青年志願者協會志願風采展活動方案
活動名稱:青年志願者協會志願風采展活動
一 、活動目的:
志願風采展是我校每年的重大活動,也是向大一新生展現我校社團的一次良好機會,同時也為後面的社團招新做好充足的準備。
校青年志願者協會是一個有着良好風貌和良好文化的社團,我們希冀藉此機會向大一展現我們的文化和歷史,讓他們更多的瞭解我們學校,瞭解我們的社團。我們也希望我們能夠招到新生中優秀的人才,來繼續發揚和傳承我們青年志願者的精神和我們良好的文化,讓我們社團更快更好的發展。
二、活動單位: 華北水利水電學院青年志願者協會
三、活動時間和地點:
時間:10月10日
地點:文體中心廣場
四、宣傳方案:
1校園海報:青年志願者協會宣傳部宣傳部在活動前期設計出新穎的海報,並在10月7日張貼海報,標明活動時間和地點
負責人:青年志願者協會宣傳部部長:褚翔飛
2網絡宣傳:青年志願者協會宣傳部有關人員在活動期間進行信息採集(活動照片等),活動後協同信息監察部有關人員把活動內容整理上傳我校主頁、百度等網絡單位
負責人: 青年志願者協會信息監察部部長:劉奇
五、活動經費預算:
1、條幅:長 寬 ,每米 元,計 元。
2、展板上的若干圖片和資料: 元。
3、活動宣傳單:1500張,計 元。
4、海報用具及一張海報: 元。
總計: 元。
六、活動人員及組織選定:
第一組織者:青年志願者協會主席:蘇釗賢
第二組織者:青年志願者協會副主席,部長及副部長
七、活動具體流程:
(一)活動前期籌備
1、活動前期籌備:全體人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容和分工。
2、由青年志願者協會宣傳部負責張貼海報。
3、辦公室和組策部負責向有關組織借取活動需要的桌子和椅子。
4、外聯部負責和有關贊助商聯繫宣傳單的事,確保宣傳單保質保量。
(二)活動過程
1 通過解説向大家我們青年志願者協會的歷史和文化,吸引大家的注意力。
2 三名工作人員在展板附近走動,隨時向瞭解我們協會的人員做好解説工作。
3 四名工作人員在文體中心附近向同學們發放宣傳單,促進大家對青年志願者協會的瞭解。
4 其他人員在桌子旁邊工作,並且隨時準備協助其他人工作,保證活動的順利進行。
(三)後期工作
1 辦公室人員做活動總結,存檔室統備案,以備下次活動參考 2 收回小紅帽、馬甲等,有辦公一保管
3宣傳部人員將此次活動照片保留,為以後社團宣傳工作積累素材
八、活動中注意事項:
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
2、全體活動人員在活動中要保證自己的着裝打扮符合志 願者的'精神風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念,以體現我華水的青年志願者的精神風貌。
3、參加活動的人員每次集合都要在規定時間內集合完畢,以保證活動流程的連續性。
九、備用方案:
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動,應提前告知所屬組織的有關負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排。
十、備註:該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志願者協會所有。
青年志願者協會組織策劃部
二零一三年十月一日
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