大學生器樂大賽活動流程介紹
主辦單位:河南大學團委
河南大學民樂協會
一、活動主題
“演繹青春交響 韻動百年華誕”
二、活動目的
1繁榮校園文化生活,推進當代大學生素質教育
2弘揚傳統文化,展示個人才藝,提升當代大學生藝術修養
3推廣河南大學民樂協會影響力和知名度
4為河南大學百年華誕獻禮
三、主辦單位:河南大學團委
策劃承辦單位:河南大學民樂協會
四、參賽範圍及條件:
凡我校各院在校生,有一定樂器演奏基礎,熱愛音樂者均可報名,樂器種類不限,演奏題材不限,人數不限,可獨奏,可團隊,小型樂器自備。選手可自錄視頻上傳至公共郵箱以提高自身人氣,地址:。密碼:hyh100984528452我們會將其上傳至協會網站。
獎項設置:
一等獎一名:200元現金+證書+小禮品
二等獎兩名:100元現金+證書+證書+小禮品
三等獎三名:50元現金+證書+小禮品
優秀獎六名:證書+小禮品
五、活動流程及時間安排:
1前期宣傳,報名階段:3月5日——3月15日
2初賽階段:3月16日——3月23日
3複賽階段:3月25日——3月31日
4決賽及頒獎晚會:4月1日——4月8日
六、經費安排:
海報14張左右
宣傳單1000頁左右
報名表25張左右
獎金600—800元左右,及其他物質獎勵
音響,麥克,主持人服裝租用
展板耗材:顏料,紙張,膠帶等
條幅,四條左右
舞台佈置,鮮花,禮品,拉花,綵帶,演出禮品等
相機,dv 2—3部租用
請柬,選手證書,嘉賓礦泉水及其他開支等
七、前期宣傳及準備工作:
1、3月8日前:設計報名表,印製傳單,海報,製作展板
2、外聯部積極與商家聯繫,爭取外聯,互利雙贏
3、海報張貼:老河大、北苑公寓、東苑公寓、南苑餐廳、民生新區、教學樓後及其他位置
4、展板擺放及報名點諮詢位置:
教學樓後,南苑餐廳前。兩塊展板。
具體要求:從8日起,每天三個時間段:10:00—12:00,12:00—2:00,16:00—18:00設值班人員,沒時間段兩人,每組兩小時。組織部負責安排
報名方式:電話聯繫各苑負責人,或報名點現場報名
5、各院負責人:
6、黑板宣傳:教學樓1—7號樓1,2層教室黑板宣傳
7、網絡宣傳:qq,微博,貼吧,協會網站等
8、傳單分發:每天上午8—9:點,中午11—12點。分發三天。地點同海報張貼
八、初賽階段:
1 時間:3月15日—3月22日
2 地點:教室申請或湖邊晨讀廣場
3 方式:比賽前將報名結果統計彙總並進行分組,初步安排分五組左右。賽前通知選手時間地點。安排攝像人員全程拍照,各場完畢後將視頻上傳至協會網站。
4 具體要求:初賽不帶伴奏,5分鐘左右。百分制,五場比賽下來取成績最高成績前30名進入複賽。初賽現場對個別表演功底及表現力特別突出者可以直接進入複賽。
初賽時期各場設三位評委(業餘),每場比賽前佈置好場地,做好準備工 作。
5 初賽成績可適當兼顧網站選手點擊率。
九、複賽階段:
1時間:3月25日—3月31日
2地點:申請教室
3方式:複賽設兩場比賽,時間定為29日,30日下午。之前為複賽活動準備階段,31日公佈複賽名單,總結複賽階段經驗。
4具體要求:每場15名選手,選手可自備伴奏。取兩場成績中前12名選手進入複賽,31前予以公佈。成績現場打分,百分制,取消初賽中視頻網絡方式。全程安排攝像人員,拍照,錄製視頻。以備留作資料。
5複賽時期各場設三位評委(業餘),每場比賽前佈置好場地,做好準備工作。
6複賽後期,約在3月27,28日開始着手準備決賽暨頒獎晚會活動宣傳的準備工作中。包括製作兩張展板,印製10張左右海報,印製傳單若干。
十、決賽及頒獎晚會【全賽重點,關鍵階段】:
1時間:4月1日—4月8日
2地點:申請物理院或化工院大報告廳
3性質:比賽兼表演晚會
本次活動重點,開足馬力進行第二次宣傳工作,此次目的主要是吸引觀眾,以此推廣協會知名度和校園影響力。
4具體安排:
①晚會時間:4月7日晚六點半整開始
地點:提前申請大型報告廳
②和國際禮儀協會提前做好溝通,獲得晚會主持人及頒獎禮儀小姐。
和武術協會,舞蹈協會等文藝性質兄弟協會取得溝通,爭取2-3個高水平表演節目。
③爭取3—5名專業評委老師,並要求表演2—3個節目(請柬)
④找來20位大眾評審,要求涉及各院不同專業。
⑤相關用品提前準備:音響,麥克,證書,獎品,礦泉水,綵帶,拉花,條幅,禮品,選手證書及其他舞台佈置用品。
⑥晚會活動宣傳:從4月1日起至4月7日
設立展板兩處,印製海報10張左右,黑板宣傳,網絡宣傳,分發傳單若干。重點目的':爭取大量觀眾
⑦從複賽後期即開始着手準備決賽暨頒獎晚會活動宣傳的準備工作中。包括製作兩張展板,印製10張左右海報,印製傳單若干,製作條幅懸掛於河大主幹道,3條左右(可商家冠名或綴名宣傳)。至4月1日前相關宣傳物品必須準備完畢。開始5天左右的晚會宣傳。
⑧4月5日對所有選手進行通知,要求選手與主辦方聯繫並上交決賽所需伴奏,上報參賽曲目。對選手進行編號,以便晚會表演。
⑨4月5日前,確定所有選手,嘉賓節目。寫晚會主持詞及具體流程
⑩4月7日上午8點開始佈置會場,中午12點前整個會場佈置完成。下午1點開始,要求主持人所有選手、表演嘉賓、兄弟社團相關節目進行一次正式帶裝試音彩排,以查漏補缺。大約3小時左右。下午5點前一切準備就緒,準備觀眾入座。所有會場相關人員到位,迎賓人員到位。
5晚會當晚:
共15—16個節目,同時要求準備至少一個備用節目,以備會場意外。
其中選手12個,兄弟協會2—3個,表演嘉賓(評委)2——3個。主持串詞,來賓介紹,鳴謝商家、頒獎。
6全程安排專業人員進行錄像,拍照,以留存資料。
7安排好相關人員清理會場
8慶功,總結
十一、總結階段:
1將本次活動視頻,照片上傳至網絡
2賽後一週為總結階段,全體委員到齊,總結本次活動經驗及不足,寫成書面材料。
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