演講前的準備

你認為你的演講已經是一個考慮周全、思路清晰的講話，結構和修辭完整，必要的時候還有視覺輔助。儘管如此，你的準備工作還只是剛剛開始。現在，你還必須解決其他幾個方面的問題，之後才能真正發表一個成功的演講。

　　準備演講稿

常理和某些職業演説家一樣，都認為好的演講必須“脱離演講稿”。除非你能達到專業的演講水平，否則這種觀點將是錯誤的。約翰?肯尼迪曾經對此不乏譏諷地説：“即興演講還不如打印演講稿的紙張有價值。”而不論實際情形如何，即興演講通常都是不成功的——那些看起來像即興的或是非正式的演講的背後往往都需要先經過很長時間的準備和練習：那些不經過思考脱口而出的講話極少會獲得真正的成功。

　　一、結構清楚，邏輯清晰

由於公共演講的聽眾一般有數十人甚至數百、數千人，再加上演講環境的不確定性(比如觀眾的歡呼或者抱怨)，演講者最好在進入主題之後馬上給出所講內容的框架結構，使聽眾能跟隨演講者的思路，更好地預判整個演講內容，以達到良好的演講效果。比如，喬布斯在2005年斯坦福大學畢業典禮上的演講中，開篇稍微寒暄之後就進入正題。

當然，演講稿在結構方面的邏輯順序有許多種，喬布斯的這篇演講是按照話題順序和時間順序來安排的。除此之外，還有空間順序，“提出問題——分析問題——解決問題”的順序等。大家可以根據不同演講內容的需要來安排自己演講稿的邏輯順序和整體結構。

　　二、開篇出彩，吸引聽眾

演講稿的開篇往往需要花費大量的功夫去設計。在寫作開篇時，演講者需要結合聽眾特點、演講場合和演講主題等因素，爭取在一開始就緊緊抓住聽眾的注意力和興趣。下面筆者就介紹一下基本的演講開篇模式，供大家以後寫作演講稿參考。

演講稿開篇的目的是吸引聽眾。喬布斯在他的演講稿開篇使用的是“關聯話題與聽眾”的方式。這是一種比較有效的方法，因為人們一般對自己的事情都很關注，和自己相關的事情也會格外留意。

　　三、觀點明確，支撐有效

毫無疑問，在演講稿中，主體段的信息量最大，寫作量也最大。如何清晰地闡釋演講者的觀點或演講要點，如何用相關事實有效地支撐演講者的各個論點或要點，是演講稿主體段寫作時應該把握的關鍵。

　　四、結尾有“道”，畫龍點睛

演講的結尾往往需要起到“畫龍點睛”的作用，要儘量做到意味深長、啟發思考。開篇和正文再好，如果結尾過於平淡，整個演講的精彩程度也會大打折扣。那麼如何做到結尾有“道”呢?首先我們來看看喬布斯的這篇演講稿，他的結尾比開篇更加出彩，採用的是“引文結尾”的方式，達到了引人深思的效果。

　　其他演講準備事項

當開始準備演講稿時，也許你會習慣於從演講大綱開始進行，或採用幻燈片作為演講要點提示。無論採取什麼形式，請將你所習慣的演講稿準備方法保持下去，直到你成為一個經驗豐富、諳於公眾演講的專業人士，或許你的講話場合只是一個不需要刻意準備的非正式場合(否則都必須準備一個完整的演講稿)。然而，無論如何你需要隨身攜帶一個便箋本或N次貼，從而能夠在提問階段或其他非正式場合快速記下一些關鍵性內容。

1.眼睛要時常與聽眾/評委交流。

2.脱稿演講，看着講稿來演講是絕對不行的。

3.動作要合時宜，不可太大，可適當的擺擺手之類的小幅度的動作。

4.聲音要洪亮，保證在場的每個人都能聽到。而且要富有感情，要抑揚頓挫，或高山流水。

5.表情，你的表情要與你的演講內容相吻合，這樣才會出“演”的效果，也才會給聽眾留下深刻的印象。

6.儀表，包括：髮型、面容、衣服顏色/款式、皮鞋、口腔等，應把握整潔、協調、大方、幹練。出席演講前，最好自己認真檢查一次，也叫朋友幫忙檢查一次。

7.其他細節，就是演講時，不可遲到，對評委對聽眾都要有禮貌。

　　準備好演講中必需的工具

無論是你身體力行還是請你的員工來對此進行準備，你都必須事先準備好所有在講台上可能用到的工具。我的演講工具箱中包括：演講稿、指示器、一個小時鐘、N次貼、一支筆、名片，以及任何其他可能在我的演講中用到的東西。

　　適應聽眾數量

如果聽眾數量非常龐大，人們往往更願意通過大屏幕觀看演講者。你需要了解自己的形象、舉止通過大屏幕反映出來有什麼不同。攝像機通常只會拍攝到你的頭和肩膀--因此你也許需要適度抬高和誇大你的姿勢。調整你的化粧，在那些大屏幕上色彩通常會被淡化，皮膚的缺點更容易暴露。同時，雖然你不能夠和那麼龐大的聽眾羣都進行目光接觸，但請務必用目光顧及房間中各方位聽眾的面孔。

