有關領導講話稿寫作指南
(一)領導講話稿的含義
廣義上説,前面所介紹的開幕詞、閉幕詞、大會工作報告,也都是領導講話稿。但這裏所説的領導講話稿是狹義的,是指領導人在會議上用於口頭髮表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。重要的會議,要有領導講話、代表發言、分組討論等項目,所以領導講話稿是一種常用的會議文書。
領導講話稿提倡由領導人自己撰寫,也可由領導授意,祕書代寫,最終於領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有着鮮明的集體意識性,它可以有領導個人的觀點。有些領導在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會上演説,由別人記錄下來才形成文稿。這説明領導講話稿,事先不必像工作報告那樣經過反覆的討論和推敲。
(二)領導講話稿的特點
1.主旨鮮明,重點突出
如果一個領導在台上講話,説了很多,聽眾還不知道他要表達什麼意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什麼問題,表明什麼觀點,擁護什麼方針,傳達什麼政策,批評什麼錯誤,提出什麼要求等等,都要集中明確。
為了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一箇中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。
2.語言通俗,表達生動
常見有些領導在台上講話時,台下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。
語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調不能有,枯燥的説教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發性和吸引力。
3.台上台下,雙向交流
講話稿在引起台下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個説、眾人聽的單聲話語,但台下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的',而是跟聽眾的相互交流。
為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現的反應,力求與聽眾形成共鳴。
(三)領導講話稿的類型
1.宣傳鼓動性講話
在誓師會、動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、羣眾集會等大會上,運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項工作或事業的熱情。
2.分析指導性講話
佈置中心工作,或研究某一問題,或統一與會者思想的會議,運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,説服力強。
3.總結評論性講話
總結會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話,側重於總結評論。或對前一段的工作,或對大會的成果,或對各種有價值的意見或建議,作一番總結評論,肯定成績,指出問題和今後努力方向,是這種講話的主要內容。
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