並印有公司標誌(等於許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客户，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

(二)、展中促銷

1、產瀑銷活動：

當場簽訂合同客户給予一定優惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客户當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客户不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜一下這些同行，這裏指同行，並非指同一種產品企業，而是指同一類產品企業。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客户來套你價格和技術甚至客户資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天客户進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客户談話中所提出需求判斷今年產品流

行趨勢，展後和公司決策層討論新產品開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中接待步驟

1、登記(客户姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客户請至洽談區促成成交

6、如有客户當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客户出門，並預約下次拜時間

9、到簽到處記下客户意向及責任人

5、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各行業網站論壇/BBS/博客宣傳。

6、調動展位現場人氣活動策劃：

展會上人流量，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1、代理商追蹤跟進。

2、把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網站後續報道。

展會的策劃書2

一、活動背景

為豐富學生的校園文化生活，提高學生的審美水平，增進學生之間的交流，提高學生的藝術素質，培養學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的.舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。

二、活動意義

豐富家的'校園生活，展現出當代學生的素質與修養，分享學生的藝術成果，感受學生的藝術魅力，享受學生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴來自不同學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展（即“五四巡迴書畫展”）

四、活動單位：

主辦的單位：xx商貿職業技術學院語言文學協會

承辦的單位：xx師範學赭麓書畫社

五、活動時間

（一）前期作品徵集時間：

xx年4月23日xx年4月29日（各高校在本學校內自行安排作品徵集）

評選優秀作品時間：

1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方（時間暫定，根據各校的情況可另行更改）；

2、xx年5月1日5月3日請老師評選出優秀的書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

展出時間：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽籤的順序展覽出來）

五、活動地點

各校向院團申請地點安排展出

六、活動內容

（一）前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯繫各高校，確定各高校的合作意願；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

活動進程：

1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、xx年5月1日xx年5月3日，主辦方請專業老師評選優秀作品；

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書（地點：xx商貿職業技術學院），並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；

5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。

（三）活動作品要求：

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯繫方式；

（四）活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；

3、聯繫學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯繫那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯繫的人通知的人，出展板的人要明確職責；