2022大學生畢業晚會策劃執行方案(通用5篇)
為確保事情或工作順利開展,往往需要預先制定好方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的2022大學生畢業晚會策劃執行方案(通用5篇),希望對大家有所幫助。
2022大學生畢業晚會策劃執行方案1
一、項目背景
對於即將畢業的學子而言,七月是一個收穫的季節,在這個美好的時刻,他們滿載着幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現他們的理想、幾年的學習生活,讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學院對畢業生的祝福之情,同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平台,xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會,並將該項目的籌備工作委託給我們項目小組,為此,我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:
晚會順利進行並充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:
讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。
三、活動主題
明天更美好
四、參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五、活動時間
20xx年6月20日18:00——21:30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:
(1)舞台公司費用:
4700元
①舞台搭建:3500元
②音效設備:700元
③現場佈置(氣球,鮮花,小型煙花):500元
備註1:地點暫定為本校區內,無需場租費、
(2)節目費用:1300元
①主持人4套服裝租用費用:600元
②主持人髮型化粧費用:200元
③贊助各節目服裝道具費共:500元
(3)宣傳費用:500元
①橫幅製作費用:50元
②海報製作費用:200元
③傳單印發費用:200元
④邀請函印發費用:50元
(4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元
備註2:預計收入由預計贊助費組成,包括現金及等價物如髮型化粧服務,氣球橫幅等佈置現場用品,預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯繫嘉賓並派發邀請函時出現遺漏物資
準備:
1、採購數量不足。
2、物資質量不及格。
3、採購人員發生意外,物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時製作出來並張貼派發。
舞台設置:
1、聯繫不到場地設備管理員。
2、舞台公司未能及時到位。
3、舞台設備臨時發生意外晚會。
現場:
1、主持人由於意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場,上下節目不能及時銜接。
3、演出過程發生失誤。
會後:
1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制:
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統、我們可以通過pdca來實現這個系統:
1、plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求
2、do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act:採取措施糾偏。
各個具體活動的負責人,負責本活動高質量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調,確保整個晚會項目高質量地完成、我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施,從而實行對質量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:
主要是電話溝通頻率每週3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人彙報,項目負責人及時的把相關信息通發佈給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,並且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這裏成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:
一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位,項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,並儘快得到具體的回覆、因此應採用雙向溝通。向校方協商,把嶺院的具體情況彙報給校方,例如具體的畢業完結時間,學生的準備時間等等、通過雙方協調來儘早確定活動的舉辦時間,以便後面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話
當面溝通頻率:
需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,並提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
(5)與學生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs,我們認為風險主要來源於以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低,10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、採購管理
1、採購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施:
(一)停電應急方案:
1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後,由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後,由主持人宣佈晚會閉幕。
3、停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1、台上一個節目演出時,其後兩個節目做好候場,前一節目由於各種原因無法按時演出時,下一節目即時跟進。
2、突發情況時,由機動組負責維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動整個學生會的成員負責。
十四、附錄
節目單:
1、開場舞(有激情,活力、動感)
2、歌曲獨唱(校園十大歌手)
3、民族舞蹈(集體舞)
4、話劇(幽默有亮點)
5、歌曲(樂隊表演或十大)
6、相聲
7、遊戲
8、師生合唱(教室節目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、調節現場氣氛)
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
2022大學生畢業晚會策劃執行方案2
一晚會目的
精心打造一次藝術盛宴,勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二晚會性質
1、晚會名稱:“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題:回眸.感恩.願景
“點燃青春聖火,為夢想起航”四年的大學生活,每個人都在發生質的蜕變,並逐漸走向成熟,不同的人有不同的收穫,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此,xxxx學院特此舉辦本次“回眸感恩願景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間:本年度5月中旬
4、晚會地點:xxxx學院演播廳
5、參與對象:持請柬、工作證、門票即可
三晚會事宜
主辦機構:xxxx學院
承辦單位:xxxx學院團委及xxxx學院學生會
協辦單位:xxxx學院各系團總支學生會
贊助商:待定
顧問:湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)
指導老師:周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)
策劃:陳元元
四前期籌備日程安排
策劃書:3月15日擬定並交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最後商定
宣傳:3月18日到25日
贊助:3月15到3月31
主此人選定:3月25日前即可
節目篩選:3月27日
後期節目製作及彩排:4月到5月中旬
正式開演
光碟的製作及視頻的公開發布校園網
五晚會流程安排
晚會準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送,演員點到,晚會舞台的佈置,及道具的清點,工作人員各就各位。
各項工作準備完畢----19:00觀眾入場(放音樂)-----19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣佈晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六節目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶,要求節目有新意,能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮豔、強烈,以街舞、現當代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節需舞台劇)
節目面向全院宣傳,對各系下達文件準備節目,校學生至少準備2–3個節目,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選後將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排
七目前及幕後工作組人員安排
1、節目組
組長組員
任務:完成主持人的選拔
完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報
熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場
2、舞台組
組長組員
任務:舞台及演播廳的佈置
晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕後秩序的維持
3、宣傳組
組長組員
任務:完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組
組長組員
任務:做好與贊助商的聯繫並拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳
5、禮儀組
組長組員
任務:請柬的製作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓
晚會現場的禮儀服務
6、化粧組
組長組員
任務:熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化粧、道具。。。)並做好及時卸粧換裝的準備
7、機動組
組長組員
任務:負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作
會場的後勤服務保障
處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功
8、採購組
組長組員
任務:提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作
9、外景組
組長組員
任務:負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片製作,贊助商的形象宣傳及製作,晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時調節協助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完完美落幕!
