怎樣撰寫會議紀要

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用，有以下四點：

（1）重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，後期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日後分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級彙報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、幹部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起着無可替代的憑證作用。

會議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、羣眾團體會議記錄、企業、事業行政會議記錄等；按內容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按範圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據性的特點，原始性是指按會議發展順序，將發言人的講話內容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

（1）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

（3）會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部

分是瞭解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要着重記錄。

（4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係，將一些事宜有機地聯繫起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可採用符號速記，也可採用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

例文：××大學校長辦公會議記錄

時間：2015年×月×日上午10點—12點

地點：第一會議室

出席人：（姓名、職務、單位）

李×，（校長）

王××，（副校長）

陳××，（中文系主任）

……（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）

發言內容、決定事項：（略）

散會

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）■

（作者為北京聯合大學應用文理學院教授）

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

例文一：

會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人 審閲 簽字

主要議題

發言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ×××

缺席人：××× ××× ×××

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言：×××

×××

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閲同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般説來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的'自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來説，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來説，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來説，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

如何寫會議紀要

(2015-06-05 10:48:41)

轉載

要求高薪的大學生們，你會寫會議紀要嗎？呵呵~~~~

1．會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。 會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2．會議紀要的分類

就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3．會議紀要的結構

分標題、正文、落款三部分。

（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，説明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍 繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。 結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有 結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議 的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

4、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。

5、範例

鐵路局管理體制改革會議紀要

（2004年7月20日 ）

根據中央書記和國務院的指示，康世恩同志於7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。 山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車佔太原鐵路局所需空車總數的95％左

右；太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區域卸掉，其餘大部分也要經由北京鐵路局轉運。但目前由於兩個鐵路局分管主要運輸幹線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環節分割開來，不能集中統一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發揮，與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為，必須按照經濟區劃和運輸規律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反覆協商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：

一、建立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。 這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環節緊密銜接起來，又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來，充分發揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務。第二，有利於加強鐵路基層工作。分局撤銷以後，鐵路局直接領導站、段，便於加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造，組織好職工的技術培訓工作。 鐵道部要立即着手製定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責範圍和具體工作方法。

二、為了搞好生產與運輸的銜接，加強北京鐵路管理局與山西省的聯繫，決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員，在山西省經委辦公。其任務是，代表鐵路管理局向省裏請示彙報工作，辦理、轉達省裏交辦事項，及時溝通雙方的情況，協調生產與運輸的關係。

三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便於北京鐵路局全面安排大同和雁北地區統配礦與地方礦的煤炭外運。

四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精幹，太原鐵路局保留原建制，幹部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對幹部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷後，可分別設立調度分所，必要時也可分設小型辦事處，協助鐵路局統一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。

五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可採取固定車底組織直達循環拉運。對山西省的統配煤、經濟煤、出口煤、協作煤、自拉煤等，要根據計劃調節與市場調節相結合的原則，一視同仁，保證運輸。

六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術改造，提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯繫，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯絡員。 改革鐵路管理體制是一項複雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作紮紮實實地搞好。

怎樣撰寫會議紀要 [篇2]

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

企業會議紀要格式

XX公司

會 議 紀 要

公司辦公室 二OO九年二月十一日

公司二OO九年二月份工作例會

2月9日下午，公司召開中層幹部工作例會。會議由公司總經理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人蔘加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：

.........

.......

........

會議認為，2015年度由於受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作，在如何節約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

.......

........

主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

發：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發時間：二OO九年二月十一日 共印：25份

企業會議紀要

關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

怎樣撰寫會議紀要 [篇3]

《辦公會議紀要》，有書記辦公會議紀要，棠委辦公會議紀要，市(縣)長辦公會議紀要，局長辦公會議紀要，等等，現在都有印好的文頭，各級機關使用的頻率較高，它是機關的常用文種。辦公廳(室）工作人員，尤其是文祕人員，寫好《辦公會議紀要》是一項必備的知識與技能。

《辦公會議紀要》的寫法，大體分為兩個部分： 第一部分是開頭，這部分主要寫明六項：1、時間，即開會的日期；2、地點，即召開會議的所在地點；3、主持人，即主持召開會議的領導人；4、參加人員，包括正式參會人員和列席會議人員及其身份(職務或職稱)；5、記錄人；6、事項，直寫題目，如關於××事或××問題，會議同時研究幾件事的，則寫：①關於××事；②關於XX事等。開頭部分一般應包括這六項，若有與會議事項有關的活動，如會前看電視或察看現場，應在開頭部分中作為增加的一項，並作簡要説明，因為這種活動與會議的事項有關係。

第二部分是正文，是會議研究或決定某事項的內容。一般地要寫明三個層次或四個層次：1、該事項的情況介紹；2、對該事項需要會議研究的問題；3、這些問題研究解決的辦法和措施，以及落實有關方面的要求與責任；4、存在的分歧，或不同意見的保留，或有某些方面的爭議。其中四個層次有

就寫，沒有就不寫。如果有兩件以上的事項，相互又沒有直接關係的，那就一件事項一件事項寫。第一件事項寫完再寫第二件，接着依次寫，避免混淆不清。

寫作《辦公會議紀要》應注意把握幾個問題：

第一，要以會議記錄為基礎。紀要是由記錄產生的，記錄是紀要的原始材料。因此，在整理紀要前，記錄人要認真地聽取每個人的發言，把發言的內容全部記下來，重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發言人一下。也可徵得領導同意，進行錄音，防止漏記、錯記。但紀要又不是記錄的全部重複，而是記錄內容的概括和提要。所以，記錄既要認真記好，又要妥為保存。紀要的底稿要附上記錄，一併存入檔案。一旦紀要出了差錯，可以查對原始記錄。

第二，要以主持人的最後發言為準。在會議研究過程中，各個人對事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀要時應“求同存異”，把共識的和一致的內容歸納起來，至於某些分歧和有爭議的內容可以保留。一般説，主持人是領導人或是受領導人的委託者，他在最後發言時要歸納共同的和不同的意見，作為對某事項的結論。整理人應以他的最後結論性發言為準，記入紀要，成為紀要的主要內容。如果主持人認為某些爭議需要記入紀要，整理時可列為紀要正文的最後一段。

第三，要遵循公文製作的制度和程序。會議紀要是公文的一種，所以，寫《辦公會議紀要》要按照公文製作的制度

和程序進行。一般情況下，先由祕書人員(通常是記錄人)整理，經辦公廳(室)主任或祕書長審核，再經領導人簽發。這裏的簽發領導人是指主持會議者。如果主持會議領導人外出，則送主要領導人或常務副職，或領導人授權的祕書長。其他都要依照公文運作程序辦理。

除此之外，因為《辦公會議紀要》的內容，特別是定下來的措施、要求，是要各有關方面執行的，為執行起來方便，不發生歧義，所以，使用語言要明白、準確，不能含混，一般採用直述的方法，不拐彎抹角，更不需要華麗的詞語。