文祕檔案管理的崗位職責
一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規範要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。
三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作,負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,並整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、彙編工作。負責有關考核情況的收集、彙總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理彙總上報工作。
十、協助做好包聯鄉鎮税金及分管片區税金的徵收管理和任務的完成及羣眾信訪答覆工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
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