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外貿行業面試技巧有哪些

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對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”,簡稱“外貿”,是指一個國家(地區)與另一個國家(地區)之間的商品、勞務和技術的交換活動。那麼大家知道外貿行業面試技巧有哪些嗎?看看小編整理的外貿行業面試技巧盤點介紹吧。

外貿行業面試技巧有哪些

  外貿行業面試技巧

1:守時我是放在第一位的,最好是約定時間提前15分鐘左右到面試公司。

一般公司的面試人員不是特地為你一個人服務的。遲到肯定是不好的,而你提前一兩個小時跑去面試公司也是很不合適的一件事情,我見過好幾個早早來到公司等待面試,而人事經理因為有其他事情要處理,最後面試人員不得不等上一兩個小時的尷尬問題,這樣的等待不會打動人事經理的。因為你付出的這麼長時間對你來説是煎熬,而對於忙於工作中的招聘人員來説只是一會,而且容易對你產生一種不惜時的感覺。

2:面試前基本掌握一些要面試公司的相關的一些英文詞彙。

比如我們以前的公司主要做皮製品外貿出口的,那麼來面試的人一定要弄清楚幾個基本單詞的意思,比如什麼是真皮,仿皮,PVC,PU,牛皮羊皮等。這些基本的單詞都難以掌握的話,人事經理如果想讓你翻譯一段產品資料相關的東西,估計你會很難堪的。

3:掌握電腦的基本技能。

Office一般來面試的會運用一點,但是Office裏面的另一個與外貿聯繫密切的郵件軟件OutLook卻經常被忽略。

聊天軟件一般MSN,QQ,Gtalk,雅虎通等,會QQ就都會使用。

但是OUTLOOK並不是會使用webmail就可以使用的,你要明白一些基本的設置,比如pop,smtp等(這些網絡,系統管理員都會告訴你甚至幫你設置好,但也有很多公司是沒有網管的),所以你一定要弄清楚OutLook的基本設置,明白郵件中的抄送,轉發的意思。在試用期以內,除了瞭解公司的產品相關的東西,你還要弄清楚OutLook的數據備份等方法。最好嘗試着使用其他的郵件客户端如foxmail等,你能夠説出FOXMAIL客户端可以過濾垃圾郵件提高辦公效率的話,人事經理會從這些小細節上來給你加分的。

4:掌握一些商務平台的基本用法。

現在的貿易公司很多都有在阿里巴巴,環球資源等商務平台上進行業務。不要以為網站後台產品更新都是計算機專業的或者網管的事情,即使你面試的公司有專業的`美工和網管,他們也不可能隨時隨地都能過來給你解釋網站後台方面的問題。

很多公司在面試的時候會問一些簡單的問題,比如你以前是否做過業務相關的事情,這時候你先坦白的説一下具體情況,然後順便提一下自己用過環球資源,自己更新資料的時候還因為沒有注意到產品圖片要求是360*360像素這樣的尺寸而浪費過時間。如果你能這麼説,在人事經理眼裏你就不會顯的太"菜"了。

5:要注意的一些細節問題。

我要説的不是面試的時候要説謝謝什麼的,這些大家都知道。我要説的是一些面試的傢伙,千萬不要嘗試與人事經理套近乎,我見過好幾位來公司面試的,都因為這個原因失敗了。原因很簡單,人事經理要避免"用人唯親"這樣的謠言,即使面試人員主動問你來自那裏這樣的問題的時候,你也要掌握好分寸,在外工作會是一個比較好的話題。

還要提防面試官的一些陷阱,比如他會偶爾“好心”的提示一些"答案",這時候你一定不要急着贊同,也會面試官故意在誤導你也不一定哦。

  外貿行業求職面試技巧盤點

一、求職面試入坐姿勢

1、坐姿包括坐姿和坐定的姿勢。如果面試官讓你坐下,你不用故意客套地説:“您先坐。”神態保持大方得體即可。入座時要輕而緩,不要發出任何嘈雜的聲音。 面試過程中,身體不要隨意扭動,雙手不應有多餘的動作,雙腿不可反覆抖動,這些都是缺乏教養和傲慢的表現。有些人因為緊張,無意識地用手摸頭髮、耳朵、甚 至捂嘴説話,雖然你是無心的,但面試官可能會因此而認為你沒有用心交談,還會懷疑你話語的真實性。