　　合適的演講服飾

我們必須考慮到演講中的衣着、首飾、鞋子，甚至髮型。許多公眾場合的演講經常遭遇這些方面的不如意：刺眼的耳環、不合時宜的外套、過短的裙子、邋遢的鞋子、吃東西留下的污漬、不穩定的激光指示器、不斷下滑的眼鏡或者吸引了過多注意力的髮型。一位成功的演講者這麼描述某次選擇演講外套的經歷。她從試講練習的錄像中注意到，當她每次抬起胳膊時，身上的夾克也會相應地被抬起，但是她將胳膊放下來後，夾克卻不會跟着胳膊收縮下來。她沒有去試着把那件夾克穿得更緊點(好讓它更貼身)，而是選擇了另一件外套。看起來這好像只是一個很小的細節問題，卻可能影響到整個演講最終的成敗。

　　大聲朗讀

人們總是認為自己無法大聲朗讀。你曾為你的孩子們朗讀過什麼東西嗎?或許你還在教堂進行過朗讀，也許還有過許許多多其他的'口頭閲讀的經歷——你只需要把這些自己已經擁有的技巧運用於公眾場合即可。不過你還要記住我們先前提到過的準則：對着你的聽眾發言，而不要只是對着講稿或者屏幕。你只要靜靜地往下看，記住一兩句話，然後抬起眼睛，對聽眾説出那一兩句話並保持目光接觸。再往下看，重複這個過程，這就是你所要做的全部事情。把演講稿儘可能高地放在講台上，這將使你的演講變得更加簡單：當你看講稿的時候不用把目光垂得太低。在學習過這種演講稿閲讀方法的成百上千人中，只有三四個沒能掌握這種技巧。演講排練中的攝像可以幫你做得更加恰如其分。

　　組織團隊進行小組演説

幾年前，有位富有進取精神的經理請我們幫他的團隊準備一個競職演示報告會，他認為策劃和發表這個競職演示報告的過程對她的工作團隊各方面都很有好處。在第一次演講排練中，我們請團隊所有成員按實際場景坐好，並對全程進行了錄像。錄像的結果使他們震驚：他們一個挨一個坐着的樣子就像公共汽車上的陌生人。他們相互之間沒有任何眼神溝通，也不關注別人的發言，當他們輪流發言時就像夜色中過往的船隻。

通過這次團隊演講訓練，他們不僅學到了演講技巧，更學到了如何進行團隊協作。他們設計了一系列語言和非語言的信號，進行相互間的溝通和提示，並藉此向全世界表示，他們是一個真正的、團結的、協作的團隊。比如，當他們進行相互介紹時會主動講述其他團隊成員的成就;當其他成員發表講話時他們微笑並相互點頭示意;當一個團隊成員説完走下講台，下一位成員會上前與之握手，有時會相互拍拍肩膀。在接下來很長的一段時間內，他們對此次經歷的評價表明他們不僅從中學會了如何進行演講，更學會了如何在日常工作中更有效地進行協作。

如果你的團隊打算進行一次成功的協作演講，你必須保證每一位成員都能夠有很好的表現。所有個人演講的原則和技巧都應該有相應的變化。舉例來説，你必須看到這次團隊演講是一個整體，把每一部分的講話都看做整個演講的關鍵部分，並在每位成員交替的同時進行平滑過渡。注重團隊表現的最大好處是：你不可以自吹自擂，但可以互相吹捧。你對團隊其他成員的每一個讚賞其實也是給自己的榮耀，同時你還需要動用你所瞭解的一切關於傾聽及肢體語言的技巧去支持你的團隊。

　　檢查演講場地

如果你曾參加過這樣的會議：與會者上洗手間時不得不低頭從大屏幕前匆匆經過，發言者不得不為尺寸太小的輔助視頻致歉，燈光太暗以至於演講者看不清自己的演講稿，設備不斷出現故障使聽眾失去耐心，你就會知道沒有提前檢查好演講場地的後果。

反過來説，提前到達演講場地並運用你的常識能夠幫你取得成功。某次大會中，一位管理人員很早就來到他即將發表講話的現場。會議現場是由一個豪華舞廳所分隔出來的，形成一個入口位於末端的狹長會場。當演講者站在發言席後面時，身體被髮言席擋住，在巨大的屏幕下顯得特別小。為了使自己在發表講話時身形不會顯得特別小，這位管理人員要求酒店的服務員將會場橫過來，把演講台安排在場地寬的一邊。正是由於他對細節給予了充分的重視，他的演講才得以被所有聽眾清楚地聽到和看到。

在檢查場地的同時，你也需要檢查發言席。大多數發言席的高度只適合個子較高的演講者，而給那些個頭稍矮或者必須坐着演講的人帶來許多麻煩。這方面我們有一個令人傷心的案例。在某次政府大會上，一位主講發言人被認為是一個年輕並充滿政治前景的政治家。由於發言席和她的身高極不協調，而她在這方面又沒有接受過足夠的訓練，導致了數百萬名民眾只能看到她的指尖而不是她的全部手勢。我們再也沒有聽到關於她的進一步的消息。公眾演講中的成功並不像火箭升空的科學那麼複雜——但卻需要更多常識。