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公司行政主管崗位職責15篇

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隨着社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

公司行政主管崗位職責15篇

公司行政主管崗位職責1

1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的'處理;

3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衞生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,並跟進改善情況;

4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閲管理工作;

公司行政主管崗位職責2

1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案並跟進落實;

2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的彙總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質證件並負責年審、年檢等;

5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

6、管理並規範公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質後勤保障服務;

7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的監督獎懲;

9、辦公用品的.採購、發放、庫存統計,各部門採購事項的審批招投標監督;

10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。

公司行政主管崗位職責3

1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2. 負責建立和完善行政後勤管理的`各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司的安全、前台、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保後勤保障得力;

4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象;

9. 負責公司企業文化建設

10. 公共關係管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責4

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的'擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管崗位職責5

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的'各類文件;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算。

公司行政主管崗位職責6

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的.建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求:

1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責7

1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的`工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,並協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管崗位職責8

1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的.策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

公司行政主管崗位職責9

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的'協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求:

1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責10

崗位職責:

1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

6、負責完成人力行政總監交辦的'其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

公司行政主管崗位職責11

1、負責行政費用的預算、支出、執行並進行相應的管控;

2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優化工作;

3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的.工作;

4、統籌並規範公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;

5、負責組織公司級行政會議,統籌會議籌備、召開及後續工作,確保重大會議的順利進行;

6、統籌公司日常後勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環境。

公司行政主管崗位職責12

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作包含:保潔、物業對接、車輛管理。

4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的.具體使用和登記,名片印製等工作。

5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新籤和續約。

6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產安全。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務並完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責13

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時彙總向公司領導彙報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的.工作;

4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責14

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的'收發、登記、傳閲、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衞生保潔、電話總機服務、安全門衞、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責15

1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

2.做好公務用車成本控制;

3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

4.購置公務車輛;

5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

6.車輛行駛統計,核扣職務消費;