暑期文祕社會實踐報告
8.10
今天我開始了在深圳市恆榮泰貿易有限公司的暑假社會實踐實習。來到了人力資源部工作,主要是做一些文祕的基本工作。今天的工作主要是接聽電話,訂購機票酒店;還有學習如何做報表,考勤表等等。我也明白了一個道理,計算機一些常用的軟件使用是很頻繁的,在學校老師教到的一些軟件使用也能派得上場了。一開始,在我打電話給某某企業時,主管會在旁邊,接了幾個電話之後,主管指出我剛才出現的問題,還和我説了要如何改進。接聽電話可以提高你的語言表達能力和溝通能力,讓對方能在有限的時間裏明白你的意思。
8.11
今天我的任務是和其他實習生一起負責每月工作報告的整理和編髮。工程量雖然很大,但當時匯寫的工作人員都很認真記錄。從其中我知道無論是公司還是企業,無論規模大小,一些細節的東西更加不能忽略,以便查詢。同時,從公司裏的工作人員身上也學習很多,雖然我來到這裏才第二天,無論職位高低的人,他們都會仔細教我們,空餘時間還會教我們其他東西;他們對待工作的那種認真,更讓我佩服,尤其是有一些工作是很基本的,他們也不會馬虎對待。
8.12
今天我的任務是負責各類文件、表格等材料的錄入。其實有些工作量可能會很繁瑣,重複,但只要你的心態擺正,用一些巧妙的方法或者你會發現其中的樂趣。尤其是數據方面,更加要細心,如果弄錯,帶來的`後果是很嚴重的。好的習慣更是從小事上培養的,所以什麼事都要認真,細心。
8.13
今天的任務是做報表。報表的類型有很多,但由於我是初學者,所以我採用的是列表式。報表可以幫助公司訪問、格式化數據,並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。報表可以一目瞭然,公司一般的數據信息都是採用報表完成。
8.14
今天的任務是負責辦公室檔案收集、整理工作,對一些工作量大的文件,分類是很重要的。這是主管告訴我的。分類可以讓你的工作馬上變得簡單點,在實際工作中,方法不是一成不變的,完全可以打開思維,用不同的方法去嘗試,提高你的辦事效率。
8.15
今天的任務還是負責辦公室檔案,由於昨天已經很熟悉流程了,所以今天的速度快很多了;還有負責一些文印工作。明天做完工作就結束這次的實踐了,挺捨不得的。這裏的同事們都很好人,也教給我很多東西,例如和別人的溝通能力,自身的語言表達等。
8.16
今天的任務是負責公司公文、信件、郵件的分送。主管早早就強調分送東西時,必須要有禮貌。何況對方還是你的上司,領導者,最起碼的禮貌、禮儀是必須要有的。今天是最後一天了,從一開始整理文件覺得工作重複,單調,到現在覺得學習到很多,不捨得同事們和這份工作,其實這真的是一件很微妙的事情,我覺得現在的我們應該多點出去實踐,感受不同的崗位,拓展你的眼界,什麼崗位都可以去嘗試。小這次的工作內容主要是接聽電話、負責傳送文件、整理檔案等,雖然都是一些比較簡單的工作,但我也收穫了不少,從前輩們身上就學到了很多寶貴的經驗了,例如對待工作的態度,處理事情的應變能力,管理能力,溝通能力以及表達能力。這次的實踐活動,讓我學習很多,例如對待工作,必須要有一個認真的態度,無論哪個行業,都是如此。剛走進社會這個大環境,我覺得不要過於好高騖遠,一個腳印一個腳印地走好,像基層工作,如果連一些基本的工作都沒有做好,你怎麼可能往上走,即便你坐上了高層位置,你沒有能力管理下面的人員,遲早會下來。我覺得先放低姿態,正所謂:“低調做人、高調做事。”一份耕耘一份收穫,我相信只有付出,才有回報。
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