祕書處的工作職責
祕書處的工作職責1
1、濟寧市汽車運動協會祕書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。
2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。
3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的'財務工作,並定期向常務理事會或會長辦公會彙報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、祕書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,並對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
5、祕書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批准,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
祕書處的工作職責2
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
祕書處的工作職責3
1、貫徹執行國家法律法規及有關政策,全面負責協會辦事機構的日常工作。
2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等,並組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
5、負責協調各方面的工作,檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。
7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施,開展行業監督和諮詢服務。
8、做好網站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。
10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理,實行辦公自動化。
11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協會財務運行,審核協會的財務預結算和重要工作項目,增收節支。做好會費收繳工作。
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