工作中小細節職場勵志文章
辦公室最挫折人心的事 ,常常不是複雜的人際關係,而是令人無能為力,備感挫折的電子設備。
好比説每天都要用道的Email。公司的電子郵件系統,不知怎麼地,變成了某些收信系統的黑名單,寄信出去,老是被退回/擋信,搞得重要文件發不出去,錯過重要的客户會議等等。雖然向對方解釋多半能得到諒解,卻也給人一種“小事都搞不定”的負面印象。
再不然,就是寫了一大篇言詞懇切的郵件之後,不知怎地突然郵件檔案被關掉了,或者電腦過熱當機了,整部電腦無預警自動關機。別説正在寫的文件沒有備份,就連其他作業系統正在跑的檔案資料也全都掛掉,那種挫折和空虛感,真的很折磨企業戰士的靈魂,但也是每個上班族都遇過的噩夢。
唯一值得慶幸的`是,電子設備故障的人禍不像人際關係難處裏,只要根據可能出現的問題事先打預防針,就能減少不必要的災難。例如,可以的話,一定要公司配備最好的系統工程師,定期保養檢修公司的電子設備,自己在從使用辦公室電子設備時,一定要不厭其煩的備份再備份。
特別是電腦容易因為過熱而當機的夏天,能讓電子設備好好散熱,不要讓它們過度操勞。其實,電腦比人還需要休息,因為電腦的散熱能力比人差,而且不會自動要求休息,使用者得體恤電腦的機能極限安排使用的頻率。
除了在電腦裏備份,文件完成後一定要備份到其他電腦或儲存系統中。而且,不要讓飲料或甜食靠近你的電子設備,免得一不小心大手一揮,上演水漫金山寺,那就難以承受了。
總之,別把電子設備當作理所當然,把它當工作夥伴,考慮其使用上的各種現制和可能出現的問題,事先設計應對之道,應該能有效減少災害的發生。
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