會計基礎知識指導:財產清查

通過對實物、現金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對，確定各項實有額同賬存額是否一致的一種會計核算方法。

其作用有：

（1）確定各項財產物資、債權債務的實有數，查明賬存額與實存額之間的差異以及產生差異的原因和責任，以便及時調整賬面記錄使賬存額與實有額一致，保證會計核算資料的真實和可靠；

（2）查明各項財產物資的儲備和利用情況，以便採取措施，充分挖掘財產物資的潛力，促進財產物資的有效使用；

（3）查明各項財產物資有無挪用、盜竊以及有無毀損、變質和浪費等情況，以主時採取措施，加強管理，保護各項財產物資的安全和完整；

（4）檢查會計主體對財經紀律的遵守情況，查明各種往來結算款項的結算是否正常，及早發現長期欠的債權、債務，避免壞賬損失的發生，並自覺遵守結算紀律和制度；

（5）查明財產物資的驗收、保管、調撥、報廢以及現金出納、賬款結算等手續制度的貫徹和落實情況，發現問題及時採取措施，建立健全有關規章制度，提高管理水平。

財產清查可以按不同的標準進行分類。被清查的.對象和範圍，可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間，要以分為定期清查和不定期清查。

財產清查是一項複雜而又細緻的工作一般包括三個步驟；

（1）成立清查小組。財產清查前成立清查組，負債財產清查的組織和管理。其主要職責是，實施清查以前，合理安排清查工作；清查過程中，進行監督、檢查和指導；清查結束後，提出處理意見和建議。

（2）佈置準備工作由準備工作清查小組負責安排主要包括：會計部門提供的完整、正確會計記錄，財產管理部門將各種手續辦理齊全、將實物整理整齊，並準備有關的衡量器具及清查所需的登記表。

（3）實施財產清查。清查人員按清查組的計劃和要求，進行清查。在清查財產物資時，應有財產物資的保管員在場，並登記盤點表；清查現金，應有出納人員在場，並登記現金盤點報告表；清查銀行存款，應將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對，並記錄“未達賬項登記表”，必要時還可以到銀行查證；清查債權債務，可通過詢證、函證進行核實，並登記“結算款項核對登記表”。

財產清查包括對財產的實物量清查對財產物資、債權債務人價值清查和核實兩部分內容。對實物量的清查，常使用實地點法和技術推算法；對價值量的清查和核對，常使用賬面價值法和查詢核實法。

實地盤點法是通過實地清點或用計量器具確定法。各項財產物資實物數量的方法，技術推算法是通過特寫的技術方法對財產物資的實存數量進行測算的方法（如對油罐中的油量進行測算）。賬面價值法是根據被清查財產的賬面價值確定財產物資價值的方法。查詢核實法是以賬簿資料為依據，採用一定的查詢方法，檢查債權債務金額的方法。