2、不同性別,對於面試就座時的禮儀要求也不同。男性就座時,雙腳踏地,雙膝之間至少要有一拳的距離,雙手可分別放在左右膝蓋之上,若是面試穿着較正式的西裝,應解開上衣鈕釦。

3、女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對 方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試 官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

二、面試交談,距離禮儀

職場面試人員進入面試室,一坐下來就習慣地將椅子往前靠。由於這位面試官非常親切,面試者慢慢變得輕鬆起來,開始講述自己對這份工作的嚮往,説到激動的地方,就不由自主將身子探得更近了。看着興奮演説、唾沫橫飛的面試者,面試官似乎有些尷尬,而此時的面試者已經失禮了。

交談的目的是為了與別人溝通思想,要做到愉快地交談,除了要注意説話的內容外,還應注意與主考官保持一定的距離,這樣才能讓對方聽得清楚、明白。西歐一些 國家從衞生角度研究出,人説話時,可產生170左右個飛沫,可飄揚1米遠,最遠達 1.2米,咳嗽時能排出460左右個飛沫,最遠可噴出9米遠,就更別説打噴嚏會產生多少病菌了。也就是説,保持適當距離交談,也是對別人的禮貌。

1.保持距離合乎禮儀

從禮儀上説,説話時與對方離得太遠,會使對方誤認為你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。但是如果離得太近交談,一不小心就會把口沫濺在別人臉上, 這是最尷尬的。因此,從禮儀角度來講,一般與主考官保持一兩個人的距離最為適宜。這樣做,既讓對方感到親切,同時又保持一定的“社交距離”,在人們的主觀 感受上,這也是最舒服的。

2.保持距離交談更有效

在求職面試中,人作為一個整體形象,雙方交談傳遞信息,不僅憑藉語言,而且還要依賴身體語言來發揮魅力,如手部動作、表情變化等。美學原理告訴我們,距離能產生美。説明距離在交談中還是能起到一定作用的。面試時選擇一個最佳位置和最佳距離,才能夠更好地發揮。

面試交談時,無論是從衞生角度還是從文明禮貌角度來考慮,都應該與人保持一定的距離,這樣,有利於大家的身體健康,對雙方都是有利的。倘若交談時忽然想打噴嚏、清喉嚨,要轉過身“行事”,最好是取出手帕或餐巾紙捂住口,做過之後要表示歉意,以獲得面試官

三、禮貌起身,離開有禮

面試交談完後,要禮貌起身。起立的動作最重要的是穩重、安靜、自然,絕不能發出任何聲音。入座通常由左邊進入座位,起立時可由左邊退出。一般我們坐椅子時,有上座的專門規定,進入房間可由左邊開始坐,站立時也要站在椅子的左邊,無論是就坐還是起身都不要發出任何聲音。

幾輪面試下來,職場面試者發現與面試官交談,特別是與多位面試官交談時,會有莫名的緊張感。於是坐立不安,手腳不聽使喚,無法專心回答面試官的問話,導致 整場面試糟糕透了。這些舉動肯定都被面試官看在眼裏,結果可想而知。下面和各位職場白領們共同討論關於職場面試的坐姿禮儀。

問題一:“請你自我介紹一下”

常規思路: ①介紹內容要與個人簡歷相一致; ②儘量口語化;③要切中要害,不談無關、無用的內容;④條理清晰,層次分明;⑤事先最好先背熟。

點評:很多HR在面試中都喜歡用這個作開場白,這個問題其實大家已經心裏有數,只是作開場白而已,然後對閲讀簡歷中發現的問題,在開場白的時候找機會了解。在回答這個問題的時候一定要想好細節,面試官在這個時候一般都會追問幾個細節。編造的經歷此時就容易“穿幫”。

問題二:“談談你的家庭情況”

常規思路:①對於瞭解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘公司提問的主要原因;②簡單地羅列家庭人口;③宜強調温馨和睦的家庭氛圍;④宜強調父母對自己教育的重視;⑤宜強調各位家庭成員的良好狀況;⑥宜強調家庭成員對自己工作的支持;⑦宜強調自己對家庭的責任感。

點評:這個問題一般很少問,因為畢竟牽涉到個人隱私。國企和部分民營喜歡問,主要是瞭解社會關係。而不是上述的回答。

問題三:“你的業餘愛好是什麼?”

