大學社團招新活動計劃範文
一、活動主題
機電學院大學生就業協會招新活動
二、活動背景及意義
豐富學校社團活動,加強新同學對校園生活的認識和校園與社會的聯繫,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。希望在為協會今後的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
三、活動説明
1.招新對象為XX級新生。
2.招新過程本着自願的基本原則,參加招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼等不正當手段拉取會員。
3.工作人員需嚴格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退、中途脱崗。
4.活動前中後期所下達的各項工作的工作人員需嚴格遵守自己的職責,保質保時完成分內工作,在完成本職工作前提下,需要發揮團結合作精神,互幫互助。
四、活動時間
20XX年9月14日(週五) 8:00—XX:30 13:00—17:00 20XX年9月15日(週六) 9:00—XX:30 13:00—17:00
五、活動地點
校圖書館與一食堂之間
六、活動流程
1.前期工作準備
(1).宣傳部負責繪製圖畫海報各一張。
(2).鄭辛負責制辦橫幅、登記表,最大程度的提高此次活動的影響力。 所有宣傳及其準備工作需於9月13日下午5點完成。
2.現場佈置
(1)組織部負責現場前期佈置物品購置及準備,做好活動流程及物質(宣傳單、部門職能表、登記表,現場電路、音響設備等)保障。
(2)張辛、張傑、許樹人、肖衝等四人負責活動現場擺放兩套桌椅,音響擺放,配備四枝筆,登記表若干,橫幅就現場適合位置懸掛。 現場佈置工作需於14日活動開始時間20分鐘前完成。
3.活動進行
(1)現場播放音樂。
(2)工作人員在活動範圍發放傳單,詢問報名者並把他帶領其到所屬系部協會進行報名登記。
(3)報名接待人員需引導報名者閲讀協會部門職能分配表,令其填寫協會部門報名意向。
4.職能介紹
宣傳部:利用海報、宣傳單、橫幅做好此次招新工作的宣傳。畫好宣傳展板一張!
策劃部:配合好其他各部門做好招新期間的`各項工作。
組織部:維護招新現場秩序,搭好現場所需的帳篷,以及招新所需的各項物品的申請與歸還。
外聯部:做好校內外商品老闆對此次招新的贊助工作。 服務部:負責招新時同學的引導和諮詢工作。
編輯部:招新時負責檢查各部門招新情況的登記工作以及招新結束後的統計工作。
5.活動總結
招新工作結束後,由協會會長召開總結會議,對此次活動的點評和總結,所有參與協會招新的工作人員需按時到場,編輯部進行會議記錄, 各部門進行活動總結報告。(總結會定於16日18:30)
七、協會各部門招新人數
八、經費預算
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