“時光流逝，歲月沉澱”的策劃書

一、活動背景 作為一名大學生，我們應當以自身為標準，多參加公益活動，以此來提升自己的思想道德標準。當今社會是全民公益的時代，號召人人熱心公益，一同關愛他人，幫助他人，關注社會，關注人與自然和諧相處。我們應當本着大學生志願者精神，奉獻社會，服務他人。如今社會日益冷漠，我們無法改變全世界，但我們可以從身邊小事做起，帶給別人温暖。現在的我們一定很想對未來的自己説點什麼，當我們收到一封已經遺忘的信會是怎樣的心情。

二、活動目的 為了豐富廣大志願者的精神文化生活，活躍志願者文化氛圍，充分挖掘和展示當代志願者的精神風貌和智慧才藝，增強各志願者團隊的凝聚力和活動影響力。公益文化節倡導大學生積極參與社會公益活動，弘揚博大精深的中華文化，共同建設富有時代特色和生機盎然的公益文化。現在的我們寫下心中感想，可以一句話，可以一封信，等時光流逝，再次看到它我們會有怎樣的感觸，會喚醒怎樣的`記憶。

三、活動主題 時光慢遞，歲月沉澱

四、組織單位 大學生青年志願者協會

五、活動時間 XX年4月9日-10日：11:00-13：00

六、活動地點 一食堂附近

七、活動對象 學院全體師生

八、活動流程

1、活動前期準備

（1）項目策劃部向社聯提交場地申請表、活動申請表及桌椅申請表；

（2）項目策劃部購買信封若干及筆；

（3）宣傳部製作海報、宣傳單，投信箱；

（4）4月7、8日在一食堂附近發宣傳單，辦公室、項目策劃部、宣傳部各出1人，愛心服務部、公益環保部、賽會服務部各出2人（宣傳部另出1人拍照）；

（5）宣傳部將本次活動通過微博、微信、人人網、優習網、我愛競賽網、QQ空間和百度貼吧等多媒體傳播，擴大活動的影響力；

（6）4月9-10日，愛心服務部、公益環保部、賽會服務部各出2人（宣傳部另出1人拍照），每天共有兩人看守投信箱即可。

2、活動實施階段

（1）4月7、8日活動宣傳人10:30新大活門口集合，擺放好桌椅，拿出宣傳單；

（2）宣傳活動時講明規則，寫好後到投信箱處投信，青協提供信封，要在信封上留下聯繫方式及希望收到信的具體時間；

（3）4月9、10日要有兩人看守投信箱，幫忙收信；

（4）活動結束後，整理信箱，按寫信人想收到信的日期進行分類；

（5）等到時間後，將信送給他們。

3、活動後期總結

（1）校青協辦公室擬好活動稿子投給《淮海潮》、校報等其他校園刊物，傳遞雷鋒精神；

（2）宣傳部擬短訊配活動結束之後及時發佈在人人、微信、微博等等眾多網絡平台上；

(3) 項目策劃部與活動參與人交流活動感受，研討此次活動總結，完善策劃為下次活動參考；

(4）辦公室負責將活動資料整理歸檔。

九、注意事項

（1）宣傳時，告訴他們我們會在他們想收到的時間送給他們，但必須是在校時間；

（2）寫信人既可以寫給自己，也可以寫給他人，內容不限；

（3）寫信人必須要留下自己的聯繫方式（姓名、宿舍、班級及聯繫電話）和自己想收到信的時間（必須是在校時間）；

（4）信封我們可以提供，也可以用自己的；

（5）志願者需統一服裝，面帶微笑，展現當代大學生風采；

（6）活動過程中遇到問題要靈活處理；

（7）信箱要保管好，信要按時送給寫信人；

（8）寫信人投信時，志願者要看一下，是否有具體聯繫方式及想收到信的具體日期；

（9）青協換屆交接工作時，需提醒下一屆不要忘記送信。

十、經費預算

宣傳單：0.5*400=200元

宣傳海報：50元

信封：0.5*500=250元

不可預知費用：100元

總計：600元