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文員具體工作內容

職場2.95W

文員是比較多女孩子選擇的一種工作,而文員具體的工作內容是什麼大家又是否清楚呢?

文員具體工作內容

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的.分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 人員的到職和離職的相關手續的辦理。

17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。

18. 員工調休假、請假、日出勤稽查統計表並及時將其異常狀況江報於上級。

19. 接受其他臨時性工作。

20. 社會保險的投保、申領。

21. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

22. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

23、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

25、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

標籤:文員