財務開會發言
開會,是每個職場人的必修課。會議室就像是跑馬唱—在眾目睽睽之下,每個參與者都能在同一起跑線上,得到展示自己的公平機會。
讓領導和N多同事同時停下手中的工作聽你説話,這樣的事在職場裏並不是隨時都會發生。因此,學習如何在會議上以正確的方式表達自己的觀點,不僅可以迅速提升你的職場形象,甚至還可能獲得意想不到的“額外獎勵”。
你代表的不是自己而是所在崗位
會議的類型多種多樣,但其目的歸結起來無外乎兩個:傳遞信息和形成決策。
先説第一種。以傳遞信息為目的`的會議,是團隊合作中常見的一種形式,是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如,企業的生產部門需要通過會議,向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點;市場部需要通過會議,向銷售人員傳達產品推廣戰略,統一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議,向生產部門反饋來自市場的聲音。
這時候,無論願意與否,只要身處這條信息鏈上的某一個環節,你就需要在會議上發言——你代表的不是自己,而是所在的崗位。
例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會,負責招聘的HR需要站在幾百人面前發佈招聘信息;辦公室裏專業電腦軟件升級之後,客服人員都會上門開個培訓會,幫助每個員工儘快適應新系統;大學聯考前,班主任老師通常要召集家長們開個會,囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著,也有可能被單位領導拉進會議室,讓你在同事們面前介紹介紹經驗。
再來看第二種。在職場上,很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候,就需要通過會議的形式,藉助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中,每個人都有機會表達自己的意見,都希望通過溝通、交流甚至是交鋒,獲得一個儘可能對自己有利的決策結果。
無論是企業制定新規章新制度之前的意見徵求會、某個產品發佈之前的策劃會,還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會,抑或評選先進工作者的部門年終總結會,在這些場合,每一個與會者都有可能獲得發言的機會,闡述自己的想法,適度地自我展現。
當然,你也可以選擇躲在角落裏保持沉默——如果你想在職場中一直這麼“低調”下去的話。
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