人事檔案管理證明規定

人事檔案是一定要安全寶保管的，關於這些的管理證明該怎麼辦理呢？辦理的範本格式如何？下面就是本站小編給大家整理的人事檔案管理證明內容，希望大家喜歡。

　　人事檔案格式基本如下

人事檔案證明

茲證明 身份證號

檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放於xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

　　人事檔案管理説明

一、出具人事檔案證明

1、委託單位需出具存檔人員人事證明應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人存檔人員需出具人事證明的應提交存檔憑證;

3、經對提交材料審核無誤後，依據檔案記載開具相關人事證明並加蓋公章。

二、申報專業技術職稱資格政審

1、單位委託的應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人委託存檔人員，應提交存檔證明;

3、審核提交的評審材料和查詢本人人事檔案;

4、在審核材料上加蓋公章;

5、收集職稱評審材料歸檔;

6、職稱服務費100元/人次。

　　檔案室管理實施細則

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的'原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高温、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外温濕度記錄，做好温濕度的調節工作(標準温度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衞生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。

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