紅管家隨筆散文
在學區工作的那段時間,除了處理全學區學校視導、督促、評估、指導外,還有一項很重要的工作,那就是財務這一塊。
有的人可能認為財務會計,會計會計不就是記記賬唄。其實,並不是你想象的這麼簡單。它是一個系統工程,諸如記賬、處理賬務、登記賬簿、平衡總賬、算 賬、平時歸集、計算成本、月末結賬、報 賬、會計報表、財務分析,還要對所屬各校財務進行監督管理。
經過多年的財會工作,為了直觀地認識它們,我個人認為就是兩顆大樹,就能把會計要素和會計科目的關係反映出來。
第一棵樹是“財務狀況樹”,三個樹杈分別是資產、負債、所有者權益。每一個樹杈上還有很多的樹枝,有貨幣、存貨、應收賬款、固定資產、應交税金、應付工資等等,這些都是會計科目,樹枝上的樹葉就是明細科目,應收賬款裏有單位、教師名稱、固定資產裏有設備名稱。
第二棵樹是“經營成果樹”三個樹杈分別是收入、費用、利潤。每一個樹杈上還有很多的樹枝,有主營業務收入、主營業務成本、管理費用、所得税等會計科目,樹枝上的樹葉就是明細科目,管理費用裏有辦公費、工資、招待費,營業費用裏有廣告宣傳費、運輸費、展覽費等。
具體操作起來,還是比較繁雜的。因為我們是個大學區,屬下有十所學校,還有一百多號教職工。有時就為會計報表上一分錢的出入,又要逐項逐項檢查核對,即使做到分文不差,紮下來就要工作個半天一日,甚至還要挑燈夜戰,直到把賬面上搞平和為止。
每月一到發工資期間,對照上面對每位教師的工資表,逐項累加,把各個學校歸類到一起,反覆核查,彙總後,再一遍又一遍的累加,直到準確無誤時,每個單位都用一個牛皮信封裝好,標註好單位名稱、應領總金額,當月扣除金額,實領金額。這樣就省事一些,把複雜的工作轉換為簡單。
講到這裏,又使我想起了幾件難於忘記的事情。
那是又到了會計報表,領工資的時間。我乘車前往津洋口教育組,等把報表搞結束,上交到了教育組財會負責人手裏後,就隻身前往指定的農業銀行去領取工資,因為是年底,除了工資還有老師們平時看病住院的醫藥報銷補助,總金額有十八萬多元。剛進銀行櫃枱取錢時,室內除了櫃員外,並沒有外人,領回現金,正在一沓一沓清點時,進來了一個陌生人。那個時候,沒有驗鈔機,也沒有電腦,全部是人工操作。除了要清點數字,還要仔細核對票面的真假,等我全部清點、驗證結束。走出銀行大門,太陽已經早落下山了。為了不出意外,我把十多萬現金裝在一個黑色的蛇皮口袋裏,穿過街道上熙熙攘攘的人羣,迅速來到了教育組。
本來是準備當天趕回自己單位的.。正在收拾整理,打算去趕最後一趟班車。
“這麼晚了,你提這麼多現金,就不怕出意外?”教育組主管財會的是一個四十多歲的中年漢子,頭上已經有了一些白髮,圓臉,寬額頭,鼻樑上架着一副金絲寬邊眼鏡。他愣愣地望着我提醒。
“就像還有最後一趟車吧!”我説。
“你剛才到銀行取錢時,是就你一個人,還有沒有其它外人?”羅會計又問我。
“清點錢幣時,進來了一個不認識的人的。”我回答。
“那你今天就更不能走,晚上就在教育組歇一晚,趕明兒早上第一趟班車回去,這樣安全一些。你認為呢?”為了安全起見,羅會計又對我説。
“也是。就依您的,今晚就在這裏住宿,明早再趕車回單位。”我同意羅會計的觀點。把取回的十多萬現金,交給他。看着他隨後將黑色的蛇皮口袋放進了保險櫃裏,並鎖好了。
由於晚上始終牽掛着那一蛇皮口袋錢,整個晚上並沒有怎麼睡。一直捱到天一麻麻亮,我就起牀了,洗臉漱口結束後,我找羅會計領會口袋,踏着晨霧迅速來到了津洋口三岔路口等車,不一會兒班車就來了,我提着一口袋現金上了車,找了個座位坐好,把那蛇皮口袋緊緊地拽在胸前,不敢有任何馬虎。
一個小時後,我便回到了學區。走進自己的辦公室,將口袋放進櫃子裏,上好鎖。然後,走出辦公室鎖好門,去中學食堂簡單的吃了早餐。
吃過早餐後,我又馬不停蹄地走進辦公室,開始了我的一天的新的工作。那將是一個繁忙而又不能有絲毫馬虎的細緻工作。
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