八晚會要求
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人彙報情況
九經費預算
宣傳:1000元
節目單:100元
服裝租賃:1200元
請柬及門票:300元
化粧品:500元
礦泉水:100元
舞台形象設計與包裝:1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元
節目評獎:600元
榮譽證書:300元
節目排練補貼費:800元
光碟製作與視頻傳播:600元
其它未知費用:300元
合計:7900元
經費學院撥款及贊助商提供
十應急方案
十一晚會後期工作
清場、設備儀器等的歸還
影片的製作及視頻的放映
相關部門做好簡報
xxxx學院文體部
xxxx年3月14日
預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
2022大學生畢業晚會策劃執行方案3
一、晚會名稱:蒙漢雙語系畢業生晚會
二、晚會主題:我的大學、我的夢
三、晚會宗旨:
光陰流轉,我校畢業生到了告別大學生活的時候,大學生活的時間也許不算長久,但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候,我們製作這個特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,併為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式,也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
四、晚會時間:20xx年6月10日19:00點
五、晚會地點:學生活動中心
六、主辦單位:蒙漢雙語系
承辦單位:蒙漢雙語系學生會
協辦單位:都勒民族創業協會
1、開場:(1)開場VCR:視頻結束時有一個和下一節目的銜接。
(2)雙人合唱:其中一人拉馬頭琴。
主持人上台報幕:
第一篇章:《彷徨》
大一是彷徨的,高中時老師最喜歡説學習不是為了老師,不是為了家長,而是為了你自己,所以那時我們很明確的為了大學聯考而學習。但大學聯考就這麼如走過場般走過了,我們就這麼波瀾不驚的來到了高等學府。對於未來,突然特別的束手無策。這就是彷徨,發自內心的,不是老師的諄諄教導不是家長的苦口婆心。是一種恐懼,是一種期盼,是悲觀的現實和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊,沒有那麼多未來的東西要考慮。但大一過後,我們應該完成了角色的轉換。年少輕狂的我們,是否找到了自己的方向。
第二篇章:《吶喊》
大一到大二,似乎只是彈指一揮間的事,自己還沒盡情彷徨,就發現已不是freshman,開始吶喊了。因為高額的學費吶喊,因為弱智的網絡吶喊,因為成對的鴛鴦吶喊;考完試吶喊,停了電吶喊,沖涼時吶喊;無聊,不滿,壓抑,都成為我們吶喊的理由。是的,可以吶喊,但除了吶喊,我們應該做些更實際的事情,應該為了以後可能活得更好而努力。努力不一定成功,但放棄就是失敗。是的,青春只有一次,我們彷徨過,吶喊過。那麼現在,我們做的一切應該是為了使以後不再那麼彷徨,不再那麼吶喊。
第三篇章:《朝花夕拾》
當你走過了懵懂的大一,張狂的大二,來到朝花夕拾的大三,你自然能體會到夕陽無限好,只是近黃昏的悲壯:踩在白天的尾巴上,夕陽惟有盡力綻放光輝,讓飛逝的時光記得,它曾經也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現實拐角的一羣,也是最脆弱而又最堅強的一羣。整個大學生活已經過去四分之三,工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許,任何細微的波動都可能觸動我們的神經,又或許,再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。
第四篇章:《祝福》
還記魯迅的《祝福》嗎?那時除舊迎新的時候,人們都在忙碌着,打掃去被灰塵覆蓋的舊物,為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現在所做的,思考總結着四年來學到的知識,學會的做人,學會的做事。讓它們完美的結合起來,為即將工作的的我注下的重重的籌碼,然後迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學子們祝福,為馬上要踏上新徵程的同學加油,為哈工大所有的畢業生祝福,祝福他們一路順風。
一、晚會籌備工作:
晚會總負責人:烏吉斯古冷
晚會總導演:阿榮
晚會總策劃:文蘭
晚會策劃組成員:昂格力瑪
二、晚會節目工作:
晚會節目總導演:紅霞
晚會導演組成員:文斌
晚會節目來源:學生會文體部、大一大二各班、各社團
三、晚會事務工作
1、外聯籌備組
組長:阿榮
組員:學生會禮儀部
具體工作職責:
①、整台晚會的資金的籌備、道具及現場佈置的贊助。
②、贊助商的接待,後期的合作。
③、小組制定計劃每三天開一次會,像負責人彙報進展。
2、後勤組
組長:文斌
成員:學生會文藝部
具體工作職責:負責協調、配合晚會的活動
①、協定領導嘉賓的人數,製作領導名牌、節目單、邀請函,發放邀請函,晚會當天邀請領導。
②、晚會開始前準備好會場服務物品,水杯、桌椅、等;
③、負責晚會所需用品的購置;
④、負責登記物品並清點物品的數量。
3、舞台組
組長:紅霞
成員:生活部
具體工作職責:
