關於大學社團活動總結範文推薦
xxxx年對活動與策劃部來説是既平凡又特殊的一年。平凡,是因為在這一年裏我們一如既往,踏踏實實的做好本職工作,繼承了活策的優秀傳統,伴隨着社聯一起成長;特殊,是因為在這一年裏,我們突破創新,我們光彩閃耀,活動與策劃部進入了全新的階段,取得了驕人的成績。可以説11年是我們付出的一年,更是我們收穫的一年。在此,我們將這一階段的工作總結如下:
一、部門建設
自陝西青年職業學院學生社團聯合會第二屆第一任換屆結束以來,部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面,為了部門後期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎,我們建立了完善的部門規章制度,在基礎建設方面狠下功夫,在最短的時間內讓部門工作全面正規化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結構,讓新成員儘早熟悉工作,以便部門各項工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓會,並取得了可喜的'成果。
1、基礎建設工作
基礎建設方面,我們以規範、高效、温馨為基本目標,在規章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感並重,既規範了各項部門工作,又創造了家庭般的工作氛圍。
規章制度:活動策劃部部門基本規章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內容。規章制度共經過一次草擬、兩次修改後最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規範作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度,並以此相互監督,做到言之有憑,行之有據。
辦公室的佈置:我們的辦公室佈置簡潔大方,既體現了實用性——將與部門工作有關的材料全部上牆,便於提供最新工作信息;又創造一種温馨的工作環境——為部門設立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之餘也倍感温暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細緻的分類存檔。良好的歸檔工作有益於我們對前階段工作的總結,也為以後的工作借鑑之所用。同時,我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源最優化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及特別製作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規化、正軌化,幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一直是社聯的傳統項目。為了讓新的部門成員儘快瞭解工作,提高業務素質,除社聯的全體培訓會之外,我們還針對部門自身的性質和特點,組織了多次部門成員培訓會:
xxxx年10月16日,在社聯辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發言,部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議,讓新成員對社聯、對活動策劃部都有了初步的瞭解。會後,大家還做了一些輕鬆的遊戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結向上的工作精神,同時也感受到了活策家一樣的温暖。
10月22日,我們在社聯會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上,部長組織大家學習了活動策劃部規章制度,對部門職能及常務工作做了詳細的講解,並對分組和值班等作了佈置安排。
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