社團活動策劃的寫作格式
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明瞭,如“××活動策劃書”,“××”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的.獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明瞭,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
㈠活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
㈢活動後續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);
注:如有涉及校園衞生、環境等情況,應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要儘量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯繫社團聯外聯部。
八、活動安全
對於大型活動和户外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。
九、注意事項
舉辦一個活動不可能一帆風順,需要考慮外界因素(天氣,合作組織等)和內部因素(人員缺勤、負責人失責等)的影響,一般外界因素難以控制,於是就要在策劃及時提出相應的應對方案,對活動做出相應的補充和完善。
十、活動人員分配和所需物資
此項內容針對於大型活動和户外活動,若在活動籌辦前期有諸多不確定因素影響,可以粗略把所需人員的工作性質和人數安排陳列出來,但在活動待命階段就要對人對事地具體挪列出來。
Ps.1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規範、美觀。
3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附於策劃書後面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備後用。 一份活動策劃,要有幾個主要內容板塊,有所策劃活動的活動背景、活動目的、活動主題、活動時間地點以及具體活動內容等,活動後最好有份活動總結,這樣子為下一次活動做好鋪墊。
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