外聯部拉贊助活動策劃
尊敬的贊助商:
蘭州交通大學機電工程學院於2012年X月X日舉辦第四十四屆運動會,歷時一週。期間包括三個部分:開幕式演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們院團委學生會外聯部是本屆院運動會指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我院運動會的可行性有較深入的瞭解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1.本屆運動會得到了學院團委的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學院體育事業的發展,必引起全校關注。
2.在校大一新生達XXXX餘人,人流量大,運動會期間每天入場觀看人次達到XXXX左右。人口密集,而且本校的消費能力和水平較高,使得貴公司所屬宣傳的成效更明顯。
3.本屆運動會得到多數師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1. 橫幅:為期一週的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運
動會的內容和貴公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2. 通過LED電子屏、海報等在校園內進行宣傳(宣傳海報中點明貴公司為贊助單位) 。
3. 立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司酌情提供)
4. 在運動會舉行期間,向裁判員和工作人員分發有贊助商標誌的帽子,加大宣傳力度。
5. 在運動會舉行期間,主席台廣播站不間斷做有關貴公司的廣播宣傳
6. 運動會期間(一週)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7. 運動會前後在院團委學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8. 宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9. 氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛軒傳。
10. 調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(查問卷由公司準備並提供)
11. 在運動會期間貴公司酌情在校內設立諮詢台,加強貴公司產品在廣大師生中的印象。
三、宣傳效應:
希望本屆運動會的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報、宣傳單、LED電子屏等宣傳會註明"本屆運動會由***公司贊助舉辦,宣傳單背面有公司簡介(由公司提供)。
2.本屆運動會我院團委學生會成員還可以適當幫助貴公司在校內或校外派發貴公司相關傳單(宣傳單等由貴公司提供)
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備註:贊助費達×××元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費××× 元
宣傳展板××× 元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊××× 元
保安工作人員、秩序維護員×××元
宣傳人員×××元
設備:運動會所用器材使用費。×××元
宣傳材料管理及維護費用×××元
預計贊助費用總計:×××元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在我校影響,通過全面的宣傳,同時輻射向安寧各高校,提高貴公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助我院本屆運動會樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以本屆運動會為契機,和貴公司建立更長久的合作關係,幫助貴公司在高消費水平的蘭州交通大學校內實現最大的利益,同時我院團委學生會將在以後為貴公司提供更大支持。 活動地點:XX體育場
涉外事宜:院團委(具體由院團委學生會負責)
贊助單位:XXX 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的`意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同辦好這屆運動會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!
蘭州交通大學機電工程學院第四十四屆運動會贊助協議書
甲方:蘭州交通大學機電工程學院團委學生會
乙方:XXX
為了更好地開展機電工程學院第四十四屆運動會,促進我院學風、校風建設,我院團委特批准團委學生會作為甲方與貴單位擬定此贊助協議書。甲乙雙方本着相互促進共同發展的原則,經過雙方友好協商,並根據中華人民共和國《合同法》,現就機電工程學院第四十四屆運動會的贊助問題達成一下協議:
(一)贊助項目説明
1、項目:機電工程學院第四十四屆運動會;
2、贊助內容:第四十四屆運動會經費支出;
3、活動時間:2012年X月X日-2012年X月X
日
(二)贊助費用及回報
1、商家贊助:費用為人民幣 (¥ .00元)。
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