行政主任崗位職責15篇
在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政主任崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
行政主任崗位職責1
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,台賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
行政主任崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,並負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照並按規定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;
3、較好的管理能力和創新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。
行政主任崗位職責3
1、負責員工入職、離職等手續;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品採買,固定資產採購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責4
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的建設建立及管理
4、辦公用品的採購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務
行政主任崗位職責5
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責6
1、輔助行政經理開展人事招聘培訓事項;
2、負責人事行政板塊的檢查監督工作;
3、參與組織安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
4、負責辦公用品的採購管理,負責辦公環境衞生和安全管理監督;
5、負責週末海選試鏡重要環節的銜接及流程把控;
6、積極完成部門經理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作。
行政主任崗位職責7
1、根據營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支週轉狀況,控制成本費用,編制賬目並處理報銷事宜,確保財務運轉順暢;
2、負責營銷中心的物料管理,根據業務需求制定物料購買計劃,並進行使用情況的統計和合理性分析,對營銷中心固定資產進行管理;
3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;
4、負責營銷中心日常業務需求,確保後台業務運作順暢;
行政主任崗位職責8
1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2、協助幼兒園內的後勤保障工作;
3、協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4、領導交辦的.其他事項。
行政主任崗位職責9
(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衞工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。
(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。
(6) 完成上級領導交辦的其它工作。
行政主任崗位職責10
一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協調全校性的大會和重大活動,並做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。
七、接待羣眾來信來訪來電,按"分級負責、歸口處理"原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,並限時回覆信訪羣眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協助主任做好辦公室制度建設工作,並協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。
十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。
十二、負責學校每週活動日程安排和節假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
行政主任崗位職責11
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政主任崗位職責12
1、協助部門經理處理行政相關事務;
2、前台總機電話接聽、轉換、掃描文件,快遞收發與登記,來人來訪接待;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理等;
4、完成部門經理交代的其他工作。
行政主任崗位職責13
1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,並協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作,同時協助商管部做好商户招聘工作,助力商户經營;
3. 辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;
5.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任崗位職責14
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負責公司員工活動的策劃和組織;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲,企業行政經理工作經驗5年以上;
2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
4、有駕照者優先。
行政主任崗位職責15
1) 根據公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規範要求和程序面試並評估候選人;
3) 協調對候選人的面試,並在需要時協調待遇和過渡事宜,進行各項人事調查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取並準確、有效的信息。
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