常規思路:①業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位提問的主要原因;②最好不要説自己沒有業餘愛好;③不要説自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好;④最好不要説自己僅限於讀書、聽音樂、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻;⑤最好能有一些户外的業餘愛好來“點綴”你的形象。

點評:這個問題一般也問的不多,在面試大學生時提問的概率高些。如果在面試有工作經驗人士的時候,主要目的是為了消除緊張感,使對方放鬆,這個問題本身沒有什麼特別意義。

問題四:“你有崇拜的人嗎?”

常規思路:①最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官的主要目的;②不宜説自己誰都不崇拜;③不宜説崇拜自己;④不宜説崇拜一個虛幻的、或是不知名的人;⑤不宜説崇拜一個明顯具有負面形象的人;⑥所崇拜的人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關係;⑦最好説出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

點評:這個也最多使面試應屆生時候的問題,對經驗人士從來不用,否則會顯得考官比較傻。

  外貿行業面試需注意的技巧

技巧一:自我介紹不超2分鐘

“請你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會問,面試者事先最好以文字的形式寫好背熟。其實面試者的基本情況用人單位已掌握,考這道題的目的是考核面試者的語言表達能力、邏輯能力、以及誠信度。所以,面試者在自我介紹的內容要與個人簡歷相一致,表述方式上儘量採用口語化,注意內容簡潔,切中要害,不談無關、無用的內容,條理要清晰,層次要分明。自我介紹不能超過2分鐘,最好把握在1分鐘左右。

技巧二:強調温馨和睦的家庭氛圍

“談談你的家庭情況”此類問題70%的用人單位都會涉及,面試者應簡單地介紹家人,一般只需介紹父母,如果親屬和應聘的行業有關係的也可介紹。回答時注意強調温馨和睦的家庭氛圍,父母對自己教育方面的重視,各位家庭成員的良好狀況,以及家庭成員對自己工作的支持和自己對家庭的責任感。

技巧三:用樂羣性愛好點綴形象

“談談你的業餘愛好”是合資企業、民企樂於問這道題,因為企業主要想通過此題了解面試者的性格是否開朗,是否具有團隊精神。所以面試者千萬不要説自己沒有業餘愛好,也不要説自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。談愛好時最好不要説自己僅限於讀書、聽音樂、上網等一個人做的事,這樣可能會令面試官懷疑應聘者性格孤僻,最好能有一些如籃球、羽毛球等,在户外和大家一起做的業餘愛好來“點綴”自己的形象,突出面視者的樂羣性和協作能力。

技巧四:不忘本令考官難忘

“你最崇拜誰?”是近兩年用人單位愛考的一道題。面試者回答時,不宜説自己誰都不崇拜,或者説崇拜自己,也最好不要説崇拜一個虛幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一個明顯具有負面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關係,説明自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

技巧五:座右銘與應聘行業相關

通過提問座右銘用人單位就可以判斷面試者是否具有發展前途。面試者不要説那些易引起不好聯想的座右銘,也不應説那些太抽象的座右銘,更不宜説太長的座右銘。座右銘最好能反映出自己某種優秀品質,或者和本專業、本行業相關的一句話,比如“只為成功找方法,不為失敗找藉口”。

技巧六:説與工作“無關緊要”的缺點

當考官問到你的缺點時,面試者不能説自己沒缺點,也不能把那些明顯的優點説成缺點,但更不能挑嚴重影響所應聘工作的缺點,或者説令人不放心、不舒服的缺點。可以説出一些對於所應聘工作“無關緊要”的缺點,甚至是一些表面上看是缺點,從工作的角度看卻是優點的缺點。

技巧七:儘量迴避待遇問題

考官問到“你為什麼選擇我們公司?”時就試圖從此題中瞭解面試者求職的動機、願望以及對此項工作的態度,面試者最好不要説太多待遇好等,可以説“我十分看好貴公司所在的行業,我認為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好。”

技巧八:遇到提問陷阱採用迂迴戰術

“如果我錄用你,你將怎樣開展工作”這是一道陷阱題,如果應聘者對於應聘的職位缺乏足夠的瞭解,最好不要直接説出自己開展工作的具體辦法,以免引起不良的效果。面試者可以嘗試採用迂迴戰術來回答,如“首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。

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