會計檔案管理有哪些崗位職責

職責一：會計檔案管理崗位職責

一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閲、保存和銷燬等管理制度，管好、用好會計檔案。

二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔。

三、做好安全防範和保密工作。

四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。

五、按規定期限，催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

六、搞好本轄區內的清潔衞生工作。

七、遵守廠紀廠規，按時考勤。

八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

職責二：會計檔案管理崗位職責

1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規範化、系統化、標準化管理。

2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案，做好檔案管理的`日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。

4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

5、負責學校各類收費票據統一印製、領用、保管、裝訂及核銷工作，協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。

6、負責對領用票據的定期清理工作，督促領用人員及時交回。

7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

8、完成領導交辦的其他工作。

職責三：會計檔案管理崗位職責

一、認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

二、做好會計檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、負責會計檔案調閲工作，會計檔案的調閲要嚴格按照會計制度規定的調閲手續進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷燬手續。

六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

七、定期向領導彙報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。

職責四：會計檔案管理崗位職責

一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調閲和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行。

二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊並妥善保管。

三、調閲會計檔案，嚴格辦理借閲手續。凡本單位人員調閲會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閲會計檔案，要有介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准。批准後要辦理詳細借閲手續。

四、負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規定，報經上級主觀部門批准後，進行處理，對單位裏領導和財會部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷燬清冊”要長期保存，以便備查。