行政前台工作職責(精選24篇)
在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來説越來越重要,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政前台工作職責(精選24篇),歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
行政前台工作職責 篇1
1.前台區域的`管理,保證前台區域乾淨整潔,文件擺放有序;
2.接待訪客並保證記錄完整、準確;
3.接聽電話並轉接,記錄相關請求並追蹤反饋;
4.按要求預定會議室並提供會議相關其他支持;
5.協助客户新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞並通知客户員工按時領取;
7.日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協助支持主管或客户需求的其他事項。
行政前台工作職責 篇2
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
8、負責各類會務的'安排工作;
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台工作職責 篇3
1、負責前台服務熱線的接聽和轉接,做好來電諮詢與傳達;
2、負責來訪客户、求職人員的接待、諮詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的.監督與統計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;
6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄並公告發布;
7、協助部門做好其它人事行政工作。
行政前台工作職責 篇4
1、負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的`收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
行政前台工作職責 篇5
1.負責前台電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的.採購、管理及發放,合理控制成本。
4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調並整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
行政前台工作職責 篇6
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的'其它事務性工作。
行政前台工作職責 篇7
1.負責員工考勤的統計
2.負責來訪人員的接待,引薦等
3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等
4.負責正確的引導員工入職,離職手續的'辦理
5.公司快件的收取發放
6.負責登記並向上級領導彙報員工反應的一些問題
7.負責公司一些活動,條令的通知
8.根據公司要求,打印複印掃描相關文件,並及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環境,及時安排人員值日
11.領導安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前台工作職責 篇8
1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、複印文件、收發快件、資產盤點等;
2、管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、名片印刷、衞生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;
4、電話邀約面試、發送電子郵件;
5、前往政府部門送交資料;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政前台工作職責 篇9
1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;
6、負責辦公用品的採購、發放工作,並及時錄入OA系統;
7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;
8、負責打印機、複印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;
9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的'預訂工作;
10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);
11、負責審核、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;
12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;
13、完成上級交辦的其他相關工作。
行政前台工作職責 篇10
1、負責轉接電話、郵件和信函;
2、負責來賓的登記接待工作;
3、負責每日快遞的寄發和統計;
4、負責名片申印、發放;
5、負責辦公用品的`請購、發放、保管;
6、協助完成公司行政事務的相關工作。
行政前台工作職責 篇11
1、負責公司前台行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。
行政前台工作職責 篇12
1、負責公司前台事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及複印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前台工作職責 篇13
1、負責接聽來訪電話,並記錄相關信息及時轉告相關人員;
2、負責客户接待、引領及服務工作,做好試驗委託單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政前台工作職責 篇14
1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,採購辦公用品,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前台工作職責 篇15
1、負責客户的接待和諮詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的.其他工作任務。
行政前台工作職責 篇16
1、訪客接待、接聽總機電話並轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用説明以及咖啡機的'使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
行政前台工作職責 篇17
1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的.收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
行政前台工作職責 篇18
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的'收發工作,按文件要求及時報送和分發;
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
6、協助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前台工作職責 篇19
1、負責電話的接聽及轉拔,做好重要事件的記錄與傳達;
2、負責來訪客户的接待指引,會議安排與會議記錄;
3、協助策劃組織公司各種活動,做好公司的`宣傳工作;
4、負責衞生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的採購與管理工作;
5、上級領導交付的其它臨時性工作。
行政前台工作職責 篇20
1、負責公司來訪客户的`接待,負責公司辦公環境整潔;
2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客户需要,主動為其留言,並落實到相關工作人員;
3、前台傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;
4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預定、安排等相關行政支持;
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
7、協助上級開展商務接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協助負責公司印章管理。
行政前台工作職責 篇21
1、負責前台日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前台物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。
3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的.巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前台工作職責 篇22
1、及時正確地接聽和轉接來電。
2、以正確的方式引導來訪者。
3、採購文具及其他辦公用品。
4、及時發送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監控打印物品的存儲情況,以確保供應。
6、管理清潔工的工作,確保辦公室的`公共區域整潔乾淨。
7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8、管理人員分配的其他任務。
行政前台工作職責 篇23
1、主動接待內外部訪客,提供高質量的.接待服務;
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、做好職場管理與後勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜誌;
4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
行政前台工作職責 篇24
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的.接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,大門及外牆玻璃的清潔,並保持整潔乾淨;監督各個教室衞生管理;
4、打印教材書籍資料,協助中教外教複印打印資料等內容;
5、接受行政主管工作安排並協助人事作好綜合部其他工作;
6、認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
-
聖誕節服裝店促銷的活動方案範文
為了確保活動得以順利進行,就常常需要事先準備活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的聖誕節服裝店促銷的活動方案範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。聖...
-
生產計劃專員崗位職責(精選18篇)
在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編為大家整理的生產計劃專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。生產計劃專員崗位職責...
-
2022英語教師個人校本研修的工作計劃(精選11篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,是時候開始寫工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編幫大家整理的2022英語教師個人校本研修的工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。英語教師個人校本研修的工作計劃篇1一...
-
大學2022元旦晚會的策劃方案(通用6篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?下面是小編為大家收集的大學2022元旦晚會的策劃方案(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。大學元旦晚會的策劃方案1一、活動目...