①、舞台搭建,桌椅擺放,提前兩天把所需的`桌子及凳子借好。
②、舞台燈光、音響設備的安裝;
4、宣傳組
組長:昂格力瑪
成員:生會宣傳部、
具體工作職責:可以各系分工積極大力宣傳本系的節目與演員,充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。
①、到晚會開始,海報要進行3次更新,宣傳力度要大。
②、跟各系協商,各系的宣傳欄儘量貼畢業晚會的海報。
③、條幅或展板的製作及懸掛。
④、拍攝宣傳短片,與現代教育中心合作在課間進行播放,以此宣傳本次晚會。
⑤、利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑥、晚會前兩天在食堂門口進行畢業留言活動,準備好桌子、筆、紙等讓同學們自願填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀,其餘將會被製作成紀念冊進行保留。
2022大學生畢業晚會策劃執行方案4
我們xxx學院將送走第xx屆畢業生,進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會,師生共聚一堂,表達對畢業生的美好祝福。
一、活動主題
告別青澀的大學,迎接未來的挑戰。
二、活動背景
坐落在廬山腳下,臨着長江之水,在這個雪花紛飛|,童話般美麗的校園裏,敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲,也迎來了九江職業大學xx屆xx學院xx班全體學生的畢業晚會,給寒冷的冬天在每個師生心裏留下一頁美麗而温暖的篇章。
三、活動目的
為即將踏出校門的xx屆xx學院xx班全體的學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學裏留下一道青春而炫麗的回憶,同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰的警鐘。老師和領導的參加,為全體同學們提供了一個相互交流的平台及一個展現個人魅力的舞台!
四、活動形式
以班級組織為形式主題畢業晚會。
五、活動地點
xx教室
六、活動時間
20xx年xx月xx日。
七、活動對象
xxx班全體同學。
八、邀請嘉賓
老師,領導,班主任及各班班委。
九、活動流程
20xx年xx月xx日。宣佈班畢業晚會活動正式開始。
活動第一環節:
(1)熱辣舞蹈表演表演者:xxx,xxx,xxx,xx。
(2)朗誦畢業詩歌表演者:xxx。
(3)歌曲演唱《我們無處安放的青春》表演者:xxx。
(4)全班進行小遊戲互動——傳球開心大冒險,真心大比拼。
活動第二環節:
(1)街舞表演表演者:xxx,xxx,xxx,xx。
(2)誦讀學生作品xxx。
(3)歌曲演唱《我要的飛翔》表演者:xx。
(4)畢業宣誓。
(5)小品《我的青春我作主》表演者:xxx,xxx,xxx,xx。
(6)集體大合唱《告別青春,我的未來》
主持人上台作活動的總結,宣佈活動就此結束。
2022大學生畢業晚會策劃執行方案5
一.活動主題:
告別青澀的大學,迎接未來的挑戰
二.活動背景:
坐落在廬山腳下,臨着長江之水,在這個雪花紛飛|,童話般美麗的校園裏,敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲,也迎來了九江職業大學xx屆師範學院語教(4)班全體學生的畢業晚會,給寒冷的冬天在每個師生心裏留下一頁美麗而温暖的篇章。
三.活動目的:
為即將踏出校門的xx屆師範學院語教(4)班全體的學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學裏留下一道青春而炫麗的回憶,同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰的警鐘。老師和領導的參加,為全體同學們提供了一個相互交流的平台及一個展現個人魅力的舞台!
四.活動形式:
以班級組織為形式主題畢業晚會
五.活動地點:
教室
六.活動時間:
XX年1月1日,晚上7:30
七.活動對象:
XX屆語教(4)班全體同學
八.邀請嘉賓:
老師,領導,班主任及各班班委
九.活動流程:
20xx年1月1日晚7:30支持人宣佈班畢業晚會活動正式開始
2.活動第一環節:
(1)熱辣舞蹈表演
表演者:蘇暖年,千雨野,左小岸,尹小夏
(2)朗誦畢業詩歌
表演者:江沫晨
(3)歌曲演唱《我們無處安放的青春》
表演者:蘇智夏
(4)全班進行小遊戲互動——傳球開心大冒險,真心大比拼(把氣球給第一個同學一直傳到最後一個同學,全體學生互動,由主持人喊"停"時,球落在哪個同學手上,那個同學就要起來講一句對這個班,同學或者老師的真心話,由大家評一評誰的真心程度。)
3.活動第二環節:
(1)街舞表演
表演者:夏末,肖勁,王熙
(2)誦讀學生作品《告別青澀的大學》和《迎接未來的挑戰》(由寫這兩篇作品的同學上台誦讀)
(3)歌曲演唱《我要的飛翔》
表演者:李飛
(4)畢業宣誓(由每個同學都講一句對於畢業後一個想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》
表演者:王小小,許小末,管小珍,肖亮,王輝
(6)集體大合唱《告別青春,我的未來》
4.主持人上台作活動的總結,宣佈活動就此結束
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